Wie die Einheitenbelegung automatisch aktualisiert wird
Erfahren Sie, wie die Automatisierungs-Engine von Landager den Status von Einheiten basierend auf der Erstellung, dem Beginn und dem Ende von Mietverträgen sofort zwischen „Leerstehend“ und „Belegt“ umschaltet.
Die Kernphilosophie von Landager lautet: „Daten nur einmal eingeben.“ Sie sollten nicht erst einen Mietvertrag erstellen und dann separat zu einer Eigenschaftseinstellungsseite navigieren müssen, um eine Einheit manuell von „Leerstehend“ auf „Belegt“ umzustellen.
Dank der vernetzten Datenarchitektur von Landager werden Einheitenstatus automatisch basierend auf realen Mietvertragsereignissen aktualisiert.
Von Leerstehend zu Belegt
Wenn Sie eine neue Einheit erstellen, ist ihr Status standardmäßig Leerstehend.
Sobald Sie einen aktiven Mietvertrag erstellen, der einen Mieter mit dieser Einheit verbindet:
- Überprüft das System das Startdatum des Mietvertrags.
- Wenn das Startdatum heute oder in der Vergangenheit liegt, ändert Landager den Status der Einheit sofort auf Belegt.
- Ihre globale Belegungsrate auf dem Haupt-Dashboard steigt sofort an.
- Ein Eintrag wird in Ihrem Aktivitätsprotokoll hinzugefügt, der die Erstellung des Mietvertrags aufzeichnet.
Hinweis: Wenn Sie einen Mietvertrag mit einem Startdatum in der Zukunft erstellen, wird der Mietvertrag in den Status Geplant versetzt. Die Einheit bleibt strikt leerstehend (oder durch einen vorherigen Mieter belegt), bis dieses genaue zukünftige Datum erreicht ist. Am Morgen des Startdatums erkennt ein täglicher Hintergrund-Cron-Job den Zeitplan automatisch und ändert den Mietvertrag auf „Aktiv“ und die Einheit auf „Belegt“!
Von Belegt zu Leerstehend
Wenn ein Mietverhältnis endet, erfolgt die umgekehrte Automatisierung.
Wenn Sie einen Mietvertrag manuell kündigen oder wenn ein befristeter Mietvertrag sein natürliches Enddatum ohne Verlängerung erreicht:
- Erkennt das System, dass der Mietvertrag nicht mehr aktiv ist.
- Der Status der Einheit wird automatisch wieder auf Leerstehend zurückgesetzt.
- Der Status des Mieters wird von „Aktiv“ auf „Ehemalig“ geändert.
- Ihre globale Belegungsrate sinkt.
Diese Automatisierung stellt sicher, dass Ihre Dashboard-Metriken immer ein Spiegelbild Ihrer tatsächlichen rechtlichen Belegungssituation sind, ohne dass eine ständige manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
Wenn Automatisierung nicht ausreicht
Während dieses System 95 % der normalen Mietabläufe abdeckt, gibt es Zeiten, in denen Sie manuell eingreifen müssen – zum Beispiel, wenn ein Mieter auszieht und die Einheit zwei Monate lang umfassend renoviert werden muss, bevor sie wieder gezeigt werden kann.
In diesen spezifischen Szenarien müssen Sie wissen, wie Sie den Status einer Einheit manuell überschreiben.
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