Cómo agregar cargos detallados: cargo por pago atrasado y mantenimiento

El alquiler base no siempre es el único monto que debe un inquilino en un mes determinado. El formulario de pago incluye campos dedicados para agregar cargos por partidas individuales que se acumulan además del alquiler base.

Los dos tipos de cargos detallados

1. Cargo por pago atrasado

Si el inquilino no cumplió con el período de gracia configurado en su Arrendamiento, puede agregar el monto exacto de la multa aquí.

• Ejemplo: El alquiler del contrato de arrendamiento es de $1200. El contrato firmado dice que los cargos por pagos atrasados ​​son de $50 fijos. El inquilino pagó con 7 días de retraso. Agrega un cargo por pago atrasado de $50. El monto total adeudado pasa a ser "$1250".

2. Cargo de mantenimiento

Si una Solicitud de mantenimiento se marcó como "Cargo al inquilino" (por ejemplo, el inquilino rompió una ventana por negligencia), puede agregar el costo de reparación como una línea de facturación.

• Ejemplo: El alquiler del contrato de arrendamiento es de $1200. La reparación de ventanas cuesta $175. Agrega un Cargo de Mantenimiento de $175. El monto total adeudado pasa a ser "$1,375".

Acumulación de múltiples cargos

Ambos cargos pueden aplicarse simultáneamente. Si el inquilino llega tarde y es responsable de una reparación:

• Renta base: $1,200
• Cargo por pago atrasado: $50
• Cargo de mantenimiento: $175
• Monto total adeudado: $1,425

Mejores prácticas

1. Siempre haga una referencia cruzada del contrato de arrendamiento: antes de agregar un cargo por pago atrasado, abra la Vista detallada del contrato de arrendamiento y verifique la estructura exacta de cargos que se acordó legalmente. Nunca cobres más de lo que permite el contrato firmado.
2. Documente el cargo de mantenimiento en Notas: cuando facture a un inquilino por una reparación, agregue una nota que haga referencia al número de ticket específico de Solicitud de mantenimiento (por ejemplo, "Reparación de ventanas según el ticket #MR-0047. El inquilino reconoció la responsabilidad por escrito").
3. Establezca el estado con precisión: si el inquilino paga los $1,425 completos, márquelo como "Pagado". Si solo pagan la base de $1200 y rechazan los cargos, márquelo como "Parcial" y documente la disputa en Notas.