رسیدگی به هم اتاقی ها و ضامن ها (هم اتاقی ها)

اجاره به دانشجویان کالج یا متخصصان جوان اغلب مستلزم ساختاربندی اجاره نامه با چندین طرف مسئول مالی است.

در حالی که مدل داده فعلی Landager یک [Tenant Profile] (/docs/ tenant-management) را به اجاره پیوند می دهد، شما می توانید به طور موثر هم اتاقی ها و ضامن ها را با استفاده از ورود داده های استراتژیک مدیریت کنید.

سناریوی 1: مدیریت هم اتاقی ها (اجاره های مشترک)

هنگام ویرایش یا ایجاد اجاره نامه جدید برای یک آپارتمان با سه هم اتاقی که همه به طور مشترک در یک قرارداد مسئول هستند:

1. روش تماس اولیه (توصیه می شود)

یک هم اتاقی را به عنوان مخاطب «اصلی» برای سیستم مدیریت دارایی خود تعیین کنید.

• نمایه مستاجر را با استفاده از نام و ایمیل Primary ایجاد کنید.
• اجاره را ایجاد کنید و آن را به نمایه اصلی پیوند دهید.
• در داخل [برگه یادداشت های خصوصی] مستاجر اصلی (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes)، سایر هم اتاقی ها را به طور کامل مستند کنید:

"هم اتاقی 1: جین دو (jane@email.com، 555-1234). هم اتاقی 2: باب اسمیت (bob@email.com، 555-9876). هر سه به طور مشترک در اجاره اصلی مسئولیت دارند."

• اجاره نامه PDF با امضای کامل (شامل هر سه امضای قانونی) را در برگه اسناد اجاره نامه بارگذاری کنید.

2. روش نمایه ترکیبی

اگر به مشاهده مطلق همه نام ها در صفحه اصلی داشبورد بدون کلیک کردن روی یادداشت ها نیاز دارید:

• یک نمایه مستاجر واحد ایجاد کنید.
• در قسمت "نام"، عبارت "سارا، جین و باب" را وارد کنید
• در قسمت "نام خانوادگی"، عبارت: `Smith (هم اتاقی)" را وارد کنید
• از مطمئن ترین آدرس ایمیل برای زمینه ارتباط اولیه استفاده کنید.

سناریوی 2: مدیریت ضامن ها (هم امضاکنندگان)

اگر مستاجر شرایط درآمد شما را برآورده نمی کند و از والدین یا قیم می خواهد که به عنوان ضامن مالی در اجاره نامه عمل کنند:

مرحله 1: مستاجر را پیوند دهید

نمایه مستاجر و اجاره نامه فعال را با استفاده از اطلاعات ساکن واقعی ایجاد کنید. آنها کسانی هستند که درخواست های نگهداری را ارسال خواهند کرد.

مرحله 2: ضامن را مستند کنید

از بلوک‌های تماس اضطراری نمایه مستاجر برای ذخیره داده‌های امضاکننده مشترک استفاده کنید.

مرحله 3: شواهد را ایمن کنید

از آنجایی که مسئولیت قانونی ضامن بسیار مهم است، باید فوراً الحاقیه ضامن امضا شده یا PDF اجاره را با امضای مشترک در برگه اسناد اجاره نامه آپلود کنید.

مرحله 4: یادداشت CRM

یک هشدار واضح در یادداشت های خصوصی مستاجر اضافه کنید:

"ضامن مورد نیاز است. پدر (ریچارد اسمیت، rick@email.com، 555-1111) اجاره نامه اصلی را امضا کرد. اگر اجاره بها از تاریخ پنجم گذشته است، فوراً با ریچارد تماس بگیرید."

صرف نظر از اینکه کدام روش را انتخاب می‌کنید، الزام سخت‌گیرانه Landager برای آپلود قرارداد واقعی PDF امضا شده تضمین می‌کند که مسئولیت قانونی شما همیشه در فضای ابری کاملاً محافظت می‌شود، حتی اگر پایگاه داده اساساً فایل را تحت یک نام واحد فهرست‌بندی کند.