Löschen eines Mieterprofils (Warnungen)
Machen Sie sich mit den strengen Sicherheitsvorkehrungen vertraut, die das Löschen von Mieterprofilen verhindern. Erfahren Sie, wie Sie aktive Daten zerlegen, wenn eine Löschung unbedingt erforderlich ist, und warum die Beibehaltung des Verlaufs bevorzugt wird.
Ähnlich wie bei Immobilien und Einheiten ist das Löschen eines Mieterprofils aus Ihrer Landager-Datenbank eine zerstörerische Aktion, die durch strenge Sicherheitsmaßnahmen geschützt ist.
Grundsätzlich löschen Sie ein Mieterprofil nur dann, wenn Sie es völlig versehentlich (z. B. durch doppelte Dateneingabe) erstellt haben, bevor der Mieter überhaupt einen Mietvertrag unterzeichnet hat.
Der „aktive Daten“-Schutz
[!ACHTUNG] Sie können ein Mieterprofil nicht löschen, wenn aktive Daten damit verknüpft sind.
Das System blockiert Ihren Versuch, einen Mandanten zu löschen, und zeigt einen Fehler an, wenn das Profil derzeit Folgendes aufweist:
- Daran gebundene aktive oder historische Mietverträge.
Da Mietverträge Zahlungs- und Wartungsanfragen mit der Person verknüpfen, fungiert das Vorhandensein eines einzelnen Mietvertrags als Anker und verhindert die Löschung der Person.
So entfernen Sie ein Profil sicher
Wenn das Profil fälschlicherweise erstellt wurde und keine Leases enthält, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Verzeichnis Tenants.
- Wählen Sie das falsche Profil aus.
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Aktionsmenü (drei Punkte) und wählen Sie „Löschen“.
Wenn das Profil historische Daten (Mietverträge) enthält, müssen Sie diese Verbindungen zuerst trennen:
- Löschen Sie alle Mietverträge, die dieser bestimmten Person zugeordnet sind.
- Warnung: Für diese Aktion müssen zunächst alle manuellen Mietzahlungen gelöscht werden, die mit diesen Mietverträgen verknüpft sind.
- Sobald die Person keine Leases mehr in ihrem Profil hat, können Sie zur Kopfzeile zurückkehren und den Löschvorgang durchführen.
Die bessere Alternative: Nicht löschen
Wenn ein Mieter ein Jahr lang in Ihrer Immobilie gelebt hat, seinen Mietvertrag beendet hat und friedlich weggezogen ist, löschen Sie sein Profil nicht.
Wenn Sie sie löschen, verlieren Sie dauerhaft die Möglichkeit, nachzuweisen, wer Ihnen in diesem Jahr die in Ihrem Finanzsystem hinterlegte Miete gezahlt hat.
Anstatt sie zu löschen:
- Erlauben Sie dem System, ihren Status automatisch in „Vergangen“ (/docs/tenant-management/understanding-tenant-statuses) zu ändern, wenn ihr Mietvertrag abläuft.
- Sie verschwinden automatisch aus Ihrer Standard-Active-Directory-Ansicht.
- Ihre Finanzhistorie bleibt für Ihre Steuerunterlagen vollkommen erhalten.
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