Πώς ενημερώνεται αυτόματα η κατοχή μονάδας

Η βασική φιλοσοφία του Landager είναι η "εισαγωγή δεδομένων μία φορά". Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια μίσθωση και, στη συνέχεια, να πλοηγηθείτε ξεχωριστά σε μια σελίδα ρυθμίσεων ιδιοκτησίας για να μετατρέψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μονάδα από Κενή σε Κατεχόμενη.

Λόγω της [αρχιτεκτονικής διασυνδεδεμένων δεδομένων] του Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), οι καταστάσεις των μονάδων ενημερώνονται αυτόματα βάσει συμβάντων μίσθωσης πραγματικού κόσμου.

Από Κενό σε Κατεχόμενο

Όταν δημιουργείτε μια νέα μονάδα, η κατάστασή της ορίζεται από προεπιλογή σε Κενή.

Τη στιγμή που δημιουργείτε ένα ενεργό Lease που συνδέει έναν Ενοικιαστή σε αυτήν τη Μονάδα:

1. Το σύστημα ελέγχει την Ημερομηνία Έναρξης της Μίσθωσης.
2. Εάν η Ημερομηνία Έναρξης είναι σήμερα ή στο παρελθόν, το Landager μετατρέπει αμέσως την κατάσταση της μονάδας σε Occupied.
3. Ο συνολικός ποσοστό πληρότητας στον κύριο πίνακα ελέγχου αυξάνεται αμέσως.
4. Προστίθεται μια καταχώριση στο Activity Log, καταγράφοντας τη δημιουργία μίσθωσης.

Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε μια μίσθωση με ημερομηνία έναρξης στο μέλλον (π.χ. υπογραφή μίσθωσης τον Ιούνιο για μετακόμιση Σεπτεμβρίου), η μονάδα παραμένει Κενή ή Κατέχεται από τον προηγούμενο ενοικιαστή μέχρι να φτάσει αυτή η μελλοντική ημερομηνία.

Από Κατεχόμενα σε Κενό

Όταν μια μίσθωση τελειώνει, εμφανίζεται η αντίστροφη αυτοματοποίηση.

Εάν τερματίσετε με μη αυτόματο τρόπο μια μίσθωση ή εάν μια μίσθωση ορισμένου χρόνου φτάσει στη φυσική Ημερομηνία Λήξης χωρίς ανανέωση:

1. Το σύστημα αναγνωρίζει ότι η μίσθωση δεν είναι πλέον ενεργή.
2. Η κατάσταση της μονάδας επανέρχεται αυτόματα σε Κενή.
3. Η κατάσταση του μισθωτή αλλάζει από "Ενεργός" σε "Παρελθόν".
4. Ο συνολικός ποσοστό πληρότητας μειώνεται.

Αυτός ο αυτοματισμός διασφαλίζει ότι οι μετρήσεις του πίνακα εργαλείων σας αντικατοπτρίζουν πάντα την πραγματική σας πραγματικότητα νομικής κατοχής, χωρίς να απαιτείται συνεχής μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Όταν ο αυτοματισμός δεν είναι αρκετός

Ενώ αυτό το σύστημα διαχειρίζεται το 95% των κανονικών ροών εργασιών χρηματοδοτικής μίσθωσης, υπάρχουν φορές που πρέπει να παρέμβετε χειροκίνητα — όπως όταν ένας ενοικιαστής αποχωρεί και η μονάδα χρειάζεται δύο μήνες εκτεταμένης ανακαίνισης για να μπορέσει να εμφανιστεί ξανά.

Σε αυτά τα συγκεκριμένα σενάρια, πρέπει να γνωρίζετε πώς να Μη αυτόματη παράκαμψη κατάστασης μονάδας.