Cómo registrar un pago de alquiler
Guía paso a paso para registrar un pago de alquiler manual en Landager. Aprenda a actualizar facturas generadas automáticamente y a realizar un seguimiento de los métodos de pago.
[!NOTE] ¿Está gestionando alquileres mensuales regulares? Landager genera automáticamente facturas de alquiler limpias y profesionales para todos los contratos de arrendamiento activos cada mes. ¡No necesita crearlas desde cero! Las instrucciones a continuación son para actualizar esas facturas generadas o para registrar pagos manuales fuera de ciclo.
Cuando un inquilino le entrega el alquiler (mediante cheque, efectivo, transferencia bancaria o cualquier otro método), usted actualiza su factura existente en el sistema para reflejar la recepción de los fondos.
Paso 1: Navegue a la página de Pagos
- Haga clic en Pagos en la barra lateral izquierda.
- Localice la factura generada automáticamente para el inquilino o haga clic en el botón "Añadir pago" en la esquina superior derecha para crear una nueva entrada manual.
Paso 2: Vincule el pago a un contrato de arrendamiento
(Si hizo clic en "Añadir pago" en lugar de editar una factura existente)
El primer campo y el más crítico es el selector de Contrato de arrendamiento.
- Seleccione el contrato de arrendamiento específico al que se aplica este pago de alquiler.
- Una vez seleccionado, el sistema completa automáticamente el nombre del inquilino, la propiedad y la unidad asociada con ese contrato.
Paso 3: Ingrese los detalles financieros
Montos
- Monto total adeudado: El monto total que el inquilino debe pagar en este período. (Si está actualizando una factura automática, este campo viene prellenado).
- Monto pagado: El monto real que el inquilino le entregó físicamente.
Fechas
- Fecha de vencimiento: La fecha en la que se esperaba contractualmente el pago.
- Fecha de pago: La fecha en la que realmente recibió el dinero.
Método
- Seleccione el Método de pago utilizado: Efectivo, Cheque, Transferencia bancaria, En línea u Otro.
Paso 4: Añada cargos detallados opcionales
Si el inquilino debe algo adicional además del alquiler base:
- Cargo por mora: Ingrese el monto de la penalización. (Nota: Para el alquiler mensual, nuestra Automatización diaria añade esto automáticamente si pasan el período de gracia).
- Cargo por mantenimiento: Ingrese cualquier costo de reparación facturado al inquilino.
Estos cargos detallados se suman al alquiler base para producir el Monto total adeudado.
Paso 5: Añada notas (opcional)
Utilice el campo de Notas para registrar contexto:
- "Pagado mediante cheque #4521"
- "El inquilino solicitó una extensión de gracia de 3 días; aprobado."
Paso 6: Guarde y deje que el sistema calcule
No necesita seleccionar manualmente una etiqueta de estado. Cuando hace clic en "Guardar pago", Landager compara matemáticamente el Monto pagado con el Monto adeudado y lo etiqueta instantáneamente de forma precisa (por ejemplo, Pagado o Parcial).
El Resumen de ingresos del panel se actualizará instantáneamente para reflejar esta nueva recaudación.
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