Σύνδεση Δαπάνης με Αίτημα Ακινήτου, Μονάδας ή Συντήρησης

Κάθε δαπάνη στο Landager μπορεί προαιρετικά να συνδεθεί με τρία επίπεδα της ιεραρχίας των δεδομένων σας: Ακίνητα, Μονάδα και Αίτημα Συντήρησης. Αυτοί οι σύνδεσμοι μετατρέπουν μια επίπεδη λίστα ποσών σε δολάρια σε έναν δομημένο οικονομικό χάρτη του χαρτοφυλακίου σας.

Επίπεδο 1: Σύνδεση με ιδιότητα

Γιατί: Εκχωρεί το κόστος σε ένα συγκεκριμένο κτίριο για ανάλυση κερδοφορίας ανά ακίνητο. Παράδειγμα: Το ετήσιο συμβόλαιο εξωραϊσμού σας κοστίζει 2.400 $. Συνδέστε το με το "Sunset Towers", ώστε η δαπάνη να εμφανίζεται όταν εξετάζετε την οικονομική κατάσταση αυτού του κτιρίου.

Επίπεδο 2: Σύνδεση με μονάδα

Γιατί: Περιορίζει το κόστος σε συγκεκριμένο ενοικιαζόμενο χώρο εντός του κτιρίου. Παράδειγμα: Η αντικατάσταση του πλυντηρίου πιάτων στη Μονάδα 3Α κοστίζει 450 $. Με τη σύνδεση τόσο με το Ακίνητο όσο και με τη Μονάδα, μπορείτε να παρακολουθείτε ακριβώς πόσα χρήματα σας κόστισε η συγκεκριμένη μονάδα κατά τη διάρκεια της ζωής της.

Επίπεδο 3: Σύνδεση με αίτημα συντήρησης

Γιατί: Συνδέει το οικονομικό κόστος απευθείας με το επιχειρησιακό εισιτήριο που ξεκίνησε την εργασία. Παράδειγμα: Ενοικιαστής ανέφερε διαρροή σωλήνα (Αίτημα συντήρησης #MR-0047). Ο υδραυλικός το έφτιαξε για 175 $. Συνδέοντας το κόστος των 175 $ με το συγκεκριμένο εισιτήριο συντήρησης, μπορείτε να δείτε την πλήρη ιστορία: ποιος ανέφερε το πρόβλημα, τι έγινε, ποιος το διόρθωσε και πόσο ακριβώς κόστισε.

Πώς εμφανίζονται οι σύνδεσμοι

Μόλις συνδεθεί:

• Η Προβολή λεπτομερειών ιδιοκτησίας θα εμφανίσει τη δαπάνη στην καρτέλα των οικονομικών της.
• Η Προβολή λεπτομερειών αιτήματος συντήρησης θα αναφέρεται στο σχετικό κόστος εξόδων.
• Οι Εξαγόμενες αναφορές θα περιλαμβάνουν τις στήλες ιδιοτήτων και μονάδας για ομαδοποίηση και ανάλυση συγκεντρωτικού πίνακα.

Βέλτιστη πρακτική

Να συνδέετε πάντα τα έξοδα τουλάχιστον με το επίπεδο Ακίνητο. Μια δαπάνη που κινείται στη βάση δεδομένων σας χωρίς εκχώρηση ιδιοκτησίας είναι ουσιαστικά αόρατη στους υπολογισμούς κερδοφορίας ανά ακίνητο—υπάρχει στο συνολικό σύνολο αλλά δεν σας λέει ποιο κτίριο έφαγε το κόστος.