Διαγραφή προφίλ μισθωτή (Προειδοποιήσεις)

Παρόμοια με τις ιδιότητες και τις μονάδες, η διαγραφή ενός προφίλ μισθωτή από τη βάση δεδομένων Landager είναι μια καταστροφική ενέργεια που προστατεύεται από αυστηρές διασφαλίσεις.

Γενικά, διαγράφετε ένα προφίλ ενοικιαστή μόνο εάν το δημιουργήσατε εντελώς κατά λάθος (π.χ. διπλότυπη καταχώριση δεδομένων) προτού υπογράψει μια μίσθωση.

Η προστασία "Ενεργά δεδομένα".

[!ΠΡΟΣΟΧΗ] Δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα Προφίλ Ενοικιαστή εάν υπάρχουν ενεργά δεδομένα συνδεδεμένα σε αυτό.

Το σύστημα θα μπλοκάρει την προσπάθειά σας να διαγράψετε έναν μισθωτή και θα εμφανίσει ένα σφάλμα εάν το προφίλ έχει αυτήν τη στιγμή:

1. Ενεργές ή Ιστορικές Μισθώσεις που συνδέονται με αυτό.

Επειδή οι Μισθώσεις συνδέουν αιτήματα Πληρωμής και Συντήρησης με τον άνθρωπο, η παρουσία ενός και μόνο Μίσθωσης λειτουργεί ως άγκυρα, αποτρέποντας τη διαγραφή του ατόμου.

Πώς να αφαιρέσετε με ασφάλεια ένα προφίλ

Εάν το προφίλ δημιουργήθηκε κατά λάθος και δεν περιέχει μισθώσεις, απλώς:

1. Ανοίξτε τον κατάλογο Tenants.
2. Επιλέξτε το λανθασμένο προφίλ.
3. Κάντε κλικ στο Μενού Ενέργειας (τρεις κουκκίδες) στην κεφαλίδα και επιλέξτε "Διαγραφή".

Εάν το προφίλ do περιέχει ιστορικά δεδομένα (μισθώσεις), πρέπει πρώτα να διακόψετε αυτές τις συνδέσεις:

1. Διαγράψτε όλες τις μισθώσεις που συνδέονται με το συγκεκριμένο άτομο.

• Προειδοποίηση: Αυτή η ενέργεια απαιτεί πρώτα να διαγραφούν όλες οι μη αυτόματες πληρωμές ενοικίων που συνδέονται με αυτές τις μισθώσεις.

2. Μόλις το άτομο έχει μηδενικές μισθώσεις στο προφίλ του, μπορείτε να επιστρέψετε στην κεφαλίδα και να εκτελέσετε τη διαγραφή.

Η καλύτερη εναλλακτική: Μην διαγράψετε

Εάν ένας ενοικιαστής έζησε στο ακίνητό σας για ένα χρόνο, ολοκλήρωσε τη μίσθωση και απομακρύνθηκε ειρηνικά, μην διαγράψετε το προφίλ του.

Η διαγραφή τους καταστρέφει οριστικά την ικανότητά σας να αποδείξετε ποιος σας πλήρωσε το ενοίκιο που ήταν καταχωρημένο στο χρηματοοικονομικό σας σύστημα κατά τη διάρκεια αυτού του έτους.

Αντί να τα διαγράψετε:

1. Επιτρέψτε στο σύστημα να αλλάξει αυτόματα την κατάστασή τους σε "Παρελθόν" όταν λήξει η μίσθωση.
2. Φυσικά θα εξαφανιστούν από την προεπιλεγμένη προβολή Ενεργού καταλόγου.
3. Το οικονομικό τους ιστορικό παραμένει απολύτως άθικτο για τα φορολογικά σας αρχεία.