Παρακολούθηση Κόστους & Μεταφόρτωση Τιμολογίων

Η παρακολούθηση της λογικής συντήρησης δεν αφορά μόνο την επισκευή του νεροχύτη· αφορά τη διασφάλιση ότι τα οικονομικά σας βιβλία παραμένουν καθαρά χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Το Landager το επιτυγχάνει αυτό ενσωματώνοντας τη διαδικασία ολοκλήρωσης συντήρησης απευθείας στο καθολικό σας.

Καθορισμός Προϋπολογισμού (Εκτιμώμενο Κόστος)

Κατά τη δημιουργία του αιτήματος, μπορείτε να εισαγάγετε την καλύτερη εκτίμησή σας για το κόστος της επισκευής πριν ο προμηθευτής ξεκινήσει την εργασία. Αυτό είναι χρήσιμο για:

• Σχεδιασμό ταμειακών ροών: Εάν γνωρίζετε ότι εκκρεμούν τρεις επισκευές με συνδυασμένες εκτιμήσεις 2.000 $, μπορείτε να διασφαλίσετε επαρκή αποθέματα.
• Έγκριση προϋπολογισμού: Εάν διαχειρίζεστε ακίνητα για έναν επενδυτή, ενδέχεται να απαιτείται έγκριση κόστους πάνω από ένα ορισμένο όριο.
• Διαπραγμάτευση με προμηθευτές: Η ύπαρξη γραπτής εκτίμησης στο σύστημα σας δίνει πλεονέκτημα εάν το τελικό τιμολόγιο είναι σημαντικά υψηλότερο.

Σήμανση ως Ολοκληρωμένο & Παροχή Πραγματικού Κόστους

Όταν ο προμηθευτής ολοκληρώσει την εργασία και υποβάλει τιμολόγιο, κάνετε κλικ στο "Mark Complete" (Σήμανση ως Ολοκληρωμένο) στον πίνακα ελέγχου. Αυτό ανοίγει το παράθυρο ολοκλήρωσης, όπου οριστικοποιείτε τα οικονομικά στοιχεία:

1. Πραγματικό Κόστος: Το ακριβές χρηματικό ποσό που οφείλεται ή καταβλήθηκε στον προμηθευτή.
2. Χρέωση στον Ενοικιαστή: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν ο ενοικιαστής προκάλεσε τη ζημιά και πρέπει να θεωρηθεί οικονομικά υπεύθυνος.

Διαχωρισμένη Μεταφόρτωση Εγγράφων

Η φόρμα ολοκλήρωσης επιβάλλει έναν καθαρό διαχωρισμό μεταξύ των λειτουργικών αποδεικτικών στοιχείων και των οικονομικών φορολογικών εγγράφων.

• Φωτογραφίες / Βίντεο Εργασιών: Μεταφορτώστε φωτογραφίες ή αρχεία βίντεο (έως 30MB) που δείχνουν την ολοκληρωμένη εργασία επισκευής (π.χ. ένα σύντομο κλιπ της νέας μονάδας HVAC σε λειτουργία).
• Τιμολόγια / Αποδείξεις: Μεταφορτώστε αρχεία PDF ή εικόνες (έως 10MB) του επίσημου λογαριασμού που παρέχεται από τον εργολάβο ή μια φωτογραφία της απόδειξης από το κατάστημα υλικού.

Το Αυτόματο Καθολικό Εξόδων

ΔΕΝ χρειάζεται να καταχωρίσετε χειροκίνητα ένα έξοδο. Επειδή κάνατε ήδη την εργασία κατά το βήμα ολοκλήρωσης, το Landager θα δημιουργήσει αυτόματα ένα ειδικό αρχείο Εξόδων που συνδέεται με αυτό το ακίνητο.

Το σύστημα παρακολουθεί τη λειτουργική ιστορία (τι χάλασε, ποιος το έφτιαξε, πόσο χρόνο πήρε) στο δελτίο Συντήρησης, ενώ παρακολουθεί την οικονομική ιστορία (πόσο κόστισε, ποιος προμηθευτής πληρώθηκε και το συνημμένο τιμολόγιο) συγχρονισμένα στις αναφορές Εξόδων σας.