Eliminar un perfil de inquilino (Advertencias)
Comprenda las estrictas medidas de seguridad que impiden la eliminación de perfiles de inquilinos. Aprenda cómo eliminar datos activos si la eliminación es estrictamente necesaria y por qué es preferible conservar el historial.
Al igual que con las Propiedades y Unidades, eliminar un perfil de inquilino de su base de datos de Landager es una acción destructiva protegida por estrictas medidas de seguridad.
Por lo general, solo debe eliminar un perfil de inquilino si lo creó completamente por error (por ejemplo, duplicidad de datos) antes de que firmaran un contrato de arrendamiento.
La protección de "Datos activos"
[!CAUTION] No puede eliminar un perfil de inquilino si tiene datos activos asociados.
El sistema bloqueará su intento de eliminar un inquilino y mostrará un error si el perfil tiene actualmente:
- Contratos de arrendamiento activos o históricos vinculados a él.
Debido a que los contratos de arrendamiento conectan los pagos y las solicitudes de mantenimiento con la persona, la presencia de un solo contrato actúa como un ancla, impidiendo la eliminación de la persona.
Cómo eliminar un perfil de forma segura
Si el perfil se creó por error y no contiene contratos de arrendamiento, simplemente:
- Abra el directorio de Inquilinos.
- Seleccione el perfil incorrecto.
- Haga clic en el Menú de acciones (tres puntos) en el encabezado y seleccione "Eliminar".
Si el perfil sí contiene datos históricos (contratos de arrendamiento), primero debe romper esas conexiones:
- Elimine todos los contratos de arrendamiento vinculados a esa persona específica.
- Advertencia: Esta acción requiere eliminar primero todos los pagos de alquiler manuales vinculados a esos contratos.
- Una vez que la persona tenga cero contratos de arrendamiento en su perfil, puede volver al encabezado y ejecutar la eliminación.
La mejor alternativa: No eliminar
Si un inquilino vivió en su propiedad durante un año, terminó su contrato de arrendamiento y se mudó pacíficamente, no elimine su perfil.
Eliminarlos destruye permanentemente su capacidad de demostrar quién le pagó el alquiler registrado en su sistema financiero durante ese año.
En lugar de eliminarlos:
- Permita que el sistema cambie automáticamente su estado a "Pasado" cuando expire su contrato.
- Desaparecerán naturalmente de su vista predeterminada del directorio de Activos.
- Su historial financiero permanecerá perfectamente intacto para sus registros fiscales.
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