Χειρισμός συγκατοίκων και εγγυητών (Συνυπογράφοντες)

Η ενοικίαση σε φοιτητές ή νέους επαγγελματίες απαιτεί συχνά τη διάρθρωση των μισθώσεων με πολλά οικονομικά υπεύθυνα μέρη.

Ενώ το τρέχον μοντέλο δεδομένων του Landager συνδέει ένα ενιαίο κύριο [Προφίλ Ενοικιαστή](/έγγραφα/διαχείριση μισθωτή) με μια μίσθωση, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους συγκατοίκους και τους εγγυητές χρησιμοποιώντας στρατηγική εισαγωγή δεδομένων.

Σενάριο 1: Διαχείριση συγκατοίκων (κοινές μισθώσεις)

Κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία νέας μίσθωσης για ένα διαμέρισμα με τρεις συγκάτοικους που είναι όλοι αλληλεγγύως υπεύθυνοι σε μια ενιαία σύμβαση:

1. Η κύρια μέθοδος επαφής (Συνιστάται)

Ορίστε έναν συγκάτοικο ως την «Κύρια» επαφή για το σύστημα διαχείρισης της ιδιοκτησίας σας.

• Δημιουργήστε το Προφίλ Ενοικιαστή χρησιμοποιώντας το όνομα και το email του Primary.
• Δημιουργήστε το Μίσθωση, συνδέοντάς το με το Κύριο προφίλ.
• Μέσα στην [καρτέλα Ιδιωτικές σημειώσεις] του Κύριου ενοικιαστή (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes), τεκμηριώστε διεξοδικά τους άλλους συγκάτοικους:

"Roommate 1: Jane Doe ([email protected], 555-1234). Συγκάτοικος 2: Bob Smith ([email protected], 555-9876). Και οι τρεις είναι από κοινού υπεύθυνοι για την κύρια μίσθωση."

• Ανεβάστε την ενιαία, πλήρως υπογεγραμμένη μίσθωση PDF (που περιέχει και τις τρεις νόμιμες υπογραφές) στην καρτέλα Έγγραφα της μίσθωσης.

2. Η μέθοδος συνδυασμένου προφίλ

Εάν χρειάζεστε απόλυτη ορατότητα όλων των ονομάτων στις κύριες οθόνες του ταμπλό χωρίς να κάνετε κλικ στις σημειώσεις:

• Δημιουργήστε ένα ενιαίο Προφίλ Ενοικιαστή.
• Στο πεδίο "First Name", πληκτρολογήστε: Sarah, Jane, & Bob
• Στο πεδίο "Επώνυμο" πληκτρολογήστε: Smith (Συνέμοι)
• Χρησιμοποιήστε την πιο αξιόπιστη διεύθυνση email για το κύριο πεδίο επικοινωνίας.

Σενάριο 2: Διαχείριση Εγγυητών (Συνυπογράφοντες)

Εάν ένας ενοικιαστής δεν πληροί τις απαιτήσεις εισοδήματός σας και απαιτεί από έναν γονέα ή κηδεμόνα να ενεργεί ως οικονομικός εγγυητής στη μίσθωση:

Βήμα 1: Συνδέστε τον Ενοικιαστή

Δημιουργήστε το Προφίλ Ενοικιαστή και την ενεργή Μίσθωση χρησιμοποιώντας τα στοιχεία πραγματικού κατοίκου. Είναι αυτοί που θα υποβάλουν αιτήματα συντήρησης.

Βήμα 2: Τεκμηριώστε τον Εγγυητή

Χρησιμοποιήστε τα μπλοκ Επαφή έκτακτης ανάγκης του Προφίλ Ενοικιαστή για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του συνυπογράφοντος.

Βήμα 3: Ασφαλίστε τα αποδεικτικά στοιχεία

Επειδή η νομική ευθύνη του εγγυητή είναι υψίστης σημασίας, πρέπει να ανεβάσετε αμέσως το υπογεγραμμένο Προσάρτημα Εγγυητή ή το συνυπογεγραμμένο Lease PDF στην καρτέλα Έγγραφα της μίσθωσης.

Βήμα 4: Η σημείωση CRM

Προσθέστε μια σαφή προειδοποίηση στις Ιδιωτικές Σημειώσεις του Ενοικιαστή:

"Απαιτείται εγγυητής. Ο πατέρας (Richard Smith, [email protected], 555-1111) συνυπέγραψε την κύρια μίσθωση. Εάν το ενοίκιο είναι αργά μετά την 5η ημέρα, καλέστε αμέσως τον Richard."

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, η αυστηρή απαίτηση του Landager να ανεβάσετε το πραγματικό υπογεγραμμένο συμβόλαιο PDF διασφαλίζει ότι η νομική σας ευθύνη προστατεύεται πάντα τέλεια στο cloud, ακόμα κι αν η βάση δεδομένων ευρετηριάζει κυρίως το αρχείο με ένα μόνο όνομα.