Eliminar una unidad (requisitos)

Al igual que Eliminar una propiedad, eliminar una Unidad individual de su base de datos es una acción destructiva protegida por estrictas salvaguardas del sistema.

Si fusiona dos apartamentos en uno durante una remodelación importante, o si accidentalmente ingresó dos veces una unidad durante la configuración inicial del portafolio, deberá eliminar un registro de unidad.

El bloque "Datos activos"

[!PRECAUCIÓN] No puedes eliminar una unidad si tiene datos activos adjuntos.

La arquitectura interconectada de Landager exige que se preserven las historias financieras y legales. El sistema bloqueará su intento de eliminar una unidad y mostrará un error si la Unidad actualmente tiene:

1. Arrendamientos Activos o Históricos ligados al mismo
2. Pagos de alquiler registrados asociados con sus arrendamientos
3. Registros de gastos registrados específicamente en él
4. Solicitudes de Mantenimiento adjuntas a su historial

Cómo retirar una unidad de forma segura

Si la unidad fue creada por error ayer y no contiene datos, simplemente:

1. Abra la lista Propiedades y seleccione el edificio.
2. En la pestaña Unidades, busque la unidad incorrecta.
3. Haga clic en el menú Acción (tres puntos) y seleccione "Eliminar".

Si la unidad contiene datos históricos, primero debe desmantelar esos datos:

1. Elimine cualquier Gasto adjunto exclusivamente a esa unidad.
2. Elimine cualquier Solicitud de mantenimiento adjunta a esa unidad.
3. Elimine todos los arrendamientos (y sus pagos asociados) adjuntos a la unidad.
4. Regrese a la pestaña Unidades y ejecute la eliminación.

Debido a que esto elimina el historial financiero de ese espacio, esto solo debe hacerse en caso de errores de ingreso de datos.

La mejor alternativa: no eliminar

Si existió un apartamento, generó ingresos durante tres años y luego se fusionó con una unidad adyacente o se desmanteló, no lo elimine.

Eliminarlo destruye permanentemente tres años de datos contables que su contador público necesitará en caso de una auditoría.

En lugar de eliminar una unidad retirada:

1. Deje que su contrato de arrendamiento final expire limpiamente para que su estado pase a ser "Vacante".
2. Editar los detalles de la unidad.
3. Cambie el Identificador de unidad para incluir una etiqueta de advertencia (por ejemplo, cambie "Apt 2B" a "Z-RETIRED-Apt 2B"). Si le pone el prefijo "Z", aparecerá al final de cualquier lista ordenada alfabéticamente.
4. Cambie manualmente el Estado a "Mantenimiento" para garantizar que nadie asigne accidentalmente un nuevo inquilino a un espacio obsoleto.

Esto preserva su libro de contabilidad histórico exacto y al mismo tiempo mantiene el espacio fuera de su flujo de trabajo de arrendamiento activo.