Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων για συνημμένα εξόδων

Κατά τη μεταφόρτωση συνημμένων σε αρχεία δαπανών, το Landager δέχεται ένα ευρύ φάσμα μορφών αρχείων για να φιλοξενήσει διαφορετικό υλικό σάρωσης, κάμερες τηλεφώνου και λογισμικό λογιστικής.

Υποστηριζόμενες μορφές εικόνας

• JPEG / JPG: Η πιο κοινή μορφή φωτογραφίας. Ιδανικό για στιγμιότυπα κάμερας τηλεφώνου από χάρτινες αποδείξεις.
• PNG: Εικόνες υψηλότερης ποιότητας. Ιδανικό για στιγμιότυπα οθόνης ψηφιακών τιμολογίων.
• WebP: Μια σύγχρονη μορφή συμπιεσμένης εικόνας που υποστηρίζεται από τις περισσότερες συσκευές.
• HEIC: Η προεπιλεγμένη μορφή φωτογραφίας σε νεότερα iPhone. Ο Landager τα αποδέχεται απευθείας — δεν χρειάζεται μετατροπή.

Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων

• PDF: Το καθολικό πρότυπο για τιμολόγια, συμβάσεις και επίσημα έγγραφα. Υποστηρίζει σαρώσεις πολλών σελίδων.
• DOC / DOCX: Έγγραφα Microsoft Word. Χρήσιμο για εκτιμήσεις εργολάβων ή αναλύσεις εσωτερικού κόστους.

Όρια μεγέθους αρχείου

• Μέγιστο: 30 MB ανά μεμονωμένο αρχείο.
• Τυπική φωτογραφία απόδειξης: 2–5 MB (πολύ εντός του ορίου).
• Πολυσέλιδο σαρωμένο PDF: 5–15 MB (πολύ εντός του ορίου).

Συμβουλές για καθαρές μεταφορτώσεις

1. Ισιώστε τις αποδείξεις πολλών σελίδων: Εάν ένας προμηθευτής σας δώσει ένα συρραμμένο τιμολόγιο 3 σελίδων, σαρώστε όλες τις σελίδες σε ένα μόνο PDF αντί να ανεβάσετε 3 ξεχωριστά JPEG. Αυτό διατηρεί τη λίστα συνημμένων καθαρή.
2. Διασφαλίστε την αναγνωσιμότητα: Πριν ανεβάσετε μια φωτογραφία τηλεφώνου μιας απόδειξης, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ευανάγνωστο. Οι θολές, μη αναγνώσιμες αποδείξεις είναι άχρηστες κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.
3. Ονομάστε τα αρχεία σας: Πριν από τη μεταφόρτωση, μετονομάστε τα αρχεία σε κάτι περιγραφικό (π.χ. "plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf" αντί για "IMG_4521.jpg"). Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό των συνημμένων αργότερα.