Ρύθμιση του πλήρους χαρτοφυλακίου ενοικιάσεών σας

Η μετάβαση από υπολογιστικά φύλλα σε ένα επαγγελματικό σύστημα διαχείρισης ακινήτων είναι ένα μεγάλο βήμα. Εάν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, η συστηματική προσέγγιση σας εξοικονομεί ώρες εργασίας και αποτρέπει σφάλματα.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει τη βέλτιστη προσέγγιση για τη δημιουργία ενός μεγάλου χαρτοφυλακίου στο Landager. Την ονομάζουμε "Μέθοδο της Πολυεπίπεδης Τούρτας" (Layer Cake Method).

Η Μέθοδος της Πολυεπίπεδης Τούρτας: Χτίστε από τη βάση

Μην προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα Ακίνητο, τους Ενοικιαστές του και τις Μισθώσεις τους όλα μαζί. Όταν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, ολοκληρώστε κάθε επίπεδο πλήρως πριν προχωρήσετε στο επόμενο.

Επίπεδο 1: Διευθύνσεις Ακινήτων (Το Θεμέλιο)

Εστιάστε αποκλειστικά στην εισαγωγή της φυσικής σας ακίνητης περιουσίας στο σύστημα.

1. Ανοίξτε τη σελίδα PropertiesΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Προσθέστε συστηματικά κάθε ακίνητο που διαχειρίζεστε.
3. Για κάθε ακίνητο, εισαγάγετε το Όνομα, την Πλήρη Διεύθυνση, τον Τύπο Ακινήτου (Μονοκατοικία, Πολυκατοικία, Διαμέρισμα, Οικόπεδο, Επαγγελματικός χώρος), τον Συνολικό Αριθμό Μονάδων και τυχόν Σημειώσεις.
4. Μην σταματήσετε για να προσθέσετε μονάδες ακόμα — απλώς καταχωρίστε πρώτα όλες τις διευθύνσεις.

Επίπεδο 2: Μονάδες (Οι Τοίχοι)

Τώρα επιστρέψτε σε κάθε ακίνητο και ορίστε τους εσωτερικούς χώρους.

1. Κάντε κλικ σε κάθε ακίνητο με πολλαπλές μονάδες.
2. Κάντε κλικ στο Add Unit για κάθε ενοικιαζόμενο χώρο.
3. Εισαγάγετε τον Αριθμό Μονάδας, τη Διαρρύθμιση (Υπνοδωμάτια, Μπάνια, Τετραγωνικά Μέτρα) και το βασικό Ποσό Ενοικίου.
4. Ορίστε την Κατάσταση (Κενό, Κατειλημμένο ή Συντήρηση).
5. Προχωρήστε στο επόμενο ακίνητο. Συνεχίστε μέχρι να καταγραφεί κάθε ενοικιαζόμενη πόρτα στο χαρτοφυλάκιό σας.

Επίπεδο 3: Ενοικιαστές (Οι Άνθρωποι)

Με κάθε μονάδα μοντελοποιημένη, μεταβείτε στη σελίδα TenantsΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

1. Προσθέστε κάθε ενεργό ενοικιαστή:
   • Ονοματεπώνυμο, Email, Τηλέφωνο
   • Ανατεθειμένη Μονάδα
2. Προσθέστε Επαφές Έκτακτης Ανάγκης για κάθε ενοικιαστή.
3. Εστιάστε στο να βάλετε πρώτα όλους τους ανθρώπους στη βάση δεδομένων. (Προαιρετικά): Για τυχόν ενοικιαστές που δεν έχουν μετακομίσει ακόμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Request Screening για να συλλέξετε με ασφάλεια τα έγγραφά τους.

Επίπεδο 4: Μισθώσεις (Ο Συνδετικός Κρίκος)

Εδώ συνδέονται όλα μεταξύ τους.

1. Μεταβείτε στη σελίδα LeasesΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Κάντε κλικ στο Add Lease.
3. Επιλέξτε μια Μονάδα (από το Επίπεδο 2) και έναν Ενοικιαστή (από το Επίπεδο 3).
4. Ορίστε τους όρους: Ημερομηνία Έναρξης, Ημερομηνία Λήξης, Ποσό Ενοικίου, Εγγύηση, Πρόστιμα Καθυστέρησης, Τύπος Μίσθωσης και Ημέρα Πληρωμής Ενοικίου.
5. Ανεβάστε το Έγγραφο Μίσθωσης και τυχόν Φωτογραφίες Κατάστασης Μονάδας.
6. Επαναλάβετε για κάθε ζεύγος ενοικιαστή-μονάδας.

Γιατί λειτουργεί αυτή η μέθοδος

Ακολουθώντας τη Μέθοδο της Πολυεπίπεδης Τούρτας, αποφεύγετε εντελώς το πρόβλημα της "κότας και του αυγού" — δηλαδή την προσπάθεια δημιουργίας μίσθωσης για έναν ενοικιαστή που δεν υπάρχει ακόμα, για μια μονάδα μέσα σε ένα ακίνητο που ξεχάσατε να προσθέσετε.

Χωρίζει μια τεράστια εργασία μετεγκατάστασης σε τέσσερα εστιασμένα, επαναλαμβανόμενα στάδια:

1. Ακίνητα → 2. Μονάδες → 3. Ενοικιαστές → 4. Μισθώσεις

Μόλις ολοκληρωθεί το Επίπεδο 4, το DashboardΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη σας εμφανίζει άμεσα και με ακρίβεια:

• Ποσοστά πληρότητας βάσει ενεργών μισθώσεων
• Προβλέψεις εσόδων από τα ποσά ενοικίων των μισθώσεων
• Πλήθος μονάδων που αντιστοιχεί στο όριο της συνδρομής σας
• Πρόσφατη Δραστηριότητα που καταγράφει κάθε εγγραφή που δημιουργήσατε

Μάθετε περισσότερα για το πώς συνδέονται όλα αυτά τα δεδομένα στον οδηγό μας: Πώς συνδέονται όλαΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.