Ανάθεση Πωλητή σε Έξοδα

Το να ξέρετε πόσα ξοδέψατε είναι μόνο η μισή εικόνα. Το να γνωρίζετε ποιον πληρώσατε είναι εξίσου σημαντικό για τις διαπραγματεύσεις με προμηθευτές, την προετοιμασία φορολογίας και την ανάλυση χαρτοφυλακίου.

Πώς να ορίσετε έναν προμηθευτή

Κατά τη δημιουργίαΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη ή την επεξεργασία μιας δαπάνης:

1. Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο πεδίο Πωλητής.
2. Αναζητήστε τον πωλητή με το όνομα (π.χ. "Mike's Plumbing").
3. Επιλέξτε τα από τα αποτελέσματα.

Η δαπάνη έχει πλέον επισημανθεί μόνιμα με αυτόν τον προμηθευτή, συνδέοντας το κόστος με το προφίλ του στον Κατάλογο προμηθευτήΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

Δημιουργία ενσωματωμένου προμηθευτή

Εάν καταγράφετε έξοδα για έναν εργολάβο που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν:

1. Στο αναπτυσσόμενο μενού Προμηθευτής, πληκτρολογήστε το όνομά τους.
2. Εάν δεν εμφανιστούν αποτελέσματα, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου προμηθευτή" (ή στην αντίστοιχη επιλογή δημιουργίας ενσωματωμένης υπηρεσίας).
3. Εισαγάγετε τα βασικά στοιχεία τους (Όνομα, Εταιρεία, Τηλέφωνο, Email).
4. Ο νέος προμηθευτής προστίθεται αμέσως στον κατάλογό σας και επιλέγεται αυτόματα για αυτό το κόστος.

Δεν χρειάζεται να αφήσετε τη φόρμα εξόδων, να πλοηγηθείτε στον Κατάλογο προμηθευτών, να δημιουργήσετε τον προμηθευτή εκεί και να επιστρέψετε. Η ενσωματωμένη ροή εργασίας εξοικονομεί σημαντικό χρόνο.

Γιατί έχει σημασία η προσθήκη ετικετών στον προμηθευτή

1. Ετήσια ανάλυση δαπανών προμηθευτή

Προσθέτοντας ετικέτα σε κάθε δαπάνη με έναν προμηθευτή, μπορείτε να φιλτράρετε τα εξαγόμενα δεδομένα σας και να αθροίσετε το σύνολο των δαπανών ανά ανάδοχο ανά έτος. Εάν ανακαλύψετε ότι πληρώσατε τον Προμηθευτή A 15.000 $ πέρυσι, έχετε τη δυνατότητα να διαπραγματευτείτε εκπτώσεις όγκου.

2. 1099 Φορολογική δήλωση

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, εάν πληρώνετε σε έναν εργολάβο περισσότερα από 600 $ σε ένα ημερολογιακό έτος, είστε νομικά υποχρεωμένος να του εκδώσετε ένα έντυπο 1099. Η επισήμανση κάθε δαπάνης σε έναν προμηθευτή καθιστά ασήμαντο το φιλτράρισμα και τον υπολογισμό των 1099 υποχρεώσεών σας στο τέλος του έτους.

3. Σύγκριση προσφορών

Όταν ένας σωλήνας σκάσει και χρειάζεστε σέρβις έκτακτης ανάγκης, έχοντας ιστορικά δεδομένα που δείχνουν ότι ο Προμηθευτής Α χρεώνει 175 $/ώρα, αλλά ο Προμηθευτής Β χρεώνει 125 $/ώρα για την ίδια εργασία, σας επιτρέπει να λαμβάνετε άμεσα οικονομικά αποδοτικές αποφάσεις.