Πώς να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε έναν προμηθευτή

Η διαχείριση των σχέσεων με τους εργολάβους σας ξεκινά με τη διατήρηση ακριβών δεδομένων επικοινωνίας.

Προσθήκη νέου προμηθευτή

1. Μεταβείτε στη σελίδα Προμηθευτές (Vendors) στην πλευρική γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη Προμηθευτή" (Add Vendor).
3. Συμπληρώστε τα πεδία: Όνομα, Εταιρεία, Email, Τηλέφωνο και Σημειώσεις.
4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" (Save).

Ο προμηθευτής είναι άμεσα διαθέσιμος στις αναπτυσσόμενες λίστες επιλογής στις φόρμες ΣυντήρησηςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη και ΕξόδωνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

Επεξεργασία υπάρχοντος προμηθευτή

1. Ανοίξτε τη σελίδα Προμηθευτών.
2. Κάντε κλικ στο Μενού Ενεργειών (Action Menu) (τρεις τελείες) στη σειρά του προμηθευτή.
3. Επιλέξτε "Επεξεργασία" (Edit).
4. Ενημερώστε οποιοδήποτε πεδίο (π.χ. νέος αριθμός τηλεφώνου, νέο email).
5. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση Αλλαγών" (Save Changes).

Οι αλλαγές εφαρμόζονται άμεσα—οποιοδήποτε υπάρχον αίτημα συντήρησης ή έξοδο που έχει ήδη επισημανθεί με αυτόν τον προμηθευτή θα εμφανίζει τα ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας.

Διαγραφή προμηθευτή

1. Κάντε κλικ στο Μενού Ενεργειών στη σειρά του προμηθευτή.
2. Επιλέξτε "Διαγραφή" (Delete).
3. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

[!WARNING] Η διαγραφή ενός προμηθευτή αφαιρεί το προφίλ του από τον κατάλογο. Ωστόσο, τα αιτήματα συντήρησης και τα έξοδα που είχαν επισημανθεί προηγουμένως με αυτόν τον προμηθευτή θα διατηρήσουν μια αναφορά στο όνομα του προμηθευτή για λόγους ιστορικής ακρίβειας. Ο προμηθευτής απλώς δεν θα εμφανίζεται στις μελλοντικές αναπτυσσόμενες λίστες επιλογής.

Πότε να διαγράψετε

• Ο εργολάβος συνταξιοδοτήθηκε ή διέκοψε τη δραστηριότητά του.
• Διπλότυπες καταχωρήσεις προμηθευτών.

Πότε να ΜΗΝ διαγράψετε

• Απλώς δεν τους χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή. Διατηρήστε τους στον κατάλογο για μελλοντική αναφορά—τα ιστορικά δεδομένα κόστους τους είναι πολύτιμα.