Seguimiento de costos y carga de facturas
Cómo comparar presupuestos de mantenimiento, registrar costos reales durante la finalización, separar la evidencia de las tareas de los documentos financieros y generar automáticamente registros de gastos.
El seguimiento de la lógica de mantenimiento no se trata solo de arreglar el fregadero; se trata de asegurarse de que sus libros financieros se mantengan limpios sin esfuerzo adicional. Landager logra esto integrando el proceso de finalización del mantenimiento directamente en su libro mayor.
Establecimiento del presupuesto (Costo estimado)
Durante la creación de la solicitud, puede ingresar su mejor estimación de lo que costará la reparación antes de que el proveedor comience a trabajar. Esto es útil para:
- Planificación del flujo de caja: Si sabe que hay tres reparaciones pendientes con estimaciones combinadas de $2,000, puede garantizar reservas adecuadas.
- Aprobación de presupuesto: Si administra propiedades para un inversionista, es posible que requieran la aprobación de costos por encima de cierto umbral.
- Negociación con proveedores: Tener una estimación por escrito en el sistema le da ventaja si la factura final llega significativamente más alta.
Marcar como completado y proporcionar el costo real
Cuando el proveedor termina el trabajo y envía una factura, usted hace clic en "Marcar como completado" en el panel de control. Esto abre el modal de finalización, donde usted fija los datos financieros:
- Costo real: El monto monetario exacto adeudado o pagado al proveedor.
- Cargo al inquilino: Marque esta casilla si el inquilino causó el daño y debe ser considerado financieramente responsable.
Carga de documentos segregados
El formulario de finalización obliga a una separación clara entre la evidencia operativa y la documentación fiscal financiera.
- Fotos / Videos de la tarea: Suba imágenes o archivos de video (hasta 30MB) que muestren el trabajo de reparación completado (por ejemplo, un clip corto de la unidad de HVAC recién instalada funcionando).
- Facturas / Recibos: Suba archivos PDF o imágenes (hasta 10MB) de la factura oficial proporcionada por el contratista, o una foto del recibo de la ferretería.
El libro mayor de gastos automático
NO necesita registrar un gasto manualmente. Debido a que ya realizó el trabajo durante el paso de finalización, Landager generará automáticamente un registro de Gastos dedicado vinculado a esta propiedad.
El sistema rastrea la historia operativa (qué se rompió, quién lo arregló, cuánto tiempo tomó) en el ticket de Mantenimiento, mientras rastrea la historia financiera (cuánto costó, a qué proveedor se le pagó y la factura adjunta) de forma sincrónica en sus informes de Gastos.
¿Listo para simplificar su negocio de alquiler?
Únase a miles de propietarios independientes que han optimizado sus negocios con Landager.
Lectura relacionada
Cómo crear una nueva solicitud de mantenimiento
Guía paso a paso para registrar una orden de trabajo de mantenimiento. Vincule la solicitud a una unidad, registre tareas históricas con fecha anterior, suba fotos de daños y gestione las solicitudes iniciadas por los inquilinos a través del portal.
Asignar un proveedor a un gasto
Cómo etiquetar gastos con proveedores específicos de su directorio y cómo crear un nuevo proveedor en línea sin salir del formulario de gastos.