ویرایش و حذف سوابق هزینه ها

چگونه اشتباهات مربوط به ثبت هزینه ها را تصحیح کنیم، و چگونه با خیال راحت ورودی های اشتباه را بدون آسیب رساندن به گزارش مالی خود حذف کنیم.

2 min read
editing-expensedelete-expensecorrectiondata-entryexpense-management

رکوردهای هزینه، مانند تمام داده های Landager، پس از ایجاد قابل ویرایش یا حذف هستند.

ویرایش یک هزینه

  1. به صفحه Expenses بروید.
  2. هزینه ای را که نیاز به اصلاح دارد پیدا کنید.
  3. روی Action Menu (سه نقطه) در ردیف کلیک کنید.
  4. "Edit" را انتخاب کنید.
  5. فرم اصلی ظاهر می شود که از قبل با داده های فعلی پر شده است.
  6. اصلاحات خود را انجام دهید (مقدار، توضیحات، تاریخ، فروشنده، واگذاری اموال، یادداشت ها).
  7. روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

سناریوهای ویرایش رایج

  • رفع اشتباه تایپی در مبلغ: به جای 150 دلار 150 دلار تایپ کردید.
  • افزودن رسید گم شده: فراموش کرده اید فاکتور را هنگام ورود اولیه پیوست کنید.
  • تغییر واگذاری ملک: به طور تصادفی هزینه را به جای ساختمان B به ساختمان A مرتبط کردید.
  • به روز رسانی فروشنده: پیمانکار اصلی کار را به شخص دیگری واگذار کرد.

حذف یک هزینه

  1. به صفحه Expenses بروید.
  2. ورودی اشتباه را پیدا کنید.
  3. روی Action Menu (سه نقطه) کلیک کنید.
  4. "حذف" را انتخاب کنید.
  5. حذف را تایید کنید.

چه زمانی حذف شود

  • ** ورودی های تکراری **: شما به طور تصادفی همان فاکتور 175 دلاری لوله کش را دو بار وارد کرده اید.
  • سوابق کاملاً اشتباه: شما هزینه ای را برای ملک A وارد می کردید اما به طور تصادفی آن را به عنوان هزینه جدید در ملک B ذخیره کردید.

وقتی حذف نشود

  • هزینه های بازپرداخت شده: اگر فروشنده ای 175 دلار را پس از شکایت خدمات به شما بازپرداخت کرد، هزینه 175 دلاری اصلی را حذف نکنید. در عوض، هزینه جدید را با مبلغ منفی ثبت کنید یا یادداشتی اضافه کنید که بازپرداخت را توضیح می دهد. این تاریخ را حفظ می کند.

[!هشدار] حذف یک هزینه برای همیشه رکورد و هر فایل پیوست شده را حذف می کند. حذف برای پاسخگویی در Activity Feed ثبت می شود، اما پیوست واقعی رسید/فاکتور پس از حذف قابل بازیابی نیست.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial