Comprensión de los estados de los inquilinos (activo frente a pasado)
Descubra cómo el motor de automatización de Landager clasifica a los inquilinos como Activos o Pasados en función de si tienen un contrato de arrendamiento actualmente activo y cómo filtrarlos.
Su [Directorio de inquilinos] principal (/dashboard/tenants) puede crecer hasta tener cientos de nombres en unos pocos años de administración de propiedades. Para que esta lista siga siendo útil, Landager clasifica automáticamente a cada persona en uno de dos estados: Activo o Pasado.
Los dos estados de inquilinos
1. Activo (Insignia Verde)
Un inquilino "activo" es alguien que actualmente le debe alquiler.
Lógicamente poseen al menos un Arrendamiento cuya Fecha de inicio está en el pasado y cuya Fecha de finalización está en blanco (mes a mes) o en el futuro.
2. Pasado (Insignia gris)
Un inquilino "anterior" es alguien cuya relación legal con usted ha concluido.
Lógicamente no poseen arrendamientos activos. Sus contratos de arrendamiento anteriores expiraron naturalmente o fueron rescindidos manualmente.
Cómo se actualiza automáticamente el estado
Nunca cambias manualmente el estado de un inquilino entre Activo y Pasado.
Al igual que Actualizaciones de ocupación de unidades, el estado del inquilino es un reflejo de los contratos del mundo real. Está totalmente ligado a sus contratos de arrendamiento.
- Convertirse en activo: el día exacto en que comienza el nuevo contrato de arrendamiento de un inquilino, el sistema cambia automáticamente su perfil a "Activo".
- Pasado: el día exacto en que finaliza su contrato de arrendamiento (y suponiendo que no tengan una renovación firmada), el sistema cambia automáticamente su perfil a "Pasado".
¿Por qué mantener a los inquilinos anteriores en la base de datos?
Quizás se pregunte por qué no debería simplemente eliminar a un inquilino en el momento en que se muda. Hay tres razones fundamentales por las que Landager preserva a los inquilinos anteriores:
- Integridad del libro mayor histórico: Para sobrevivir a una auditoría del IRS, debe demostrar quién le pagó el alquiler registrado en 2022. Si elimina a la persona que lo pagó, su libro mayor histórico pierde su rastro en papel.
- Conciliación del depósito de seguridad: incluso después de que finaliza el contrato de arrendamiento y el inquilino se muda, técnicamente todavía le debes una conciliación del depósito de seguridad. Mantener su perfil activo le permite documentar el pago final.
- La lista 'No alquilar': Mantener el perfil de un inquilino malo en el sistema sirve como una lista negra interna. Si años después solicitan otra de sus propiedades, su nombre mostrará su perfil anterior, completo con las notas privadas que detallan por qué no debería volver a alquilarles.
Puede ocultar fácilmente los inquilinos anteriores de su vista diaria usando los Filtros de directorio.
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