Πώς να προσθέσετε αναλυτικές χρεώσεις: Προσαύξηση καθυστέρησης και συντήρηση

Το βασικό ενοίκιο δεν είναι πάντα το μόνο ποσό που οφείλει ένας ενοικιαστής σε έναν δεδομένο μήνα. Η φόρμα πληρωμής περιλαμβάνει ειδικά πεδία για την προσθήκη αναλυτικών χρεώσεων που προστίθενται πάνω στο βασικό ενοίκιο.

Οι δύο τύποι αναλυτικών χρεώσεων

1. Προσαύξηση καθυστέρησης (Late Fee)

Εάν ο ενοικιαστής ξεπέρασε την περίοδο χάριτος που έχει οριστεί στο ΜισθωτήριόΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη του, μπορείτε να προσθέσετε το ακριβές ποσό της ποινής εδώ.

• Παράδειγμα: Το ενοίκιο βάσει μισθωτηρίου είναι $1.200. Το υπογεγραμμένο συμβόλαιο ορίζει ότι οι προσαυξήσεις καθυστέρησης είναι σταθερό ποσό $50. Ο ενοικιαστής πλήρωσε με καθυστέρηση 7 ημερών. Προσθέτετε μια Προσαύξηση Καθυστέρησης $50. Το Συνολικό Ποσό Πληρωμής γίνεται $1.250.

2. Χρέωση συντήρησης

Εάν ένα Αίτημα ΣυντήρησηςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη έχει επισημανθεί ως "Χρέωση στον Ενοικιαστή" (π.χ. ο ενοικιαστής έσπασε ένα παράθυρο από αμέλεια), μπορείτε να προσθέσετε το κόστος επισκευής ως αναλυτική γραμμή χρέωσης.

• Παράδειγμα: Το ενοίκιο βάσει μισθωτηρίου είναι $1.200. Η επισκευή παραθύρου κόστισε $175. Προσθέτετε μια Χρέωση Συντήρησης $175. Το Συνολικό Ποσό Πληρωμής γίνεται $1.375.

Συσσώρευση πολλαπλών χρεώσεων

Και οι δύο χρεώσεις μπορούν να εφαρμοστούν ταυτόχρονα. Εάν ο ενοικιαστής έχει καθυστερήσει και είναι υπεύθυνος για μια επισκευή:

• Βασικό Ενοίκιο: $1.200
• Προσαύξηση Καθυστέρησης: $50
• Χρέωση Συντήρησης: $175
• Συνολικό Ποσό Πληρωμής: $1.425

Βέλτιστες πρακτικές

1. Πάντα να διασταυρώνετε το μισθωτήριο: Πριν προσθέσετε μια Προσαύξηση Καθυστέρησης, ανοίξτε την Προβολή Λεπτομερειών ΜισθωτηρίουΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη και επαληθεύστε την ακριβή δομή χρεώσεων που έχει συμφωνηθεί νομικά. Μην χρεώνετε ποτέ περισσότερα από όσα επιτρέπει το υπογεγραμμένο συμβόλαιο.
2. Τεκμηριώστε τη χρέωση συντήρησης στις Σημειώσεις: Όταν χρεώνετε έναν ενοικιαστή για μια επισκευή, προσθέστε μια σημείωση που αναφέρεται στον συγκεκριμένο αριθμό εισιτηρίου του Αιτήματος ΣυντήρησηςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη (π.χ. "Επισκευή παραθύρου βάσει Εισιτηρίου #MR-0047. Ο ενοικιαστής αναγνώρισε την ευθύνη γραπτώς.").
3. Ορίστε την Κατάσταση με ακρίβεια: Εάν ο ενοικιαστής πληρώσει ολόκληρο το ποσό των $1.425, επισημάνετέ το ως "Πληρωμένο" (Paid). Εάν πληρώσει μόνο το βασικό ποσό των $1.200 και αρνηθεί τις επιπλέον χρεώσεις, επισημάνετέ το ως "Μερική πληρωμή" (Partial) και τεκμηριώστε τη διαφωνία στις Σημειώσεις.