Κατανόηση των καταστάσεων ενοικιαστή (Ενεργός έναντι Πρώην)

Ο κύριος Κατάλογος ΕνοικιαστώνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη μπορεί να αυξηθεί σε εκατοντάδες ονόματα μετά από μερικά χρόνια διαχείρισης ακινήτων. Για να παραμείνει αυτή η λίστα χρήσιμη, το Landager κατηγοριοποιεί αυτόματα κάθε άτομο σε μία από τις δύο καταστάσεις: Ενεργός ή Πρώην.

Οι δύο καταστάσεις ενοικιαστή

1. Ενεργός (Πράσινη ένδειξη)

Ένας "Ενεργός" ενοικιαστής είναι κάποιος που σας οφείλει ενοίκιο αυτή τη στιγμή.

Διαθέτει λογικά τουλάχιστον μία ΜίσθωσηΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη της οποίας η Ημερομηνία Έναρξης είναι στο παρελθόν και η Ημερομηνία Λήξης είναι είτε κενή (μίσθωση μήνα με μήνα) είτε στο μέλλον.

2. Πρώην (Γκρι ένδειξη)

Ένας "Πρώην" ενοικιαστής είναι κάποιος του οποίου η νομική σχέση μαζί σας έχει ολοκληρωθεί.

Διαθέτει λογικά μηδενικές ενεργές μισθώσεις. Οι προηγούμενες μισθώσεις τους έχουν είτε λήξει φυσιολογικά είτε έχουν τερματιστεί χειροκίνητα.

Πώς ενημερώνεται αυτόματα η κατάσταση

Δεν αλλάζετε ποτέ χειροκίνητα την κατάσταση ενός ενοικιαστή μεταξύ Ενεργού και Πρώην.

Ακριβώς όπως οι Ενημερώσεις Κατοίκησης ΜονάδαςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, η κατάσταση του ενοικιαστή αποτελεί αντανάκλαση των πραγματικών συμβολαίων. Συνδέεται εξ ολοκλήρου με τις μισθώσεις τους.

• Μετάβαση σε Ενεργό: Την ακριβή ημέρα που ξεκινά η νέα μίσθωση ενός ενοικιαστή, το σύστημα αλλάζει αυτόματα το προφίλ του σε "Ενεργός". Εάν τους αναθέσετε μια μελλοντική Προγραμματισμένη μίσθωση, το προφίλ τους παραμένει "Πρώην" μέχρι το καθημερινό cron στο παρασκήνιο να το ενεργοποιήσει αυτόματα το πρωί της μετακόμισής τους.
• Μετάβαση σε Πρώην: Την ακριβή ημέρα που λήγει η μίσθωσή τους (και υποθέτοντας ότι δεν έχουν υπογράψει ανανέωση), το σύστημα αλλάζει αυτόματα το προφίλ τους σε "Πρώην".

Γιατί να διατηρείτε τους Πρώην Ενοικιαστές στη βάση δεδομένων;

Ίσως αναρωτιέστε γιατί να μην διαγράψετε έναν ενοικιαστή τη στιγμή που μετακομίζει. Υπάρχουν τρεις κρίσιμοι λόγοι για τους οποίους το Landager διατηρεί τους Πρώην Ενοικιαστές:

1. Ακεραιότητα Ιστορικού Καθολικού: Για να επιβιώσετε από έναν φορολογικό έλεγχο, πρέπει να αποδείξετε ποιος σας πλήρωσε το ενοίκιο που καταγράφηκε το 2022. Εάν διαγράψετε το άτομο που το πλήρωσε, το ιστορικό καθολικό σας χάνει τα ίχνη του.
2. Συμφωνία Εγγύησης: Ακόμη και μετά τη λήξη μιας μίσθωσης και την αποχώρηση ενός ενοικιαστή, τεχνικά εξακολουθείτε να τους οφείλετε μια εκκαθάριση εγγύησης. Η διατήρηση του προφίλ τους ως Ενεργό σας επιτρέπει να τεκμηριώσετε την τελική πληρωμή.
3. Η λίστα 'Μην ενοικιάσετε': Η διατήρηση του προφίλ ενός κακού ενοικιαστή στο σύστημα χρησιμεύει ως εσωτερική μαύρη λίστα. Εάν κάνουν αίτηση για ένα άλλο ακίνητό σας χρόνια αργότερα, το όνομά τους θα εμφανίσει το παλιό τους προφίλ, μαζί με τις ιδιωτικές σημειώσειςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη που περιγράφουν γιατί δεν πρέπει να τους νοικιάσετε ξανά.

Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τους Πρώην Ενοικιαστές από την καθημερινή σας προβολή χρησιμοποιώντας τα Φίλτρα ΚαταλόγουΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.