Πώς να προσθέσετε αναλυτικές χρεώσεις: καθυστερημένες χρεώσεις και συντήρηση

Το βασικό ενοίκιο δεν είναι πάντα το μόνο ποσό που οφείλει ένας ενοικιαστής σε έναν δεδομένο μήνα. Η φόρμα πληρωμής περιλαμβάνει ειδικά πεδία για την προσθήκη χρεώσεων στοιχείων γραμμής που στοιβάζονται πάνω από το βασικό ενοίκιο.

Οι δύο αναλυτικοί τύποι χρέωσης

1. Τέλη καθυστέρησης

Εάν ο ενοικιαστής έχασε την περίοδο χάριτος που διαμορφώθηκε στο Lease του, μπορείτε να προσθέσετε το ακριβές ποσό της ποινής εδώ.

• Παράδειγμα: Το μίσθωμα είναι 1.200 $. Το υπογεγραμμένο συμβόλαιο λέει ότι τα τέλη καθυστέρησης είναι σταθερά 50 $. Ο ενοικιαστής πλήρωσε 7 ημέρες καθυστέρηση. Προσθέτετε μια προμήθεια καθυστέρησης «50$». Το συνολικό οφειλόμενο ποσό γίνεται «1.250 $».

2. Χρέωση συντήρησης

Εάν ένα Αίτημα συντήρησης επισημάνθηκε ως "Χρέωση στον Ενοικιαστή" (π.χ., ο ενοικιαστής έσπασε ένα παράθυρο από αμέλεια), μπορείτε να προσθέσετε το κόστος επισκευής ως στοιχείο γραμμής χρέωσης.

• Παράδειγμα: Το μίσθωμα είναι 1.200 $. Η επισκευή παραθύρων κοστίζει 175 $. Προσθέτετε μια χρέωση συντήρησης «175$». Το συνολικό οφειλόμενο ποσό γίνεται «1.375 $».

Στοίβαξη πολλαπλών χρεώσεων

Και οι δύο χρεώσεις μπορούν να εφαρμοστούν ταυτόχρονα. Εάν ο ενοικιαστής καθυστερήσει και υπεύθυνος για μια επισκευή:

• Βασικό ενοίκιο: 1.200 $
• Τέλη καθυστέρησης: 50 $
• Χρέωση συντήρησης: 175 $
• Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό: 1.425 $

Βέλτιστες πρακτικές

1. Να γίνεται πάντα διασταύρωση της μίσθωσης: Πριν προσθέσετε μια καθυστερημένη χρέωση, τραβήξτε προς τα πάνω το Lease Detail View και επαληθεύστε την ακριβή δομή των τελών που συμφωνήθηκε νόμιμα. Ποτέ μην χρεώνετε περισσότερα από όσα επιτρέπει η υπογεγραμμένη σύμβαση.
2. Τεκμηριώστε τη χρέωση συντήρησης στις Σημειώσεις: Όταν χρεώνετε έναν ενοικιαστή για επισκευή, προσθέστε μια σημείωση που αναφέρεται στον συγκεκριμένο αριθμό εισιτηρίου [Αίτημα συντήρησης](/έγγραφα/αιτήματα συντήρησης) (π.χ. "Επισκευή παραθύρου ανά εισιτήριο #MR-0047. Ο μισθωτής αναγνώρισε γραπτώς την ευθύνη).
3. Ορίστε την Κατάσταση με ακρίβεια: Εάν ο ενοικιαστής πληρώσει το σύνολο των 1.425 $, σημειώστε το ως "Πληρωμή". Εάν πληρώσουν μόνο το βασικό ποσό 1.200 $ και αρνηθούν τις χρεώσεις, σημειώστε το ως "Μερικό" και τεκμηριώστε τη διαφορά στα Notes.