Επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας ενοικιαστή
Πώς να ενημερώσετε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email ή τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης ενός ενοικιαστή όταν αλλάζουν οι συνθήκες της ζωής του.
Οι ενοικιαστές αλλάζουν αριθμούς τηλεφώνου, αποκτούν νέες διευθύνσεις email και βιώνουν γεγονότα που αλλάζουν τις επαφές έκτακτης ανάγκης. Το Landager καθιστά εύκολη την κεντρική ενημέρωση αυτών των πληροφοριών χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε το ενεργό νομικό μισθωτήριο συμβόλαιο.
Πώς να επεξεργαστείτε το προφίλ ενός ενοικιαστή
- Μεταβείτε στη λίστα Tenants.
- Κάντε κλικ στον ενοικιαστή που θέλετε να ενημερώσετε για να ανοίξετε την Προβολή Λεπτομερειών (Detail View).
- Στην πάνω δεξιά γωνία της κάρτας κεφαλίδας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες (Μενού Ενεργειών).
- Επιλέξτε "Edit".
- Θα εμφανιστεί η αρχική φόρμα προφίλ του ενοικιαστή, προ-συμπληρωμένη με τα τρέχοντα δεδομένα.
Τι μπορείτε να ενημερώσετε
Τα παρακάτω πεδία μπορούν να τροποποιηθούν άμεσα:
- Όνομα & Επώνυμο (Χρήσιμο για αλλαγές ονόματος λόγω γάμου)
- Διεύθυνση Email
- Αριθμός τηλεφώνου
- Πλήρης ενότητα επαφής έκτακτης ανάγκης
- Ιδιωτικές σημειώσεις
Σημαντικές επιπτώσεις στο σύστημα
Επειδή το Landager χρησιμοποιεί μια σχεσιακή αρχιτεκτονική, χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα σημείο.
Εάν ενημερώσετε τον αριθμό τηλεφώνου της Sarah στη σελίδα του προφίλ της, αυτός ο σωστός αριθμός θα εμφανιστεί άμεσα σε οποιαδήποτε ενεργή αίτηση συντήρησης που συνδέεται με τη μονάδα της, διασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές σας λαμβάνουν πάντα τα πιο πρόσφατα στοιχεία επικοινωνίας χωρίς να χρειάζεται διπλή καταχώρηση δεδομένων από την πλευρά σας.
Πότε δεν επιτρέπεται η επεξεργασία
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το προφίλ ενός ενοικιαστή ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το αν έχει κατάσταση Ενεργή (Active) ή Παρελθούσα (Past).
Ωστόσο, η επεξεργασία του προφίλ τους δεν αλλάζει τους όρους του ενεργού μισθωτηρίου τους. Εάν χρειάζεται να αλλάξετε το ποσό του ενοικίου που οφείλουν ή να αλλάξετε ποιος είναι ο κύριος μισθωτής (π.χ. αντικατάσταση συγκάτοικου), πρέπει να τροποποιήσετε το υπάρχον μισθωτήριο συμβόλαιο απευθείας.
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.
Σχετική ανάγνωση
Διαγραφή προφίλ μισθωτή (Προειδοποιήσεις)
Κατανοήστε τις αυστηρές διασφαλίσεις που αποτρέπουν τη διαγραφή προφίλ ενοικιαστών. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε τα ενεργά δεδομένα εάν η διαγραφή είναι απολύτως απαραίτητη και γιατί προτιμάται η διατήρηση του ιστορικού.
Χρήση σημειώσεων ιδιωτικών ενοικιαστών
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πεδίο εμπιστευτικών σημειώσεων σε ένα προφίλ μισθωτή για την ασφαλή αποθήκευση κρίσιμων επιχειρησιακών δεδομένων, προειδοποιήσεων συμπεριφοράς και προσωπικών στοιχείων.