Creación de un nuevo contrato de arrendamiento / Carga de datos históricos

Un contrato de arrendamiento (Lease) es el motor que impulsa a Landager. Al conectar un Perfil de inquilinoVista previa no disponible con una UnidadVista previa no disponible física, usted activa los libros contables financieros, actualiza automáticamente las métricas de ocupación y vincula las solicitudes de mantenimiento a las personas correctas.

Video tutorial: Incorporación y contratos con fecha retroactiva

Si está migrando datos anteriores a Landager o incorporando inquilinos que se mudaron hace meses, vea este tutorial completo sobre flujos de trabajo cronológicos:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUVista previa no disponible

Paso 1: Iniciar el creador de contratos

1. Navegue a la página de ContratosVista previa no disponible usando la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en el botón "New Lease" (Nuevo contrato) en la esquina superior derecha.

Paso 2: Seleccionar el "Quién" y el "Dónde"

La sección superior forma la conexión principal:

• Unidad: Seleccione la unidad específica dentro de su cartera de propiedades.
• Inquilino: Seleccione al arrendatario principal de su Directorio de inquilinos. Si aún no existe, primero debe Agregar un nuevo perfil de inquilinoVista previa no disponible.

[!TIP] Manejo de conflictos: Landager rastrea el historial cronológicamente. Si selecciona una unidad o un inquilino que actualmente posee un contrato activo, aparecerá un módulo de advertencia. Marcar la casilla "Terminate Existing" (Terminar existente) le indica al sistema que cierre automática y seguramente el libro contable anterior exactamente un día antes de que comience su nuevo contrato, garantizando un 0% de superposición en los informes.

Paso 3: Definir la línea de tiempo

Landager opera con líneas de tiempo de calendario, no con muros de estado rígidos:

• Fecha de inicio: El día en que el inquilino tomó (o tomará) posesión legalmente.
  • Fecha retroactiva: Si ingresa una fecha de hace 8 meses, el sistema la reconoce de forma nativa como histórica y le solicitará registrar pagos anteriores después de guardar.
  • Programación futura: Si la fecha de inicio es la próxima semana, el contrato se colocará en un estado inactivo de "Scheduled" (Programado).
• Fecha de finalización: El día en que vence el contrato.
  • Contrato estándar de 12 meses: seleccione la fecha de finalización exacta.
  • Mes a mes: simplemente deje este campo en blanco.

Paso 4: Configurar los términos financieros

Esta sección dicta exactamente lo que el inquilino debe y cuándo:

Alquiler base

• Monto del alquiler: Ingrese el alquiler mensual. (Si estableció un alquiler base en el perfil de la unidadVista previa no disponible, este campo se completará automáticamente).

Depósito de seguridad

• Depósito de seguridad: Ingrese el monto del depósito totalmente reembolsable cobrado al momento de la mudanza.

Configuración de cargos por mora (Opcional pero recomendado)

Protéjase configurando el seguimiento automático de cargos por mora:

• Monto del cargo por mora: Ej., $50.
• Tipo de cargo por mora: Elija tarifa fija o porcentaje del alquiler.
• Período de gracia (días): Ej., 5 días.

Paso 5: Guardar el contrato

1. Revise los detalles cuidadosamente.
2. Haga clic en "Save Lease" (Guardar contrato).

¿Qué sucede automáticamente?

En el momento en que hace clic en Guardar, el motor toma el control:

1. Si está activo: Si la fecha de inicio es hoy o en el pasado, la unidad física cambia a Occupied (Ocupada) y el inquilino se vuelve Active (Activo).
2. Si está programado: Si la fecha de inicio es en el futuro, el contrato queda en espera. Un trabajo Cron en segundo plano se activará exactamente en la mañana de la fecha de inicio para activar al inquilino y ocupar la unidad de forma nativa.

Próximos pasos

Ahora que la relación principal está establecida, le recomendamos encarecidamente que asegure sus datos cargando el documento de contrato firmadoVista previa no disponible y agregando fotos del estado de la unidadVista previa no disponible directamente a este nuevo registro.