Πώς να δείτε μια απόδειξη πληρωμής
Πρόσβαση και έλεγχος της αναλυτικής προβολής απόδειξης οποιασδήποτε καταγεγραμμένης πληρωμής για επαλήθευση, εκτύπωση ή επικοινωνία με τον ενοικιαστή.
Αφού καταγραφεί μια πληρωμή, το Landager δημιουργεί μια αναλυτική προβολή απόδειξης που συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα της συναλλαγής σε μια καθαρή και ευανάγνωστη μορφή.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια απόδειξη
- Μεταβείτε στη σελίδα Payments.
- Εντοπίστε τη συγκεκριμένη πληρωμή στον πίνακα (χρησιμοποιήστε την αναζήτηση ή τα φίλτρα για να τη βρείτε).
- Κάντε κλικ στη σειρά της πληρωμής για να ανοίξετε την Προβολή Λεπτομερειών Πληρωμής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην απόδειξη από το προφίλ ενός ενοικιαστή:
- Ανοίξτε την Προβολή Λεπτομερειών Ενοικιαστή.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Payments.
- Κάντε κλικ στη συγκεκριμένη εγγραφή πληρωμής.
Τι δείχνει η απόδειξη
Η προβολή της απόδειξης συγκεντρώνει κάθε σημείο δεδομένων που σχετίζεται με τη συναλλαγή:
- Όνομα Ενοικιαστή και το συνδεδεμένο Ακίνητο & Μονάδα
- Αναφορά Μίσθωσης
- Συνολικό Ποσό προς Πληρωμή έναντι Πληρωθέντος Ποσού
- Ημερομηνία Λήξης έναντι Ημερομηνίας Πληρωμής
- Τρόπος Πληρωμής (Μετρητά, Επιταγή, Τραπεζική Μεταφορά, κ.λπ.)
- Κατάσταση Πληρωμής (Πληρωμένο, Μερική πληρωμή, Εκπρόθεσμο, κ.λπ.)
- Αναλυτικές Χρεώσεις (Βασικό Ενοίκιο, Χρέωση Καθυστέρησης, ανάλυση Χρέωσης Συντήρησης)
- Σημειώσεις (οποιοδήποτε πλαίσιο προσθέσατε κατά την καταχώρηση)
Καλύτερες χρήσεις της προβολής απόδειξης
1. Γρήγορη επαλήθευση
Πριν από μια συνάντηση με ενοικιαστή, ανοίξτε την πιο πρόσφατη απόδειξη πληρωμής του για να επιβεβαιώσετε το ακριβές ποσό που εισπράχθηκε και τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε.
2. Επίλυση διαφορών
Εάν ένας ενοικιαστής ισχυρίζεται ότι πλήρωσε 1.200 $ αλλά εσείς καταγράψατε μόνο 1.000 $, η απόδειξη είναι η οριστική σας απόδειξη. Μοιραστείτε την (μέσω της λειτουργίας Share Receipt) για να τερματίσετε τη συζήτηση αμέσως.
3. Εκτύπωση για φυσικά αρχεία
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας (Ctrl+P) στην προβολή απόδειξης για να δημιουργήσετε ένα φυσικό αντίγραφο για το αρχείο σας, εάν διατηρείτε διπλά ψηφιακά και φυσικά αρχεία.
Ακεραιότητα απόδειξης
[!IMPORTANT] Οι αποδείξεις δημιουργούνται δυναμικά από τα ζωντανά δεδομένα πληρωμών. Εάν επεξεργαστείτε μια εγγραφή πληρωμής εκ των υστέρων, η απόδειξη θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τα διορθωμένα δεδομένα. Οι αρχικές τιμές δεν διατηρούνται στην ίδια την προβολή της απόδειξης—παρακολουθούνται στα Αρχεία Καταγραφής Δραστηριότητας.
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.
Σχετική ανάγνωση
Πώς να καταχωρίσετε μια πληρωμή ενοικίου
Οδηγός βήμα προς βήμα για την καταγραφή μιας χειροκίνητης πληρωμής ενοικίου στο Landager. Μάθετε πώς να ενημερώνετε τα αυτόματα παραγόμενα τιμολόγια και να παρακολουθείτε τους τρόπους πληρωμής.
Πώς να μοιραστείτε μια απόδειξη πληρωμής με έναν ενοικιαστή
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κοινής χρήσης αποδείξεων του Landager για να στείλετε μια επαγγελματική επιβεβαίωση πληρωμής στον ενοικιαστή σας μέσω email ή συνδέσμου λήψης.