Τι είναι ο Κατάλογος Προμηθευτών;
Μια επισκόπηση του κεντρικού Καταλόγου Προμηθευτών του Landager για τη διαχείριση των επαφών του εργολάβου και πώς ενσωματώνεται με τις ροές εργασιών συντήρησης και εξόδων.
Ο Κατάλογος Προμηθευτών είναι το κεντρικό βιβλίο επαφών σας για κάθε εργολάβο, επισκευαστή και πάροχο υπηρεσιών με τον οποίο συνεργάζεστε. Αντί να κάνετε κύλιση στις επαφές του τηλεφώνου σας αναζητώντας "Μάικ ο υδραυλικός", διατηρείτε μια δομημένη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Landager.
Τι αποθηκεύει ο Κατάλογος Προμηθευτών
Για κάθε προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε:
- Όνομα: Το άτομο επικοινωνίας.
- Όνομα εταιρείας: Η επιχειρηματική τους οντότητα (π.χ. "Mike's Plumbing LLC").
- Διεύθυνση Email: Για αποστολή αιτημάτων τιμολογίων ή προγραμματισμό.
- Αριθμός τηλεφώνου: Για επείγουσες κλήσεις και αποστολές έκτακτης ανάγκης.
- Σημειώσεις: Εσωτερικό πλαίσιο (π.χ. "Χρεώσεις 125 $/ώρα. Διαθέσιμα Σαββατοκύριακα. Διαθέτει κλειδί για το Κτίριο Α.").
Πώς οι προμηθευτές ενσωματώνονται στο σύστημα
Ο Κατάλογος Προμηθευτών τροφοδοτείται σε δύο κρίσιμες ροές εργασίας:
1. Αιτήματα συντήρησης
Κατά την ανάθεση ενός προμηθευτή σε ένα εισιτήριο επισκευής, το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου του προμηθευτή εμφανίζονται απευθείας στην κάρτα αιτήματος για γρήγορη πρόσβαση.
2. Έξοδα
Όταν επισημάνετε ετικέτες σε ένα έξοδο με έναν προμηθευτή, μπορείτε να παρακολουθείτε τις συνολικές ετήσιες δαπάνες ανά ανάδοχο για 1099 αναφορές και διαπραγμάτευση τιμών.
Δημιουργία προμηθευτών
Μπορείτε να προσθέσετε προμηθευτές με δύο τρόπους:
- Από τη σελίδα Καταλόγου Προμηθευτών: Μεταβείτε στους Προμηθευτές και κάντε κλικ στην "Προσθήκη Προμηθευτή" για μια αυτόνομη δημιουργία.
- Ενσωμάτωση κατά την καταχώριση συντήρησης ή εξόδων: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Δημιουργία νέου προμηθευτή" στο αναπτυσσόμενο μενού προμηθευτή χωρίς να βγείτε από την τρέχουσα φόρμα σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Adding a Vendor για λεπτομέρειες.
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.
Σχετική ανάγνωση
Ανάθεση προμηθευτή σε αίτημα συντήρησης
Πώς να επισημάνετε μια επισκευή με έναν συγκεκριμένο εργολάβο από τον Κατάλογο Προμηθευτών σας, πώς αποστέλλονται ασφαλείς σύνδεσμοι ειδοποιήσεων στους προμηθευτές και πώς αλληλεπιδρούν χωρίς λογαριασμούς.
Ανάθεση Πωλητή σε Έξοδα
Πώς να επισημάνετε τα έξοδα με συγκεκριμένους προμηθευτές από τον κατάλογό σας και πώς να δημιουργήσετε έναν νέο προμηθευτή ενσωματωμένα χωρίς να βγείτε από τη φόρμα εξόδων.
Πώς να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε έναν προμηθευτή
Πλήρης οδηγός για τη διαχείριση των αρχείων προμηθευτών στον κατάλογο: δημιουργία νέων καταχωρήσεων, ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας και ασφαλής διαγραφή εργολάβων.