Τι είναι ο Κατάλογος Προμηθευτών;

Ο Κατάλογος Προμηθευτών είναι το κεντρικό βιβλίο επαφών σας για κάθε εργολάβο, επισκευαστή και πάροχο υπηρεσιών με τον οποίο συνεργάζεστε. Αντί να κάνετε κύλιση στις επαφές του τηλεφώνου σας αναζητώντας "Μάικ ο υδραυλικός", διατηρείτε μια δομημένη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Landager.

Τι αποθηκεύει ο Κατάλογος Προμηθευτών

Για κάθε προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε:

• Όνομα: Το άτομο επικοινωνίας.
• Όνομα εταιρείας: Η επιχειρηματική τους οντότητα (π.χ. "Mike's Plumbing LLC").
• Διεύθυνση Email: Για αποστολή αιτημάτων τιμολογίων ή προγραμματισμό.
• Αριθμός τηλεφώνου: Για επείγουσες κλήσεις και αποστολές έκτακτης ανάγκης.
• Σημειώσεις: Εσωτερικό πλαίσιο (π.χ. "Χρεώσεις 125 $/ώρα. Διαθέσιμα Σαββατοκύριακα. Διαθέτει κλειδί για το Κτίριο Α.").

Πώς οι προμηθευτές ενσωματώνονται στο σύστημα

Ο Κατάλογος Προμηθευτών τροφοδοτείται σε δύο κρίσιμες ροές εργασίας:

1. Αιτήματα συντήρησης

Κατά την ανάθεση ενός προμηθευτή σε ένα εισιτήριο επισκευής, το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου του προμηθευτή εμφανίζονται απευθείας στην κάρτα αιτήματος για γρήγορη πρόσβαση.

2. Έξοδα

Όταν επισημάνετε ετικέτες σε ένα έξοδο με έναν προμηθευτή, μπορείτε να παρακολουθείτε τις συνολικές ετήσιες δαπάνες ανά ανάδοχο για 1099 αναφορές και διαπραγμάτευση τιμών.

Δημιουργία προμηθευτών

Μπορείτε να προσθέσετε προμηθευτές με δύο τρόπους:

1. Από τη σελίδα Καταλόγου Προμηθευτών: Μεταβείτε στους Προμηθευτές και κάντε κλικ στην "Προσθήκη Προμηθευτή" για μια αυτόνομη δημιουργία.
2. Ενσωμάτωση κατά την καταχώριση συντήρησης ή εξόδων: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Δημιουργία νέου προμηθευτή" στο αναπτυσσόμενο μενού προμηθευτή χωρίς να βγείτε από την τρέχουσα φόρμα σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Adding a Vendor για λεπτομέρειες.