Asignar un proveedor a un gasto

Saber cuánto gastó es sólo la mitad del panorama. Saber a quién le pagó es igualmente importante para las negociaciones con proveedores, la preparación de impuestos y el análisis de cartera.

Cómo asignar un proveedor

Al crear o editar un gasto:

1. Localice el campo desplegable Proveedor.
2. Busque el proveedor por nombre (por ejemplo, "Mike's Plumbing").
3. Selecciónelos de los resultados.

El gasto ahora está etiquetado permanentemente con este proveedor, vinculando el costo a su perfil en su Directorio de proveedores.

Creando un proveedor en línea

Si está registrando un gasto para un contratista que nunca ha utilizado antes:

1. En el menú desplegable Proveedor, escriba su nombre.
2. Si no aparece ningún resultado, haga clic en "Crear nuevo proveedor" (o la opción de creación en línea equivalente).
3. Ingrese sus datos básicos (Nombre, Empresa, Teléfono, Correo electrónico).
4. El nuevo proveedor se agrega instantáneamente a su directorio y se selecciona automáticamente para este gasto.

No es necesario salir del formulario de gastos, navegar hasta el Directorio de proveedores, crear el proveedor allí y regresar. El flujo de trabajo en línea ahorra mucho tiempo.

Por qué es importante el etiquetado de proveedores

1. Análisis anual del gasto de los proveedores

Al etiquetar cada gasto con un proveedor, puede filtrar los datos exportados y sumar el total gastado por contratista por año. Si descubre que le pagó al Proveedor A $15 000 el año pasado, tiene influencia para negociar descuentos por volumen.

2. Declaración de impuestos 1099

En los Estados Unidos, si le paga a un contratista más de $600 en un año calendario, está obligado legalmente a emitirle un formulario 1099. Tener todos los gastos asignados a un proveedor hace que sea trivial filtrar y calcular sus obligaciones 1099 al final del año.

3. Comparación de ofertas

Cuando una tubería se rompe y necesita servicio de emergencia, tener datos históricos que muestren que el proveedor A cobra $175 por hora pero el proveedor B cobra $125 por hora por un trabajo idéntico le permite tomar decisiones rentables al instante.