Cómo registrar un pago de alquiler
Guía paso a paso para registrar un pago de alquiler manual en Landager. Aprenda cómo vincular pagos con arrendamientos, establecer montos y realizar un seguimiento de los métodos de pago.
Landager utiliza un modelo de registro de pagos manual. Cuando un inquilino le entrega el alquiler (mediante cheque, efectivo, transferencia bancaria o cualquier otro método), usted registra esa transacción en el sistema como comprobante de recibo.
Paso 1: navegue a la página de pagos
- Haga clic en Pagos en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el botón "Agregar pago" en la esquina superior derecha.
Paso 2: Vincular el pago a un contrato de arrendamiento
El primer campo y el más crítico es el selector Arrendamiento.
- Seleccione el contrato de arrendamiento específico al que se aplica este pago de alquiler.
- Una vez seleccionado, el sistema completa automáticamente el nombre del inquilino, la propiedad y la unidad asociados con ese contrato de arrendamiento.
Paso 3: Ingrese los detalles financieros
Cantidades
- Monto total adeudado: el monto total que el inquilino debe pagar durante este período (generalmente el alquiler del arrendamiento + cualquier recargo por pagos atrasados o cargos de mantenimiento).
- Cantidad pagada: la cantidad real que el inquilino le entregó físicamente. Este puede coincidir con el monto adeudado (pago total), ser menor (pago parcial) o mayor (pago anticipado).
Fechas
- Fecha de vencimiento: la fecha en que se esperaba contractualmente el pago (generalmente su Día de vencimiento del alquiler global).
- Fecha de pago: la fecha en que realmente recibió el dinero.
Método
- Seleccione el Método de pago utilizado: Efectivo, Cheque, Transferencia bancaria, En línea u Otro.
Paso 4: Agregar cargos detallados opcionales
Si el inquilino debe más que el alquiler base:
- Cargo por pago atrasado: ingrese el monto de la multa si pagaron después del período de gracia.
- Cargo de mantenimiento: Ingrese cualquier costo de reparación facturado al inquilino.
Estos cargos detallados se acumulan además del alquiler base para producir el monto total adeudado.
Paso 5: Agregar notas (opcional)
Utilice el campo Notas para registrar el contexto:
- "Pagado mediante cheque #4521"
- "El inquilino solicitó una extensión de gracia de 3 días; aprobada".
Paso 6: Establecer el estado y guardar
Seleccione el Estado de pago apropiado (por ejemplo, Pagado, Pendiente, Atrasado, Parcial) y haga clic en "Guardar pago".
El panel Instantánea de ingresos se actualizará instantáneamente para reflejar esta nueva colección.
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