پس از افزودن اولین ملک چه اتفاقی میافتد؟
شما یک ملک به Landager اضافه کردهاید. مراحل بعدی شامل تعریف واحدها، بارگذاری اسناد، افزودن مستاجران و ایجاد اولین اجارهنامه برای فعالسازی داشبورد خود را بیاموزید.
تبریک میگوییم! شما با موفقیت اولین ملک خود را در صفحه املاک اضافه کردید. اما یک ملک در Landager فقط یک پوسته است — یک مکان فیزیکی با فضاهای خالی که منتظر پر شدن هستند.
برای اینکه داشبورد خود را کاملاً کاربردی کنید، باید سه گام کلیدی برای تعریف محتویات آن ملک بردارید.
گام ۱: تعریف واحدها
همانطور که در راهنمای اصطلاحات توضیح داده شد، اجارهبها در سطح «واحد» ردیابی میشود، نه در سطح «ملک».
- روی ملکی که به تازگی ایجاد کردهاید کلیک کنید تا نمای جزئیات آن باز شود.
- برای هر فضای قابل اجاره، روی افزودن واحد (Add Unit) کلیک کنید.
- برای هر واحد، موارد زیر را وارد کنید:
- شماره/شناسه واحد (مثلاً "101"، "سوئیت A"، "زیرزمین")
- طرح: تعداد اتاق خواب، حمام، متراژ
- مبلغ اجاره و واحد پول
- وضعیت: خالی، اجاره داده شده، یا در حال تعمیر
- یادداشتهای اختیاری
نکته حرفهای: مبلغ اجاره را برای هر واحد همین الان وارد کنید. این کار در زمان ایجاد اجارهنامهها در آینده صرفهجویی میکند.
گام ۲: افزودن مستاجران
پس از تعریف واحدها، به صفحه مستاجران بروید.
- روی افزودن مستاجر (Add Tenant) کلیک کنید.
- مشخصات فردی مستاجر را وارد کنید:
- نام کامل
- ایمیل و تلفن
- واحد اختصاصیافته
- مخاطبین اضطراری را اضافه کنید — شما میتوانید تعداد نامحدودی مخاطب برای هر مستاجر، شامل نام، تلفن و ایمیل اضافه کنید.
- اختیاری: پس از ایجاد مستاجر، میتوانید روی درخواست غربالگری (Request Screening) کلیک کنید تا یک فرم تایید امن برای جمعآوری اسناد و اطلاعات پیشینه برای آنها ارسال شود.
گام ۳: ایجاد اجارهنامه
اجارهنامه مهمترین رکورد است — این سند یک مستاجر را به یک واحد متصل کرده و شرایط مالی را تعیین میکند.
- به صفحه اجارهنامهها بروید.
- روی افزودن اجارهنامه (Add Lease) کلیک کنید.
- واحد و مستاجر را انتخاب کنید.
- شرایط را تعیین کنید:
- تاریخ شروع و تاریخ پایان
- مبلغ اجاره و ودیعه (پول پیش)
- جریمه دیرکرد: مبلغ ثابت یا درصدی
- نوع اجاره: مدتدار یا ماهانه
- روز سررسید اجاره: از یکم تا بیست و هشتم
- سند اجارهنامه را بارگذاری کنید (PDF قرارداد امضا شده، تصویر و غیره).
- عکسهای وضعیت واحد را بارگذاری کنید (JPEG, PNG, WebP, HEIC — حداکثر ۳۰ مگابایت در مجموع) تا وضعیت اولیه واحد مستند شود. این عکسها شما را در برابر اختلافات مربوط به ودیعه در زمان تخلیه محافظت میکنند.
بررسی داشبورد
با وجود یک ملک، واحدها، یک مستاجر و یک اجارهنامه فعال، داشبورد شما جان میگیرد:
- مجموع املاک و واحدهای در حال استفاده بهروزرسانی میشوند
- مستاجران فعال و نرخ اشغال نشاندهنده اجارهنامه جدید شما هستند
- نوار پیشرفت اجارههای دریافتی درآمد مورد انتظار را نشان میدهد
- فید فعالیتهای اخیر تمام کارهایی که انجام دادهاید را ثبت میکند
گام بعدی چیست؟
ملک شما کاملاً راهاندازی شده است. از اینجا میتوانید:
- پرداختهای اجاره را ثبت کنید و رسیدها را با مستاجران به اشتراک بگذارید
- هزینهها را ردیابی کنید و فاکتورها را برای حسابداری بارگذاری کنید
- درخواستهای تعمیر و نگهداری ایجاد کنید
- فروشندگان (پیمانکاران) را اضافه کنید برای مدیریت پیمانکاران
برای املاک متعدد، از روش لایهای (Layer Cake Method) برای ساخت کارآمد کل سبد دارایی خود استفاده کنید.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
همه چیز در Landager چگونه به هم متصل میشود
معماری دادههای Landager و نحوه تعامل املاک، واحدها، مستاجران، قراردادهای اجاره، پرداختها، هزینهها و درخواستهای تعمیر و نگهداری را درک کنید تا دید کاملی از سبد دارایی خود داشته باشید.
راهنمای شروع سریع: ۲۴ ساعت اول شما در Landager
سریعترین مسیر برای وارد کردن دادههای املاک اجارهای خود به Landager. این مراحل را دنبال کنید تا اولین ملک خود را ایجاد کنید، واحدها و مستاجران را اضافه کنید، قرارداد اجاره بسازید و زنده شدن داشبورد خود را مشاهده کنید.
راهاندازی کامل سبد املاک اجارهای
بهترین روشها برای افزودن سیستماتیک چندین ملک، واحد، مستأجر و قرارداد اجاره به Landager بدون ایجاد خطا یا دادههای تکراری.