Eliminar una propiedad (Salvaguardas y advertencias)
Comprenda los estrictos requisitos y dependencias involucrados al intentar eliminar una propiedad de Landager para evitar la pérdida accidental de datos.
Debido a que las propiedades se encuentran en la parte superior de la jerarquía de datos de Landager, eliminarlas es una acción seria.
Si vende un edificio o pierde un contrato de gestión, es posible que desee eliminarlo de su panel de control. Sin embargo, Landager implementa salvaguardas estrictas para evitar que destruya accidentalmente años de historial financiero.
La regla de protección "en cascada"
[!CAUTION] No puede eliminar una propiedad si tiene datos activos vinculados a ella.
Antes de que el sistema le permita eliminar una propiedad, debe asegurarse de que esté completamente aislada. El botón "Eliminar" fallará y mostrará un error si la propiedad contiene actualmente:
- Unidades
- Contratos de arrendamiento activos (vinculados a las unidades)
- Registros de pago de alquiler
- Gastos registrados
- Tickets de mantenimiento históricos
Cómo eliminar una propiedad de forma segura
Si realmente desea borrar un edificio de su cuenta de Landager para siempre, debe desmantelarlo pieza por pieza desde abajo hacia arriba.
- Navegue a la pestaña Gastos y elimine todos los registros financieros vinculados al edificio.
- Navegue a la pestaña Mantenimiento y elimine todos los tickets históricos.
- Navegue a la pestaña Contratos de arrendamiento y elimine permanentemente todos los contratos vinculados a las unidades dentro del edificio (esto elimina el historial de pagos de alquiler).
- Abra la vista de detalles de la propiedad, vaya a la pestaña Unidades y elimine cada unidad individual.
- Finalmente, use el Menú de acciones en el encabezado de la propiedad para hacer clic en "Eliminar propiedad".
Debido a que este proceso requiere intencionalmente un esfuerzo considerable, garantiza que nunca elimine accidentalmente registros fiscales cruciales mientras trabaja rápidamente.
La mejor alternativa: No eliminar
En el 99% de los casos, no debe eliminar la propiedad.
Si vende un edificio, aún necesita los datos históricos de gastos y cobro de alquileres para sus declaraciones de impuestos de ese año fiscal. Si elimina la propiedad, esos datos se destruyen permanentemente.
En lugar de eliminar, recomendamos encarecidamente:
- Finalizar todos los contratos de arrendamiento activos para dejar las unidades "Vacantes".
- Archivar la propiedad visualmente agregando "VENDIDO" o "INACTIVO" al principio del Nombre de la propiedad a través de la herramienta de edición.
Esto mantiene sus datos históricos interconectados perfectamente intactos para los contadores, mientras le indica a usted que el edificio ya no es una parte activa de su flujo de trabajo de gestión.
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