Cómo agregar un nuevo perfil de inquilino
Guía paso a paso para crear un nuevo perfil de inquilino. Aprenda qué información de contacto se requiere y cómo distinguir entre un perfil de inquilino y un contrato de arrendamiento.
Antes de poder redactar un contrato de arrendamiento y cobrar el alquiler, debe establecer la capa "Personas" de su base de datos creando un perfil de inquilino.
Paso 1: Iniciar el proceso de creación
- Navegue a la página Inquilinos usando la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el botón "Agregar inquilino" en la esquina superior derecha.
- Esto abre el formulario Nuevo inquilino.
Paso 2: Complete los datos de contacto principal
Deberá proporcionar la información de identificación básica del arrendatario principal:
Información personal
- Nombre: Requerido.
- Apellido: Requerido.
- ID Nacional/SSN: (Opcional) Para verificación de antecedentes o informes crediticios. Nota: Landager procesa estos datos por motivos de seguridad.
- Fecha de nacimiento: (Opcional) Útil para verificar la edad o enviar saludos de cumpleaños.
Información de contacto
- Dirección de correo electrónico: Obligatorio. Así es como se comunicará con el inquilino, enviará los documentos del contrato de arrendamiento y, eventualmente (si se le otorga acceso), cómo iniciará sesión.
- Número de Teléfono: (Opcional pero recomendado) Para comunicación urgente o coordinación de mantenimiento.
Paso 3: Agregar contactos de emergencia
La mitad inferior del formulario le permite agregar un Contacto de emergencia. Si bien es opcional, se recomienda encarecidamente que recopile estos datos antes de que el inquilino se mude.
- Nombre de contacto
- Relación (por ejemplo, "Madre", "Hermano")
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Para obtener más detalles sobre por qué esto es fundamental, consulte Agregar contactos de emergencia.
Paso 4: Guarde el perfil
- Revise la precisión de los detalles.
- Haga clic en "Guardar inquilino".
- Serás redirigido a la Vista detallada del inquilino para tu perfil recién creado.
¿Qué pasa después?
Ahora ha creado una tarjeta rolodex digital para esta persona. Sin embargo, en este momento, técnicamente están "sin hogar" dentro de su sistema.
Para conectar a esta persona con un edificio físico y comenzar a cobrarle el alquiler, el siguiente paso es Crear un nuevo contrato de arrendamiento que vincule este nuevo perfil de inquilino a una unidad específica.
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