Eliminar un perfil de inquilino (advertencias)
Comprenda las estrictas medidas de seguridad que impiden la eliminación de perfiles de inquilinos. Aprenda cómo desmantelar datos activos si una eliminación es estrictamente necesaria y por qué es preferible preservar el historial.
Al igual que en Propiedades y Unidades, eliminar un perfil de inquilino de su base de datos Landager es una acción destructiva protegida por estrictas medidas de seguridad.
Por lo general, solo elimina un perfil de inquilino si lo creó por completo por error (por ejemplo, entrada de datos duplicada) antes de que firmara un contrato de arrendamiento.
La protección de "datos activos"
[!PRECAUCIÓN] No puede eliminar un perfil de inquilino si tiene datos activos adjuntos.
El sistema bloqueará su intento de eliminar un inquilino y mostrará un error si el perfil actualmente tiene:
- Arrendamientos Activos o Históricos ligados al mismo.
Debido a que los Arrendamientos conectan las solicitudes de Pagos y Mantenimiento con el ser humano, la presencia de un único Arrendamiento actúa como un ancla, impidiendo la eliminación de la persona.
Cómo eliminar un perfil de forma segura
Si el perfil se creó por error y no contiene concesiones, simplemente:
- Abra el directorio Inquilinos.
- Seleccione el perfil incorrecto.
- Haga clic en el Menú de acciones (tres puntos) en el encabezado y seleccione "Eliminar".
Si el perfil contiene datos históricos (arrendamientos), primero debe cortar esas conexiones:
- Elimine todos los contratos de arrendamiento adjuntos a esa persona específica.
- Advertencia: esta acción requiere eliminar primero todos los pagos de alquiler manuales adjuntos a esos contratos de arrendamiento.
- Una vez que la persona no tiene ningún contrato de arrendamiento en su perfil, puede regresar al encabezado y ejecutar la eliminación.
La mejor alternativa: no eliminar
Si un inquilino vivió en su propiedad durante un año, finalizó su contrato de arrendamiento y se mudó pacíficamente, no elimine su perfil.
Eliminarlos permanentemente destruye su capacidad de demostrar quién le pagó el alquiler registrado en su sistema financiero durante ese año.
En lugar de eliminarlos:
- Permita que el sistema cambie automáticamente su estado a "Pasado" cuando expire su contrato de arrendamiento.
- Desaparecerán naturalmente de la vista predeterminada de Active Directory.
- Su historial financiero permanece perfectamente intacto para sus registros fiscales.
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