Wie die Belegung der Einheiten automatisch aktualisiert wird

Die Kernphilosophie von Landager ist „Daten einmal eingeben“. Sie sollten keinen Mietvertrag erstellen und dann separat zu einer Seite mit den Immobilieneinstellungen navigieren müssen, um eine Einheit manuell von „Leer“ in „Bewohnt“ umzuwandeln.

Aufgrund der vernetzten Datenarchitektur von Landager werden die Einheitenstatus automatisch basierend auf realen Mietereignissen aktualisiert.

Von Leerstand zu Besetzt

Wenn Sie eine neue Einheit erstellen, wird der Status standardmäßig auf Frei gesetzt.

In dem Moment, in dem Sie einen aktiven [Mietvertrag] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease) erstellen, der einen Mieter mit dieser Einheit verbindet:

1. Das System prüft das Startdatum des Mietvertrags.
2. Wenn das Startdatum heute oder in der Vergangenheit liegt, ändert Landager den Status der Einheit sofort auf Besetzt.
3. Ihre globale Belegungsrate im Haupt-Dashboard erhöht sich sofort.
4. Ihrem Aktivitätsprotokoll wird ein Eintrag hinzugefügt, der die Mietvertragserstellung aufzeichnet.

Hinweis: Wenn Sie einen Mietvertrag mit einem Startdatum in der Zukunft erstellen (z. B. Unterzeichnung eines Mietvertrags im Juni für einen Einzug im September), bleibt die Einheit leer oder vom vorherigen Mieter bewohnt, bis dieses zukünftige Datum erreicht ist.

Von Besetzt zu Leer

Wenn ein Mietverhältnis endet, erfolgt die umgekehrte Automatisierung.

Wenn Sie einen Mietvertrag manuell kündigen oder wenn ein befristeter Mietvertrag sein natürliches Enddatum ohne Verlängerung erreicht:

1. Das System erkennt, dass der Mietvertrag nicht mehr aktiv ist.
2. Der Status der Einheit wird automatisch auf Frei zurückgesetzt.
3. Der Status des Mieters wird von „Aktiv“ in „Vergangen“ geändert.
4. Ihre globale Belegungsrate sinkt.

Diese Automatisierung stellt sicher, dass Ihre Dashboard-Metriken immer die tatsächliche Realität Ihrer rechtlichen Belegung widerspiegeln, ohne dass eine ständige manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Wenn Automatisierung nicht ausreicht

Während dieses System 95 % der normalen Vermietungsabläufe abwickelt, gibt es Zeiten, in denen Sie manuell eingreifen müssen – etwa wenn ein Mieter auszieht und die Einheit zwei Monate lang umfassend renoviert werden muss, bevor sie wieder gezeigt werden kann.

In diesen speziellen Szenarios müssen Sie wissen, wie Sie den Status einer Einheit manuell überschreiben.