Επεξεργασία αρχείου πληρωμής

Λάθη συμβαίνουν. Πληκτρολογείτε 1.020 $ αντί για 1.200 $ ή κατά λάθος ορίζετε την κατάσταση σε "Σε εκκρεμότητα" αντί για "Πληρωμή". Το Landager σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε αρχείο πληρωμής μετά τη δημιουργία.

Πώς να επεξεργαστείτε μια πληρωμή

1. Μεταβείτε στη σελίδα Πληρωμές.
2. Βρείτε την πληρωμή που χρειάζεται διόρθωση.
3. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες) στη σειρά πληρωμής.
4. Επιλέξτε "Επεξεργασία".
5. Εμφανίζεται η αρχική φόρμα πληρωμής, προσυμπληρωμένη με τα τρέχοντα δεδομένα.
6. Κάντε τις διορθώσεις σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών".

Τι μπορείτε να αλλάξετε

Όλα τα πεδία στην πληρωμή είναι πλήρως επεξεργάσιμα:

• Ανάθεση μίσθωσης (απαιτείται μόνο εάν συνδεθήκατε κατά λάθος με λάθος μίσθωση)
• Συνολικό οφειλόμενο ποσό και πληρωμένο ποσό
• Ημερομηνία λήξης και Ημερομηνία πληρωμής
• Τρόπος πληρωμής
• Κατάσταση πληρωμής
• Αναλυτικές χρεώσεις (Χρέωση καθυστέρησης, χρέωση συντήρησης)
• Σημειώσεις

Όταν η επεξεργασία είναι κατάλληλη

✅ Κατάλληλο

• Διόρθωση τυπογραφικού λάθους στο ποσό του δολαρίου εντός 24 ωρών.
• Αλλαγή κατάστασης από "Σε εκκρεμότητα" σε "Πληρωμή" όταν διαγραφεί μια επιταγή.
• Προσθήκη σημείωσης με τον αριθμό επιταγής που ξεχάσατε να συμπεριλάβετε αρχικά.

❌ Ακατάλληλο

• Αλλαγή της Ημερομηνίας Πληρωμής σε Ημερομηνία Οφειλής για να πραγματοποιηθεί μια καθυστερημένη πληρωμή "εμφανίζεται στην ώρα της". Αυτό καταστρέφει την ακεραιότητα της διαδρομής ελέγχου.
• Αύξηση του Ποσού Καταβολής για να συμπεριληφθεί μια δεύτερη μερική πληρωμή. Αντίθετα, δημιουργία νέας καταχώρισης.

Σημείωση διαδρομής ελέγχου

[!ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ] Κάθε τροποποίηση σε μια εγγραφή πληρωμής καταγράφεται στο Activity Feed. Παρόλο που η προβολή απόδειξης ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τα διορθωμένα δεδομένα, τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας διατηρούν ένα αρχείο ότι η πληρωμή τροποποιήθηκε, παρέχοντας υπευθυνότητα εάν πολλά άτομα διαχειρίζονται τον πίνακα ελέγχου σας.