درک وضعیتهای اجارهنامه
بیاموزید که موتور اتوماسیون Landager چگونه اجارهنامهها را در دستههای فعال، زمانبندیشده، منقضیشده یا فسخشده طبقهبندی میکند و این وضعیتها چگونه به صورت زمانی بر درآمد داشبورد شما تأثیر میگذارند.
وضعیت یک قرارداد اجاره به سیستم میگوید که آیا باید در این ماه از آن مستأجر انتظار درآمد داشته باشد یا خیر. Landager از منطق دقیق و زمانی برای دستهبندی هر اجارهنامه در یکی از چهار وضعیت استفاده میکند.
آموزش ویدیویی: موتور زمانبندی
برای مشاهده نحوه جریان یافتن این وضعیتها بر اساس تاریخهای گذشته، حال و آینده در یک پورتفولیوی واقعی، مسترکلاس آموزشی ما را تماشا کنید:
چهار وضعیت اجارهنامه
۱. فعال (نشان سبز)
قرارداد در حال حاضر از نظر قانونی الزامآور است.
- منطق: «تاریخ شروع» امروز یا در گذشته است، و «تاریخ پایان» یا در آینده است یا خالی (ماه به ماه).
- تأثیر بر سیستم: درآمد مورد انتظار را در داشبورد شما ایجاد میکند. پروفایل مستأجر مرتبط را به عنوان "فعال" علامتگذاری میکند. واحد مرتبط را به عنوان "اشغالشده" نگه میدارد.
۲. زمانبندیشده (نشان آبی/زرد)
قرارداد نشاندهنده یک توافق برای آینده است. مستأجر هنوز نقل مکان نکرده است.
- منطق: «تاریخ شروع» دقیقاً در آینده است.
- تأثیر بر سیستم: هنوز درآمدی انتظار نمیرود. منطق پروفایل مستأجر (فعال در مقابل گذشته) توسط این فایل تغییر نمیکند. واحد تا زمانی که تاریخ نقل مکان فرا برسد، "خالی" باقی میماند.
۳. منقضیشده (نشان خاکستری)
قرارداد به طور طبیعی و بدون تمدید به تاریخ پایان تعیینشده خود رسیده است.
- منطق: «تاریخ پایان» در گذشته است.
- تأثیر بر سیستم: دیگر درآمدی انتظار نمیرود. مستأجر به طور منطقی به وضعیت "گذشته" منتقل میشود (با فرض اینکه هیچ اجارهنامه فعال دیگری نداشته باشد) و واحد به وضعیت "خالی" بازمیگردد.
۴. فسخشده (نشان قرمز)
قرارداد به صورت دستی قبل از تاریخ انقضای طبیعی خود پایان یافته است.
- منطق: شما به صورت دستی گردش کار پایان اجاره را فعال کردهاید (مثلاً به دلیل تخلیه یا فسخ توافقی)، که باعث ایجاد "اثر دومینو" میشود.
- تأثیر بر سیستم: مشابه منقضیشده است. انتظارات درآمدی بلافاصله، صرفنظر از «تاریخ پایان» اصلی، متوقف میشوند.
انتقالهای خودکار
شما به ندرت نیاز دارید که نگران تغییر دستی این وضعیتها باشید. Landager وظایف زمانبندیشده (cron jobs) روزانه را در پسزمینه اجرا میکند.
اگر اجارهنامه جان دو (John Doe) دارای تاریخ شروع اول سپتامبر و تاریخ پایان ۳۱ ژوئیه باشد:
- در طول ماه اوت، اجارهنامه با خیال راحت در وضعیت زمانبندیشده باقی میماند.
- در صبح اول سپتامبر، سیستم به طور خودکار اجارهنامه را به فعال و واحد را به اشغالشده تغییر میدهد.
- در اول اوت سال بعد، هنگامی که تقویم از تاریخ پایان عبور میکند، سیستم به طور خودکار اجارهنامه را به منقضیشده، واحد را به خالی و وضعیت جان را به گذشته تغییر میدهد.
چرا وضعیتها برای دفتر کل شما اهمیت دارند
Landager «درآمد مورد انتظار» ماهانه شما را تنها با اسکن اجارهنامههای فعال محاسبه میکند.
همیشه اطمینان حاصل کنید که تاریخهای اجارهنامه شما منعکسکننده واقعیت فیزیکی هستند.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
خاتمه زودهنگام قرارداد اجاره (تخلیه و فسخ)
نحوه فسخ دستی یک قرارداد اجاره فعال پیش از تاریخ پایان طبیعی آن، که منجر به فعالسازی «اثر دومینو» برای ایمنسازی دفتر کل شما میشود.
تمدید قرارداد اجاره (فعال و منقضی شده)
نحوه مدیریت تمدید قراردادهای اجاره بدون از دست دادن دادههای تاریخی. بیاموزید که چرا بهروزرسانی یک قرارداد موجود برای تمدیدهای مشابه ترجیح داده میشود و چه زمانی باید از قابلیت «زمانبندی» برای افزایش اجارهبها استفاده کرد.
نحوه بهروزرسانی خودکار وضعیت اشغال واحد
بیاموزید که چگونه موتور اتوماسیون Landager وضعیت واحدها را بر اساس ایجاد، شروع و پایان قراردادهای اجاره، فوراً بین «خالی» و «اشغالشده» تغییر میدهد.