Χρήση σημειώσεων ιδιωτικών ενοικιαστών

Η επιτυχής διαχείριση ακινήτων απαιτεί τη διατήρηση μιας νοοτροπίας CRM (Customer Relationship Management). Πρέπει να θυμάστε τις μικρές λεπτομέρειες για τους ανθρώπους που ζουν στα κτίριά σας.

Η καρτέλα Σημειώσεις σε ένα προφίλ μισθωτή παρέχει μια ασφαλή, ιδιωτική περιοχή κειμένου για αυτόν ακριβώς τον σκοπό.

Ένα αυστηρά εσωτερικό εργαλείο

[!ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ] Οι ενοικιαστές δεν μπορούν ποτέ να δουν αυτές τις σημειώσεις. Ακόμα κι αν εξάγετε αναφορές ή στέλνετε τιμολόγια, αυτές οι σημειώσεις παραμένουν αυστηρά ορατές μόνο στους συνδεδεμένους διαχειριστές του πίνακα ελέγχου.

Βέλτιστες πρακτικές για σημειώσεις ενοικιαστών

Αντιμετωπίστε αυτόν τον χώρο ως την προσωπική σας λειτουργική μνήμη. Συνιστούμε την καταγραφή:

1. Δεδομένα οχήματος και κατοικίδιων ζώων

Αποθηκεύστε πληροφορίες αναγνώρισης που μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε γρήγορα:

• "Drives a blue Honda Civic: License Plate ABC-123"
• "Έχει ένα Golden Retriever που ονομάζεται Buster, περίπου 60 λίβρες."

2. Προειδοποιήσεις συμπεριφοράς και αλληλεπιδράσεις

Εάν ένας ενοικιαστής παραβιάζει όρους, αλλά δεν εκδώσετε επίσημη νομική ειδοποίηση, τεκμηριώστε την αλληλεπίδραση εδώ, ώστε να έχετε μια χάρτινη διαδρομή εάν η συμπεριφορά κλιμακωθεί:

• "15/03/2026: Κλήθηκε ο ενοικιαστής σχετικά με καταγγελία θορύβου από τη Μονάδα 4Β. Έδωσε προφορική προειδοποίηση για ώρες ησυχίας."
• "07/12/2026: Ο ενοικιαστής πλήρωσε το ενοίκιο με 5 ημέρες καθυστέρηση. Παραιτήθηκε από το τέλος καθυστέρησης αυτή τη φορά λόγω έκτακτης ιατρικής ανάγκης."

3. Κωδικοί πύλης και προδιαγραφές παράδοσης

Εάν ο ενοικιαστής ζητά συγκεκριμένα να αφεθούν πακέτα στην πίσω πόρτα ή εάν ο ατομικός κωδικός συναγερμού χειρίζεται διαφορετικά, καταγράψτε τον εδώ.

4. Η μαύρη λίστα "Μην νοικιάσετε".

Επειδή η Landager διατηρεί τα Προφίλ Προηγούμενων Ενοικιαστών επ' αόριστον, αυτό το πεδίο σημειώσεων είναι το ασφαλιστήριό σας έναντι κακών παραγόντων. Εάν ένας ένοικος που εκδιώχθηκε προσπαθήσει να υποβάλει αίτηση για ένα διαφορετικό κτίριο τρία χρόνια αργότερα, εισάγοντας το όνομά του θα εμφανιστεί το παλιό του προφίλ, με την τελευταία σας σημείωση: "Βίαια έξωση το 2024 με την επιβολή του νόμου. ΜΗΝ νοικιάσετε ξανά σε αυτό το άτομο σε καμία περίπτωση."

Πώς να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις

Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε σημειώσεις σε ένα προφίλ:

1. Πλοηγηθείτε στο προφίλ του ενοικιαστή μέσω του Κατάλογος πίνακα ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες) στην κεφαλίδα.
3. Επιλέξτε "Επεξεργασία".
4. Κάντε κύλιση στην ενότητα "Σημειώσεις", ενημερώστε την περιοχή κειμένου και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση αλλαγών".