Filtrar y buscar en la lista de arrendamientos

Cómo navegar por una base de datos masiva de contratos históricos y activos utilizando las herramientas de filtrado, búsqueda y clasificación de listas de arrendamiento.

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Debido a que Landager conserva todos los contratos históricos que haya creado para proteger sus libros de impuestos, su lista maestra de Arrendamientos crecerá exponencialmente con el tiempo.

Un edificio de 10 unidades renovado cada año durante cinco años generará 50 registros de arrendamiento. Utilice las herramientas de búsqueda y filtrado integradas para eliminar el ruido.

Usando el filtro de estado

De forma predeterminada, la lista de Arrendamientos muestra todos los contratos (Activos, Vencidos y Terminados).

Para aislar sus generadores de ingresos actuales:

  1. Localice el filtro desplegable "Estado" junto a la barra de búsqueda.
  2. Seleccione "Activo".
  3. La tabla oculta instantáneamente todos los contratos anteriores, brindándole una lista limpia de exactamente quién le debe dinero hoy.

Usando la barra de búsqueda

Cuando busque un contrato específico, especialmente uno histórico, utilice la barra de búsqueda para saltar instantáneamente entre propiedades.

  1. Haga clic en el campo de búsqueda.
  2. Escriba cualquier parte de:
  • Nombre del inquilino (por ejemplo, "Sarah Smith")
  • Nombre de la propiedad (por ejemplo, "Sunset Towers")
  • Número de unidad (por ejemplo, "Apto 4B")

Ordenar la tabla de datos

Hacer clic en los encabezados de las columnas de la tabla de arrendamiento le permite ordenar los datos estratégicamente.

  • Fecha de inicio: ordene cronológicamente para ver a sus inquilinos heredados más antiguos en la parte superior, o haga clic dos veces para ver sus mudanzas más recientes.
  • Fecha de finalización: Ordene de forma ascendente (fecha más cercana en la parte superior) para identificar fácilmente qué arrendamientos están sujetos a discusiones de renovación en los próximos 30 a 60 días.
  • Monto del alquiler: ordene de forma descendente (el valor más alto en la parte superior) para identificar rápidamente a los inquilinos ancla que más pagan.
  • Propiedad/Unidad: agrupe la lista geográficamente, agrupando todos los arrendamientos actuales y pasados ​​para un edificio específico.

Navegando por la paginación

Para mantener el rendimiento del panel, la lista de arrendamiento divide las bases de datos grandes en páginas. Utilice los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar o aumente la configuración "Filas por página" para ver más contratos simultáneamente.

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