Entendiendo los estados de los contratos de arrendamiento
Aprenda cómo el motor de automatización de Landager clasifica los contratos como Activos, Programados, Expirados o Terminados, y cómo estos estados afectan cronológicamente los ingresos de su panel de control.
El estado de un contrato de arrendamiento le indica al sistema si debe esperar ingresos de ese inquilino este mes. Landager utiliza una lógica estricta y cronológica para clasificar cada contrato en uno de los cuatro estados.
Video Tutorial: El motor de línea de tiempo
Para ver cómo estos estados fluyen de forma nativa según fechas pasadas, presentes y futuras en una cartera real, vea nuestra clase magistral de incorporación:
Los cuatro estados del contrato
1. Activo (Insignia verde)
El contrato es legalmente vinculante en este momento.
- Lógica: La
Fecha de inicioes hoy o en el pasado, Y laFecha de finalizaciónestá en el futuro o está en blanco (mes a mes). - Impacto en el sistema: Genera ingresos esperados en su Panel de control. Mantiene el perfil del inquilino asociado marcado como "Activo". Mantiene la unidad asociada marcada como "Ocupada".
2. Programado (Insignia azul/amarilla)
El contrato representa un acuerdo futuro. El inquilino aún no se ha mudado.
- Lógica: La
Fecha de inicioestá estrictamente en el futuro. - Impacto en el sistema: Aún NO se esperan ingresos. La lógica del perfil del inquilino (Activo vs. Pasado) no se ve afectada por este archivo. La unidad permanece "Vacía" hasta que llegue la fecha de mudanza.
3. Expirado (Insignia gris)
El contrato ha llegado naturalmente a su fecha de finalización definida sin una renovación.
- Lógica: La
Fecha de finalizaciónestá en el pasado. - Impacto en el sistema: Ya no se esperan ingresos. El inquilino pasa lógicamente a "Pasado" (asumiendo que no tiene otros contratos activos) y la unidad vuelve a estar "Vacía".
4. Terminado (Insignia roja)
El contrato se finalizó manualmente antes de su fecha de vencimiento natural.
- Lógica: Usted activó manualmente el flujo de trabajo Finalizar contrato (por ejemplo, debido a un desalojo o una ruptura acordada), lo que desencadena el "Efecto dominó".
- Impacto en el sistema: Similar a Expirado. Las expectativas de ingresos cesan inmediatamente, independientemente de la
Fecha de finalizaciónoriginal.
Transiciones automatizadas
Rara vez necesita preocuparse por cambiar estos estados usted mismo. Landager ejecuta trabajos cron diarios en segundo plano.
Si el contrato de Juan Pérez tiene una Fecha de inicio del 1 de septiembre y una Fecha de finalización del 31 de julio:
- Durante agosto, el contrato permanece de forma segura como Programado.
- La mañana del 1 de septiembre, el sistema cambia automáticamente el contrato a Activo y la unidad a Ocupada.
- El 1 de agosto del año siguiente, cuando el calendario pasa la Fecha de finalización, el sistema cambia automáticamente el contrato a Expirado, la unidad a Vacía y a Juan a Pasado.
Por qué los estados son importantes para su libro mayor
Landager calcula sus "Ingresos esperados" mensuales escaneando solo los contratos Activos.
Asegúrese siempre de que las fechas de sus contratos reflejen la realidad física.
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