Κατανόηση των καταστάσεων ενοικιαστών (Ενεργός έναντι παρελθόντος)

Ο κύριος Κατάλογος ενοικιαστών μπορεί να αυξηθεί σε εκατοντάδες ονόματα μέσα σε λίγα χρόνια διαχείρισης ακινήτων. Για να παραμείνει χρήσιμη αυτή η λίστα, το Landager κατηγοριοποιεί αυτόματα κάθε άτομο σε μία από τις δύο καταστάσεις: Ενεργό ή Παρελθόν.

Οι δύο καταστάσεις ενοικιαστών

1. Ενεργό (Πράσινο σήμα)

Ένας "Ενεργός" ενοικιαστής είναι κάποιος που σας χρωστάει ενοίκιο.

Λογικά διαθέτουν τουλάχιστον ένα Lease του οποίου η Ημερομηνία Έναρξης είναι στο παρελθόν και η Ημερομηνία Λήξης είναι είτε κενή (από μήνα σε μήνα) είτε στο μέλλον.

2. Παρελθόν (Γκρι Σήμα)

Ένας "Παρελθόντος" ενοικιαστής είναι κάποιος του οποίου η νομική σχέση μαζί σας έχει συναφθεί.

Λογικά έχουν μηδενικές ενεργές μισθώσεις. Οι προηγούμενες μισθώσεις τους είτε έχουν φυσικά λήξει είτε έχουν τερματιστεί χειροκίνητα.

Πώς η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα

Ποτέ δεν αλλάζετε χειροκίνητα την κατάσταση ενός μισθωτή μεταξύ Ενεργός και Παρελθόντος.

Ακριβώς όπως οι Unit Occupancy Updates, η κατάσταση του μισθωτή αντικατοπτρίζει τις πραγματικές συμβάσεις. Συνδέεται εξ ολοκλήρου με τις μισθώσεις τους.

• Γίνεται ενεργός: Την ακριβή ημέρα έναρξης της νέας μίσθωσης ενός ενοικιαστή, το σύστημα μετατρέπει αυτόματα το προφίλ του σε "Ενεργό".
• Becoming Past: Την ακριβή ημέρα που λήγει η μίσθωσή τους (και υποθέτοντας ότι δεν έχουν υπογράψει ανανέωση), το σύστημα μετατρέπει αυτόματα το προφίλ τους σε "Παρελθόν".

Γιατί να κρατάτε τους προηγούμενους ενοικιαστές στη βάση δεδομένων;

Ίσως αναρωτιέστε γιατί δεν πρέπει να διαγράψετε έναν ενοικιαστή τη στιγμή που θα φύγει. Υπάρχουν τρεις κρίσιμοι λόγοι για τους οποίους η Landager διατηρεί τους προηγούμενους μισθωτές:

1. Ακεραιότητα ιστορικού καθολικού: Για να επιβιώσετε από έναν έλεγχο της IRS, πρέπει να αποδείξετε ποιος σας πλήρωσε το ενοίκιο που καταγράφηκε το 2022. Εάν διαγράψετε το άτομο που το πλήρωσε, το ιστορικό σας καθολικό χάνει την χάρτινη διαδρομή του.
2. Συμφωνία κατάθεσης τίτλων: Ακόμη και μετά τη λήξη της μίσθωσης και την αποχώρηση ενός ενοικιαστή, τεχνικά εξακολουθείτε να του οφείλετε συμφωνία κατάθεσης ασφαλείας. Η διατήρηση του προφίλ τους ενεργού σάς επιτρέπει να τεκμηριώσετε την τελική πληρωμή.
3. Η Λίστα «Να μην νοικιάσετε»: Η διατήρηση του προφίλ ενός κακού ενοικιαστή στο σύστημα χρησιμεύει ως εσωτερική μαύρη λίστα. Εάν υποβάλουν αίτηση για άλλο ένα από τα ακίνητά σας χρόνια αργότερα, το όνομά τους θα εμφανίσει το παλιό τους προφίλ, μαζί με τις ιδιωτικές σημειώσεις που περιγράφουν λεπτομερώς γιατί δεν πρέπει να τους νοικιάσετε ξανά.

Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τους Προηγούμενους Ενοικιαστές από την καθημερινή σας προβολή χρησιμοποιώντας τα Φίλτρα καταλόγου.