Πώς να ανεβάσετε αποδείξεις και τιμολόγια

Το IRS απαιτεί τεκμηριωμένη απόδειξη για κάθε αφαίρεση δαπανών επιχείρησης. Το Landager εξαλείφει το κουτί παπουτσιών των τσαλακωμένων αποδείξεων, επιτρέποντάς σας να επισυνάψετε ψηφιακά αρχεία απευθείας σε κάθε εγγραφή εξόδων.

Πώς να ανεβάσετε ένα συνημμένο

1. Κατά τη δημιουργίαΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη ή την επεξεργασία μιας δαπάνης, εντοπίστε την ενότητα Συνημμένα στη φόρμα.
2. Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση αρχείου" ή σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο στη ζώνη.
3. Το αρχείο μεταφορτώνεται σε ασφαλή χώρο αποθήκευσης στο cloud.
4. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά συνημμένα ανά έξοδο (π.χ. το τιμολόγιο του προμηθευτή ΚΑΙ το στιγμιότυπο οθόνης επιβεβαίωσης τραπεζικής μεταφοράς).

Όριο μεγέθους αρχείου

Κάθε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να είναι έως 30 MB. This is generous enough to accommodate:

• Φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης χειρόγραφων αποδείξεων
• Πολυσέλιδα σαρωμένα PDF τιμολογίων
• Αναλυτικά έγγραφα εκτίμησης εργολάβου

Γιατί να ανεβάσετε αποδείξεις;

1. Απλότητα φορολογικής περιόδου

Όταν το CPA σας ζητά απόδειξη για την επισκευή HVAC 3.400 $, απλώς εξαγάγετε τα δεδομένα εξόδων σαςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, βρίσκετε τη σειρά και κατεβάζετε το συνημμένο τιμολόγιο. Έγινε σε 30 δευτερόλεπτα.

2. Διαφορές προμηθευτών

Εάν το τιμολόγιο ενός υδραυλικού αναφέρει 175 $, αλλά το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας δείχνει ότι χρεώθηκαν 200 $, η επισύναψη του αρχικού τιμολογίου PDF στο Landager σας παρέχει άμεσα πυρομαχικά για τη διαφωνία.

3. Insurance Claims

Μετά από μια φυσική καταστροφή, οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν αναλυτική απόδειξη του κόστους επισκευής. Η ψηφιακή οργάνωση κάθε απόδειξης επισκευής ανά ακίνητο και ημερομηνία κάνει τη διαδικασία αξιώσεων δραματικά πιο γρήγορη.

Μεταφόρτωση μέσω κινητού

Επειδή το Landager αποκρίνεται σε κινητά, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας χάρτινης απόδειξης στο τηλέφωνό σας και να την ανεβάσετε απευθείας στο αρχείο εξόδων ενώ βρίσκεστε στο κατάστημα υλικού. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τη φυσική απόδειξη ή να θυμηθείτε να τη σαρώσετε αργότερα.