Comprender los estados de arrendamiento
Descubra cómo el motor de automatización de Landager clasifica los arrendamientos como Activos, Vencidos o Terminados, y cómo estos estados afectan los ingresos de su panel.
El estado de un contrato de arrendamiento le indica al sistema si debe esperar ingresos de ese inquilino este mes. Landager utiliza una lógica estricta para clasificar cada contrato de arrendamiento en uno de tres estados.
Los tres estados de arrendamiento
1. Activo (Insignia Verde)
Actualmente el contrato es jurídicamente vinculante.
- Lógica: La "Fecha de inicio" es hoy o en el pasado, Y la "Fecha de finalización" está en el futuro o en blanco (mes a mes).
- Impacto en el sistema: genera los ingresos esperados en su Panel. Mantiene el perfil de Inquilino asociado marcado como "Activo". Mantiene la Unidad asociada marcada como "Ocupada".
2. Caducado (Insignia gris)
Naturalmente, el contrato ha llegado a su fecha de finalización definida sin renovación.
- Lógica: La
Fecha de finalizaciónestá en el pasado. - Impacto en el sistema: Ya no se esperan ingresos. El inquilino pasa lógicamente al estado "Pasado" (suponiendo que no tenga otros contratos de arrendamiento activos) y la unidad vuelve a "Desocupado".
3. Terminado (Distintivo Rojo)
El contrato se rescindió manualmente antes de su fecha de vencimiento natural.
- Lógica: activó manualmente el flujo de trabajo Finalizar arrendamiento (por ejemplo, debido a un desalojo o una interrupción acordada).
- Impacto en el sistema: Similar a Caducado. Las expectativas de ingresos cesan inmediatamente, independientemente de la "Fecha de finalización" original.
Transiciones automatizadas
Rara vez tendrá que preocuparse por cambiar estos estados usted mismo. El sistema lee el calendario diariamente.
Si el contrato de arrendamiento de John Doe tiene una fecha de finalización del 31 de julio:
- El 31 de julio, el contrato de arrendamiento se muestra como Activo.
- El 1 de agosto, cuando cambia el calendario, el sistema cambia automáticamente el contrato de arrendamiento a Expirado, cambia la unidad a Vacante y cambia a John a Pasado.
Por qué los estados son importantes para su libro mayor
Landager calcula sus "ingresos esperados" mensuales escaneando únicamente arrendamientos activos.
Si olvida ingresar una fecha de finalización para un inquilino que se mudó hace un año, el sistema cree que su contrato de arrendamiento es de mes a mes y está legalmente activo. Obstinadamente esperará que les paguen un alquiler todos los meses, distorsionando por completo sus informes financieros.
Asegúrese siempre de que las fechas de su contrato de arrendamiento reflejen la realidad física.
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