Πώς ενημερώνεται αυτόματα η πληρότητα μονάδας

Η βασική φιλοσοφία του Landager είναι η "εισαγωγή δεδομένων μία φορά". Δεν θα έπρεπε να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια μίσθωση και στη συνέχεια να μεταβείτε ξεχωριστά σε μια σελίδα ρυθμίσεων ακινήτου για να αλλάξετε χειροκίνητα μια μονάδα από Κενή σε Κατειλημμένη.

Λόγω της διασυνδεδεμένης αρχιτεκτονικής δεδομένωνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη του Landager, οι καταστάσεις των μονάδων ενημερώνονται αυτόματα με βάση τα πραγματικά γεγονότα μίσθωσης.

Από Κενή σε Κατειλημμένη

Όταν δημιουργείτε μια νέα Μονάδα, η κατάστασή της ορίζεται εξ ορισμού ως Κενή.

Τη στιγμή που δημιουργείτε μια ενεργή ΜίσθωσηΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη που συνδέει έναν Ενοικιαστή με αυτή τη Μονάδα:

1. Το σύστημα ελέγχει την Ημερομηνία Έναρξης της Μίσθωσης.
2. Εάν η Ημερομηνία Έναρξης είναι σήμερα ή στο παρελθόν, το Landager αλλάζει άμεσα την κατάσταση της μονάδας σε Κατειλημμένη.
3. Το συνολικό σας Ποσοστό Πληρότητας στον κεντρικό Πίνακα Ελέγχου αυξάνεται αμέσως.
4. Μια εγγραφή προστίθεται στο Αρχείο Δραστηριότητας (Activity Log), καταγράφοντας τη δημιουργία της μίσθωσης.

Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε μια μίσθωση με ημερομηνία έναρξης στο μέλλον, η μίσθωση τοποθετείται σε κατάσταση Προγραμματισμένη (Scheduled). Η μονάδα παραμένει αυστηρά Κενή (ή Κατειλημμένη από προηγούμενο ενοικιαστή) μέχρι να φτάσει αυτή η ακριβής μελλοντική ημερομηνία. Το πρωί της Ημερομηνίας Έναρξης, μια καθημερινή εργασία παρασκηνίου (cron job) εντοπίζει αυτόματα τον προγραμματισμό και αλλάζει τη μίσθωση σε Ενεργή και τη Μονάδα σε Κατειλημμένη!

Από Κατειλημμένη σε Κενή

Όταν μια μίσθωση φτάνει στο τέλος της, συμβαίνει ο αντίστροφος αυτοματισμός.

Εάν τερματίσετε χειροκίνητα μια μίσθωση ή εάν μια μίσθωση ορισμένου χρόνου φτάσει στη φυσική της Ημερομηνία Λήξης χωρίς ανανέωση:

1. Το σύστημα αναγνωρίζει ότι η μίσθωση δεν είναι πλέον ενεργή.
2. Η κατάσταση της μονάδας αλλάζει αυτόματα πίσω σε Κενή.
3. Η κατάσταση του Ενοικιαστή αλλάζει από "Ενεργός" σε "Παλαιός".
4. Το συνολικό σας Ποσοστό Πληρότητας μειώνεται.

Αυτός ο αυτοματισμός διασφαλίζει ότι οι μετρήσεις του πίνακα ελέγχου σας αντικατοπτρίζουν πάντα την πραγματική νομική κατάσταση πληρότητας, χωρίς να απαιτείται συνεχής χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

Όταν ο αυτοματισμός δεν αρκεί

Παρόλο που αυτό το σύστημα διαχειρίζεται το 95% των κανονικών ροών εργασίας μίσθωσης, υπάρχουν φορές που πρέπει να παρέμβετε χειροκίνητα — όπως όταν ένας ενοικιαστής αποχωρεί και η μονάδα χρειάζεται δύο μήνες εκτεταμένης ανακαίνισης πριν μπορέσει να παρουσιαστεί ξανά.

Σε αυτά τα συγκεκριμένα σενάρια, πρέπει να γνωρίζετε πώς να κάνετε Χειροκίνητη Παράκαμψη της Κατάστασης μιας ΜονάδαςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.