Μεταφόρτωση εγγράφων μίσθωσης (PDF)
Πώς να ψηφιοποιήσετε την αρχειοθήκη σας μεταφορτώνοντας με ασφάλεια υπογεγραμμένες συμφωνίες μίσθωσης, προσθήκες και αρχεία PDF συμμόρφωσης απευθείας στο αρχείο μίσθωσης.
Τα φυσικά ντουλάπια αρχειοθέτησης ενέχουν κίνδυνο πυρκαγιάς, πλημμύρας και λανθασμένης τοποθέτησης. Το Landager λειτουργεί ως η ψηφιακή αρχειοθήκη σας, επιτρέποντάς σας να επισυνάψετε την πραγματική, υπογεγραμμένη σύμβαση PDF απευθείας στο ψηφιακό αρχείο μίσθωσης.
Υποστηριζόμενοι τύποι και όρια αρχείων
- Επιτρεπόμενες μορφές: ".pdf", ".doc", ".docx"
- Όριο μεγέθους αρχείου: Έως 30 MB ανά αρχείο.
- Ποσότητα: Μπορείτε να ανεβάσετε πολλά έγγραφα σε μια ενιαία μίσθωση (π.χ. την κύρια μίσθωση, μια προσθήκη κατοικίδιων ζώων και μια αποκάλυψη βαφής μολύβδου).
Πώς να ανεβάσετε ένα έγγραφο
- Μεταβείτε στη λίστα Leases.
- Κάντε κλικ στην ενεργή μίσθωση για να ανοίξετε την Προβολή λεπτομερειών.
- Εντοπίστε την ενότητα Έγγραφα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση εγγράφου" (ή σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο στη ζώνη).
- Δώστε στο έγγραφο ένα σαφές, περιγραφικό όνομα (π.χ. "Sarah Smith - Signed 2026 Lease").
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Γιατί να ανεβάσω εδώ;
Ενώ θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία σε έναν ξεχωριστό φάκελο Google Drive ή Dropbox, η μεταφόρτωσή τους απευθείας στο Landager παρέχει τελειότητα με βάση τα συμφραζόμενα.
Εάν ένας ενοικιαστής αμφισβητεί μια αμοιβή για κατοικίδια τρεις μήνες μετά την ενοικίασή του, δεν χρειάζεται να κυνηγήσετε μέσω εξωτερικών φακέλων. Απλώς κάνετε κλικ στο Προφίλ ενοικιαστή, ανοίγετε το Lease και το υπογεγραμμένο PDF που περιέχει το παράρτημα για κατοικίδια κοιτάζει κατάματα.
Σημείωση ασφαλείας
Τα έγγραφα που αποστέλλονται στο Landager αποθηκεύονται με ασφάλεια σε αποθήκευση αντικειμένων εγγενούς στο cloud, εντελώς διαχωρισμένα από τη δημόσια πρόσβαση στον ιστό. Μόνο οι πιστοποιημένοι διαχειριστές του πίνακα ελέγχου με πρόσβαση στον λογαριασμό σας μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη ή προβολή αυτών των ευαίσθητων νομικών συμβάσεων.
Όλα τα έγγραφα που αφορούν τη μίσθωση συγκεντρώνονται αυτόματα και μπορούν να αναζητηθούν μέσω του καθολικού Documents Hub.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Τι είναι η Διαχείριση Εγγράφων στο Landager;
Επισκόπηση του συστήματος διαχείρισης εγγράφων του Landager για την αποθήκευση νομικών ειδοποιήσεων, τροποποιήσεων, αποδείξεων και άλλων εγγράφων που σχετίζονται με ιδιοκτησία.
Προσθήκη φωτογραφιών κατάστασης μονάδας (Move-In/Out)
Προστατέψτε τις καταθέσεις ασφαλείας ανεβάζοντας φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης που τεκμηριώνουν τη φυσική κατάσταση της μονάδας κατά την μετακόμιση και την απομάκρυνση.
Δημιουργία νέας μίσθωσης
Πώς να συνδέσετε έναν ενοικιαστή σε μια μονάδα δημιουργώντας μια σύμβαση μίσθωσης. Μάθετε πώς να διαμορφώνετε τα ποσά ενοικίων, τις καταθέσεις ασφαλείας, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και την παρακολούθηση καθυστερημένων τελών.