Crear un nuevo contrato de arrendamiento

Un Lease es el motor que impulsa a Landager. Al conectar un Perfil de inquilino a una [Unidad] física(/docs/property-management/what-is-a-property-vs-unit), activa los libros de contabilidad financieros, actualiza automáticamente las métricas de ocupación y vincula las solicitudes de mantenimiento a las personas correctas.

Paso 1: iniciar el Creador de arrendamiento

1. Navegue a la página Arrendamientos usando la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en el botón "Nuevo contrato de arrendamiento" en la esquina superior derecha.

Paso 2: Seleccione "Quién" y "Dónde"

La sección superior forma la conexión central:

• Propiedad: Seleccione el edificio en el menú desplegable.
• Unidad: seleccione la unidad específica dentro de ese edificio.
• Inquilino: seleccione el arrendatario principal de su Directorio de inquilinos. Si aún no existen, primero debe Agregar un nuevo perfil de inquilino.

Paso 3: Definir la línea de tiempo

• Fecha de Inicio: Día en que el inquilino toma legalmente posesión. Nota: Si esta fecha es hoy o en el pasado, el estado de la unidad cambiará instantáneamente a "Ocupado".
• Fecha de finalización: El día en que vence el contrato.
• Si firma un contrato de arrendamiento estándar de 12 meses, seleccione la fecha de finalización exacta.
• Si está creando un acuerdo Mes a mes, simplemente deje este campo en blanco.

Paso 4: Configurar los términos financieros

Esta sección dicta exactamente lo que debe el inquilino y cuándo:

Alquiler base

• Monto del alquiler: Ingrese el alquiler mensual. (Si establece un alquiler base en el perfil de la unidad, este campo se completará automáticamente, pero puede anularlo aquí).

Depósito de seguridad

• Depósito de seguridad: Ingrese el monto del depósito totalmente reembolsable cobrado al momento de la mudanza.
• Depósito pagado: marque esta casilla una vez que haya recibido físicamente los fondos. Desmarcar esta casilla sirve como un fuerte recordatorio visual en el tablero de que todavía tienes llaves en espera de ser revisadas.

Configuración de cargos por pagos atrasados (opcional pero recomendado)

Protéjase configurando el seguimiento automático de cargos por pagos atrasados:

• Monto del cargo por pago atrasado: por ejemplo, $50.
• Tipo de cargo por pagos atrasados: elija cargo fijo o porcentaje del alquiler.
• Período de gracia (días): por ejemplo, 5 días. (Si el alquiler vence el día 1, se aplican cargos por pagos atrasados ​​el día 6).

Paso 5: Guarde el contrato de arrendamiento

1. Revise los detalles detenidamente.
2. Haga clic en "Guardar contrato de arrendamiento".

¿Qué sucede automáticamente?

En el momento en que haces clic en Guardar:

1. La unidad física actúa como Ocupada (si la fecha de inicio es válida).
2. El perfil del inquilino cambia de "Pasado" a Activo.
3. El libro de contabilidad financiero del inquilino se activa y espera el monto del alquiler definido en el [Día de vencimiento del alquiler] definido globalmente (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date).

Próximos pasos

Ahora que se ha creado la relación de datos principales, le recomendamos encarecidamente que proteja los datos de inmediato cargando el documento de arrendamiento firmado y agregando fotos del estado de la unidad directamente a este nuevo registro de arrendamiento.