Επεξεργασία εγγραφής πληρωμής
Πώς να διορθώσετε ένα λάθος καταχώρησης δεδομένων σε μια καταγεγραμμένη πληρωμή χωρίς να τη διαγράψετε. Ενημερώστε ποσά, ημερομηνίες, καταστάσεις ή σημειώσεις εκ των υστέρων.
Τα λάθη συμβαίνουν. Πληκτρολογήσατε 1.020 $ αντί για 1.200 $ ή θέσατε κατά λάθος την κατάσταση σε "Εκκρεμής" (Pending) αντί για "Πληρωμένη" (Paid). Το Landager σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε εγγραφή πληρωμής μετά τη δημιουργία της.
Πώς να επεξεργαστείτε μια πληρωμή
- Μεταβείτε στη σελίδα Πληρωμές.
- Βρείτε την πληρωμή που χρειάζεται διόρθωση.
- Κάντε κλικ στο Μενού Ενεργειών (τρεις τελείες) στη σειρά της πληρωμής.
- Επιλέξτε "Επεξεργασία".
- Εμφανίζεται η αρχική φόρμα πληρωμής, προσυμπληρωμένη με τα τρέχοντα δεδομένα.
- Κάντε τις διορθώσεις σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών".
Τι μπορείτε να αλλάξετε
Όλα τα πεδία της πληρωμής είναι πλήρως επεξεργάσιμα:
- Ανάθεση μίσθωσης (απαιτείται μόνο εάν συνδέσατε κατά λάθος τη λάθος μίσθωση)
- Συνολικό οφειλόμενο ποσό και Πληρωθέν ποσό
- Ημερομηνία λήξης και Ημερομηνία πληρωμής
- Τρόπος πληρωμής
- Κατάσταση πληρωμής
- Αναλυτικές χρεώσεις (Τέλος καθυστέρησης, Χρέωση συντήρησης)
- Σημειώσεις
Πότε είναι κατάλληλη η επεξεργασία
✅ Κατάλληλο
- Διόρθωση τυπογραφικού λάθους στο χρηματικό ποσό εντός 24 ωρών.
- Αλλαγή κατάστασης από "Εκκρεμής" σε "Πληρωμένη" όταν εκκαθαρίζεται μια επιταγή.
- Προσθήκη σημείωσης με τον αριθμό επιταγής που ξεχάσατε να συμπεριλάβετε αρχικά.
❌ Ακατάλληλο
- Αλλαγή της Ημερομηνίας Πληρωμής στην Ημερομηνία Λήξης για να "φαίνεται έγκαιρη" μια καθυστερημένη πληρωμή. Αυτό καταστρέφει την ακεραιότητα του ελέγχου (audit trail).
- Αύξηση του Πληρωθέντος Ποσού για να συμπεριληφθεί μια δεύτερη μερική πληρωμή. Αντ' αυτού, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή.
Σημείωση σχετικά με το ιστορικό ελέγχου (Audit Trail)
[!IMPORTANT] Κάθε επεξεργασία σε μια εγγραφή πληρωμής καταγράφεται στη Ροή Δραστηριότητας. Παρόλο που η προβολή της απόδειξης ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει τα διορθωμένα δεδομένα, τα Αρχεία Καταγραφής Δραστηριότητας διατηρούν το ιστορικό ότι η πληρωμή τροποποιήθηκε, παρέχοντας λογοδοσία εάν περισσότερα άτομα διαχειρίζονται το ταμπλό σας.
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.
Σχετική ανάγνωση
Πώς να καταχωρίσετε μια πληρωμή ενοικίου
Οδηγός βήμα προς βήμα για την καταγραφή μιας χειροκίνητης πληρωμής ενοικίου στο Landager. Μάθετε πώς να ενημερώνετε τα αυτόματα παραγόμενα τιμολόγια και να παρακολουθείτε τους τρόπους πληρωμής.
Διαγραφή εγγραφής πληρωμής
Πώς να αφαιρέσετε οριστικά μια λανθασμένη εγγραφή πληρωμής και οι σοβαρές οικονομικές συνέπειες της απρόσεκτης διαγραφής.