Entendiendo los estados de los inquilinos (Activo vs. Pasado)
Aprenda cómo el motor de automatización de Landager clasifica a los inquilinos como Activos o Pasados según si tienen un contrato de arrendamiento vigente, y cómo filtrarlos.
Su Directorio de Inquilinos principal puede crecer hasta cientos de nombres después de unos pocos años gestionando propiedades. Para mantener esta lista útil, Landager clasifica automáticamente a cada persona en uno de dos estados: Activo o Pasado.
Los dos estados del inquilino
1. Activo (Insignia verde)
Un inquilino "Activo" es alguien que actualmente le debe alquiler.
Lógicamente, poseen al menos un Contrato de arrendamiento cuya Fecha de inicio es anterior a la fecha actual, y cuya Fecha de finalización está en blanco (mes a mes) o en el futuro.
2. Pasado (Insignia gris)
Un inquilino "Pasado" es alguien cuya relación legal con usted ha concluido.
Lógicamente, poseen cero contratos de arrendamiento activos. Sus contratos anteriores han expirado naturalmente o fueron terminados manualmente.
Cómo se actualiza el estado automáticamente
Usted nunca cambia manualmente el estado de un inquilino entre Activo y Pasado.
Al igual que las Actualizaciones de ocupación de unidades, el estado del inquilino es un reflejo de los contratos del mundo real. Está vinculado completamente a sus contratos de arrendamiento.
- Convertirse en Activo: El día exacto en que comienza el nuevo contrato de arrendamiento de un inquilino, el sistema cambia automáticamente su perfil a "Activo". Si les asigna un contrato de arrendamiento Programado con fecha futura, su perfil permanece como "Pasado" hasta que el cron de fondo diario lo active automáticamente en la mañana de su mudanza.
- Convertirse en Pasado: El día exacto en que termina su contrato de arrendamiento (y asumiendo que no tienen una renovación firmada), el sistema cambia automáticamente su perfil a "Pasado".
¿Por qué mantener a los inquilinos pasados en la base de datos?
Podría preguntarse por qué no debería simplemente eliminar a un inquilino en el momento en que se muda. Hay tres razones críticas por las que Landager conserva a los inquilinos pasados:
- Integridad del libro mayor histórico: Para sobrevivir a una auditoría del IRS, debe demostrar quién le pagó el alquiler registrado en 2022. Si elimina a la persona que lo pagó, su libro mayor histórico pierde su rastro documental.
- Conciliación del depósito de seguridad: Incluso después de que termina un contrato de arrendamiento y un inquilino se muda, técnicamente todavía les debe una conciliación del depósito de seguridad. Mantener su perfil activo le permite documentar el pago final.
- La lista de 'No alquilar': Mantener el perfil de un mal inquilino en el sistema sirve como una lista negra interna. Si solicitan otra de sus propiedades años después, su nombre mostrará su perfil antiguo, completo con las notas privadas que detallan por qué no debería volver a alquilarles.
Puede ocultar fácilmente a los inquilinos pasados de su vista diaria utilizando los Filtros del directorio.
¿Listo para simplificar su negocio de alquiler?
Únase a miles de propietarios independientes que han optimizado sus negocios con Landager.
Lectura relacionada
Cómo se actualiza automáticamente la ocupación de las unidades
Aprenda cómo el motor de automatización de Landager cambia instantáneamente los estados de las unidades entre Vacante y Ocupada según la creación, el inicio y la finalización de los contratos de arrendamiento.
Filtrar el directorio de inquilinos
Cómo navegar por una lista cada vez mayor de inquilinos utilizando la barra de búsqueda y los filtros de estado. Oculte rápidamente a los inquilinos anteriores para centrarse en su lista de alquileres actualmente activa.
¿Qué es un perfil de inquilino frente a un contrato de arrendamiento?
Comprenda la diferencia de datos críticos entre una Persona (el Perfil del Inquilino) y un Contrato (el Arrendamiento) para gestionar adecuadamente las renovaciones, los compañeros de habitación y los desalojos.