Filtrado y búsqueda en la lista de contratos de arrendamiento
Cómo navegar por una base de datos masiva de contratos históricos y activos utilizando las herramientas de filtrado, búsqueda y ordenación de la lista de arrendamientos.
Debido a que Landager conserva todos los contratos históricos que ha creado para proteger sus libros contables fiscales, su lista maestra de Leases crecerá exponencialmente con el tiempo.
Un edificio de 10 unidades con una rotación anual durante cinco años generará 50 registros de arrendamiento. Utilice las herramientas de búsqueda y filtrado integradas para filtrar la información relevante.
Uso del filtro de estado
De forma predeterminada, la lista de arrendamientos muestra todos los contratos (Activos, Expirados y Terminados).
Para aislar sus fuentes de ingresos actuales:
- Localice el filtro desplegable "Status" junto a la barra de búsqueda.
- Seleccione "Active".
- La tabla ocultará instantáneamente todos los contratos pasados, ofreciéndole una lista clara de quién le debe dinero hoy.
Uso de la barra de búsqueda
Cuando busque un contrato específico, especialmente uno histórico, utilice la barra de búsqueda para saltar instantáneamente entre propiedades.
- Haga clic en el campo de búsqueda.
- Escriba cualquier parte de:
- Nombre del inquilino (p. ej., "Sarah Smith")
- Nombre de la propiedad (p. ej., "Sunset Towers")
- Número de unidad (p. ej., "Apt 4B")
Ordenación de la tabla de datos
Hacer clic en los encabezados de las columnas de la tabla de arrendamientos le permite ordenar los datos estratégicamente.
- Fecha de inicio: Ordene cronológicamente para ver a sus inquilinos más antiguos en la parte superior, o haga clic dos veces para ver las nuevas entradas.
- Fecha de finalización: Ordene de forma ascendente (la fecha más cercana en la parte superior) para identificar fácilmente qué contratos están próximos a renovarse en los próximos 30-60 días.
- Monto del alquiler: Ordene de forma descendente (el valor más alto en la parte superior) para identificar rápidamente a sus inquilinos principales que pagan más.
- Propiedad / Unidad: Agrupe la lista geográficamente, reuniendo todos los contratos actuales y pasados de un edificio específico.
Navegación por paginación
Para mantener el rendimiento del panel, la lista de arrendamientos divide las bases de datos grandes en varias páginas. Utilice los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar, o aumente la configuración de "Filas por página" para ver más contratos simultáneamente.
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