El feed de actividad reciente (pista de auditoría)
Cómo utilizar la fuente de actividad reciente en el panel para realizar un seguimiento del historial operativo, monitorear posibles errores de los empleados y mantener un seguimiento de auditoría seguro.
La administración de propiedades implica cambios constantes en los datos: se paga el alquiler, se firman los contratos de arrendamiento, se cierran las órdenes de trabajo y las unidades quedan vacías.
Para ayudarle a realizar un seguimiento de este flujo caótico de información, la parte inferior de su Panel principal incluye Noticias de actividad reciente.
¿Qué es el feed de actividades?
El Feed de actividades es un registro de auditoría altamente seguro y ordenado cronológicamente de casi todas las acciones realizadas dentro de su cuenta Landager.
Para cada evento importante, el sistema registra:
- Qué pasó (p. ej., "Pago manual registrado")
- Cuándo sucedió (Fecha exacta y marca de tiempo)
- Quién involucró (por ejemplo, "Sarah Smith - Unidad 4B")
¿Qué operaciones se registran?
El sistema escribe automáticamente una entrada de registro para flujos de trabajo operativos críticos, que incluyen:
Acciones financieras
- Se registra un nuevo Pago de Alquiler.
- Se carga un recibo de Gastos.
- El estado de un pago cambia de Pendiente a Completado.
Acciones Contractuales
- Se crea un nuevo contrato de arrendamiento.
- Se modifica o rescinde un contrato de arrendamiento.
- Se carga un documento de arrendamiento en PDF.
Acciones operativas
- Se crea una nueva Propiedad o Unidad.
- Se envía una Solicitud de Mantenimiento.
- El estado de una Solicitud de mantenimiento se marca como "Completado".
- Se carga una foto del estado de la unidad.
Por qué es importante el seguimiento de auditoría
Si bien puede parecer una lista simple, Activity Feed es en realidad una herramienta vital de administración y seguridad.
- Detección de errores de entrada de datos: si inicia sesión el martes por la mañana y el Feed de actividad reciente dice "Arrendamiento cancelado - Unidad 2A", pero no aprobó un desalojo para la Unidad 2A, inmediatamente sabrá que se cometió un error y podrá investigar al instante.
- Revisión del día: si contrata a un agente de arrendamiento para que administre Landager por usted, puede iniciar sesión a las 5:00 p. m. y desplazarse por el feed para básicamente leer un informe de exactamente lo que lograron ese día.
- Arbitraje de disputas: si un inquilino afirma: "Le entregué al administrador mi cheque de alquiler el día 2", puede consultar los registros para ver exactamente a qué hora se ingresó manualmente el pago en el sistema.
Para obtener más información sobre cómo se almacenan y protegen estos datos, consulte nuestra guía sobre el [Motor de registros de actividad] subyacente (/docs/activity-logs/activity-logs-overview).
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