Πώς να δείτε μια απόδειξη πληρωμής

Μετά την καταγραφή μιας πληρωμής, το Landager δημιουργεί μια λεπτομερή προβολή απόδειξης που συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα συναλλαγής σε μια καθαρή, αναγνώσιμη μορφή.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια απόδειξη

1. Μεταβείτε στη σελίδα Πληρωμές.
2. Εντοπίστε τη συγκεκριμένη πληρωμή στον πίνακα (χρησιμοποιήστε αναζήτηση ή φίλτρα για να την βρείτε).
3. Κάντε κλικ στη σειρά πληρωμής για να ανοίξετε την Προβολή λεπτομερειών πληρωμής.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην απόδειξη από το προφίλ ενός ενοικιαστή:

1. Ανοίξτε το Tenant's Detail View.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Πληρωμές.
3. Κάντε κλικ στη συγκεκριμένη καταχώρηση πληρωμής.

Τι δείχνει η απόδειξη

Η προβολή απόδειξης συγκεντρώνει κάθε σημείο δεδομένων που σχετίζεται με τη συναλλαγή:

• Όνομα ενοικιαστή και η συνδεδεμένη Ακίνητη περιουσία και μονάδα
• Αναφορά μίσθωσης
• Συνολικό οφειλόμενο ποσό έναντι πληρωμένο ποσό
• Ημερομηνία λήξης έναντι Ημερομηνίας πληρωμής
• Τρόπος πληρωμής (Μετρητά, Επιταγή, Τραπεζική Κατάθεση κ.λπ.)
• Κατάσταση πληρωμής (πληρωμένο, μερικό, καθυστερημένο κ.λπ.)
• Αναλυτικές χρεώσεις (Βασικό ενοίκιο, καθυστερημένη χρέωση, ανάλυση χρέωσης συντήρησης)
• Σημειώσεις (οποιοδήποτε πλαίσιο προσθέσατε κατά την είσοδο)

Καλύτερες χρήσεις για την προβολή απόδειξης

1. Γρήγορη επαλήθευση

Πριν από μια συνάντηση ενοικιαστών, τραβήξτε την πιο πρόσφατη απόδειξη πληρωμής για να επιβεβαιώσετε το ακριβές ποσό που έλαβε και τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε.

2. Επίλυση διαφορών

Εάν ένας ενοικιαστής ισχυριστεί ότι πλήρωσε 1.200 $ αλλά εσείς καταχωρήσατε μόνο 1.000 $, η απόδειξη είναι η οριστική σας απόδειξη. Μοιραστείτε το (μέσω της λειτουργίας Share Receipt) για να τερματίσετε τη συζήτηση αμέσως.

3. Εκτύπωση για φυσικά αρχεία

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας ("Ctrl+P") στην προβολή απόδειξης για να δημιουργήσετε ένα φυσικό αντίγραφο σε χαρτί για την αρχειοθήκη σας, εάν διατηρείτε διπλά ψηφιακά και φυσικά αρχεία.

Ακεραιότητα παραλαβής

[!ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ] Οι αποδείξεις δημιουργούνται δυναμικά από τα δεδομένα ζωντανής πληρωμής. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο πληρωμής εκ των υστέρων, η απόδειξη θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τα διορθωμένα δεδομένα. Οι αρχικές τιμές δεν διατηρούνται στην ίδια την προβολή απόδειξης — παρακολουθούνται στα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας.