Κατανόηση της ορολογίας Landager

Η ορολογία για τα ακίνητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πού δραστηριοποιείστε ή αν προέρχεστε από εμπορικό ή οικιστικό υπόβαθρο.

Το Landager χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη ιεραρχία για να οργανώσει τα δεδομένα σας. Η κατανόηση αυτών των βασικών ορισμών είναι το κλειδί για την κυριαρχία της πλατφόρμας.

1. Ιδιοκτησία

Ένα Ακίνητο είναι η φυσική, γενική διεύθυνση ή αγροτεμάχιο ακίνητης περιουσίας. Είναι το κοντέινερ ανώτατου επιπέδου στο σύστημα.

• Παραδείγματα: Μια πολυκατοικία 12 μονάδων με το όνομα "Sunset Towers", ένα εμπορικό εμπορικό κέντρο ή μια μονοκατοικία.
• Πεδία: Όνομα ακινήτου, πλήρης διεύθυνση (γραμμή 1, γραμμή 2, πόλη, πολιτεία, ταχυδρομείο, χώρα), Τύπος ακινήτου (Μονοκατοικία, Πολυκατοικία, Διαμέρισμα, Οικόπεδο, Εμπορικό), Συνολικός αριθμός μονάδων και Σημειώσεις.

Ακόμα κι αν νοικιάζετε μόνο μια μονοκατοικία, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ιδιοκτησία για αυτήν.

2. Μονάδα

Μια Μονάδα είναι ένας συγκεκριμένος, ενοικιαζόμενος χώρος μέσα ή προσαρτημένος σε ένα ακίνητο. Είναι το παιδί της Περιουσίας.

• Παραδείγματα: "Apartment 4B", "Suite 100", "The Basement Apartment".
• Πεδία: Αριθμός μονάδας/Αναγνωριστικό, Διάταξη (Υ/Δ, Μπάνια, Τετράγωνα), Ποσό ενοικίου & Νόμισμα, Κατάσταση (Κενό, Κατεχόμενο, Συντήρηση) και Σημειώσεις.
• Γιατί έχει σημασία: Το ενοίκιο παρακολουθείται για Μονάδες και όχι Ακίνητα. Η συντήρηση πραγματοποιείται στις Μονάδες.

3. Μισθωτής

Ένας Μισθωτής είναι το πρόσωπο που είναι νομικά υπεύθυνο για την πληρωμή ενοικίου μιας μονάδας.

• Παραδείγματα: John Doe, Sarah Smith.
• Πεδία: Όνομα, Επώνυμο, Email, Τηλέφωνο, Συσχετισμένη μονάδα, Ημερομηνία Μετακίνησης/Μετακίνησης, Κατάσταση (Ενεργό, Παρελθόν, Εκκρεμεί).
• Επαφές έκτακτης ανάγκης: Κάθε ενοικιαστής μπορεί να έχει απεριόριστες επαφές έκτακτης ανάγκης με Όνομα, Τηλέφωνο και Email.
• Γιατί έχει σημασία: Οι μισθωτές υπάρχουν ανεξάρτητα στη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να προσθέσετε έναν υποψήφιο ενοικιαστή προτού εγκατασταθεί επίσημα, ορίζοντας την κατάστασή του σε "Σε εκκρεμότητα".

4. Μίσθωση

Μια Μίσθωση είναι η σύμβαση που συνδέει επίσημα έναν Ενοικιαστή με μια Μονάδα.

• Τι ορίζει: Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Ποσό ενοικίου, Εγγύηση, Τέλη καθυστερήσεων (σταθερό ή ποσοστό), Τύπος μίσθωσης (καθορισμένης διάρκειας ή από μήνα σε μήνα), Ημέρα λήξης ενοικίου (1η έως 28η).
• Μεταφόρτωση εγγράφου: Επισυνάψτε την πραγματική υπογεγραμμένη σύμβαση μίσθωσης (PDF, εικόνα κ.λπ.) απευθείας στο αρχείο.
• Φωτογραφίες κατάστασης μονάδας: Μεταφορτώστε φωτογραφίες κατάστασης μετακίνησης (JPEG, PNG, WebP, HEIC — έως 30 MB συνολικά) για να τεκμηριώσετε την αρχική κατάσταση της μονάδας και να προστατέψετε από διαφωνίες κατάθεσης ασφαλείας.

5. Πληρωμή ενοικίου

Μια Πληρωμή Ενοικίου είναι μια παρακολουθούμενη εισερχόμενη πληρωμή από έναν ενοικιαστή προς τη μίσθωση του.

• Πεδία: Συνδεδεμένη μίσθωση/ενοικιαστής, Συνολικό οφειλόμενο ποσό έναντι ποσού πληρωμής, Ημερομηνία λήξης έναντι ημερομηνίας πληρωμής, Τρόπος πληρωμής (Μετρητά, Επιταγή, Τραπεζική κατάθεση, Διαδικτυακή, Άλλο), Κατάσταση (Σε εκκρεμότητα, Πληρωμένη, Καθυστερημένη, Μερική, Παραίτηση).
• Αναλυτικές χρεώσεις: Αναλύστε την πληρωμή σε ενοίκια, καθυστερημένες χρεώσεις και χρεώσεις συντήρησης.
• Αποδείξεις: Κάθε πληρωμή δημιουργεί μια απόδειξη με δυνατότητα προβολής που μπορεί να κοινοποιηθεί στον ενοικιαστή.

6. Έξοδα

Ένα Έξοδο είναι ένα εξερχόμενο κόστος που συνδέεται με ένα ακίνητο ή μονάδα.

• Πεδία: Συνδεδεμένο ακίνητο/Μονάδα/Αίτημα συντήρησης, Περιγραφή, Ποσό συναλλαγής, Ημερομηνία συναλλαγής.
• Μεταφορτώσεις τιμολογίων και αποδείξεων: Επισυνάψτε φυσικές αποδείξεις και αρχεία τιμολογίων (έως 30 MB ανά αρχείο) για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς.
• Ανάθεση προμηθευτή: Καταγράψτε ακριβώς ποιος προμηθευτής ή εταιρεία έλαβε την πληρωμή.

7. Αίτημα συντήρησης

Το Αίτημα συντήρησης είναι μια εργασία επισκευής ή συντήρησης που συνδέεται με μια μονάδα.

• Πεδία: Συνδεδεμένη μονάδα/Ενοικιαστής, Τίτλος/Περιγραφή, Προτεραιότητα (Χαμηλή, Μεσαία, Υψηλή, Έκτακτη ανάγκη), Κατηγορία (Υδραυλικά, Ηλεκτρικά, HVAC, Συσκευές, Δομικά, Έλεγχος παρασίτων, Εξωραϊσμός, Άλλο), Κατάσταση (Ανοικτή, Σε εξέλιξη, Ολοκληρωμένη, Ακυρωμένη).
• Παρακολούθηση κόστους: Παρακολουθήστε το εκτιμώμενο κόστος έναντι του πραγματικού κόστους και επισημάνετε εάν είναι χρεώσιμο στον ενοικιαστή.
• Ανάθεση προμηθευτή: Αναθέστε έναν προμηθευτή από τον κατάλογό σας απευθείας στο αίτημα.

8. Πωλητής

Ένας Πωλητής είναι ένας ανάδοχος ή πάροχος υπηρεσιών που είναι αποθηκευμένος στον Κατάλογο Προμηθευτών σας.

• Πεδία: Όνομα, Εταιρεία, Email, Τηλέφωνο, Σημειώσεις.
• Χρήση: Οι προμηθευτές μπορούν να ανατεθούν σε αιτήματα και έξοδα συντήρησης. Το ενσωματωμένο VendorPicker σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τους υπάρχοντες προμηθευτές ή να δημιουργήσετε νέους επί τόπου.

Η Ιεραρχία σε Δράση

Εάν κατανοείτε τη ροή, ολόκληρος ο πίνακας εργαλείων γίνεται διαισθητικός:

1. Έχετε ένα 4-plex. Δημιουργείτε την Ιδιότητα στο Landager.
2. Ορίζετε 4 Μονάδες μέσα σε αυτήν την Ιδιότητα.
3. Βρίσκεις 4 οικογένειες να νοικιάσεις τους χώρους. Τους προσθέτετε ως Μισθωτές.
4. Δημιουργείτε 4 Μισθώσεις που συνδέουν κάθε οικογένεια με τη συγκεκριμένη μονάδα.
5. Καθώς εισέρχεται το ενοίκιο, συνδέεστε Πληρωμές έναντι κάθε μίσθωσης και δημιουργείτε Αποδείξεις.
6. Όταν προκύπτουν έξοδα, καταγράφετε Έξοδα με συνημμένα τιμολόγια.
7. Όταν κάτι χαλάει, δημιουργείτε ένα Αίτημα συντήρησης και εκχωρείτε έναν Πωλητή.

Θέλετε να το δείτε οπτικά; Διαβάστε τον οδηγό μας σχετικά με το [Πώς όλα συνδέονται](/έγγραφα/ξεκινώντας/πώς-τα πάντα-συνδέονται) για μια λεπτομερή ανάλυση.