نحوه بهروزرسانی خودکار وضعیت اشغال واحد
بیاموزید که چگونه موتور اتوماسیون Landager وضعیت واحدها را بر اساس ایجاد، شروع و پایان قراردادهای اجاره، فوراً بین «خالی» و «اشغالشده» تغییر میدهد.
فلسفه اصلی Landager «وارد کردن دادهها فقط برای یک بار» است. شما نباید مجبور باشید یک قرارداد اجاره ایجاد کنید و سپس جداگانه به صفحه تنظیمات ملک بروید تا وضعیت یک واحد را بهصورت دستی از «خالی» به «اشغالشده» تغییر دهید.
به دلیل معماری دادههای بههمپیوسته در Landager، وضعیت واحدها بهطور خودکار بر اساس رویدادهای واقعی اجاره بهروزرسانی میشود.
از وضعیت خالی به اشغالشده
هنگامی که یک واحد جدید ایجاد میکنید، وضعیت آن بهطور پیشفرض خالی (Vacant) است.
لحظهای که یک قرارداد اجاره فعال ایجاد میکنید که مستأجر را به آن واحد متصل میکند:
- سیستم تاریخ شروع قرارداد اجاره را بررسی میکند.
- اگر تاریخ شروع امروز یا در گذشته باشد، Landager فوراً وضعیت واحد را به اشغالشده (Occupied) تغییر میدهد.
- نرخ اشغال کلی شما در داشبورد اصلی بلافاصله افزایش مییابد.
- یک ورودی به گزارش فعالیت (Activity Log) شما اضافه میشود که ایجاد قرارداد اجاره را ثبت میکند.
نکته: اگر قرارداد اجارهای با تاریخ شروع در آینده ایجاد کنید، قرارداد در وضعیت برنامهریزیشده (Scheduled) قرار میگیرد. واحد تا زمانی که آن تاریخ دقیق فرا برسد، دقیقاً در وضعیت خالی (یا اشغالشده توسط مستأجر قبلی) باقی میماند. در صبح روز شروع قرارداد، یک کرونجاب (cron job) روزانه در پسزمینه بهطور خودکار برنامه را تشخیص داده و قرارداد را به «فعال» و واحد را به «اشغالشده» تغییر میدهد!
از وضعیت اشغالشده به خالی
هنگامی که یک دوره اجاره به پایان میرسد، اتوماسیون معکوس رخ میدهد.
اگر بهصورت دستی یک قرارداد اجاره را فسخ کنید، یا اگر یک قرارداد اجاره با مدت معین بدون تمدید به تاریخ پایان خود برسد:
- سیستم تشخیص میدهد که قرارداد دیگر فعال نیست.
- وضعیت واحد بهطور خودکار به خالی (Vacant) برمیگردد.
- وضعیت مستأجر از «فعال» به «قبلی» تغییر میکند.
- نرخ اشغال کلی شما کاهش مییابد.
این اتوماسیون تضمین میکند که معیارهای داشبورد شما همیشه بازتابی از واقعیت قانونی اشغال ملک شما باشد، بدون اینکه نیاز به وارد کردن مداوم دادهها بهصورت دستی باشد.
زمانی که اتوماسیون کافی نیست
اگرچه این سیستم ۹۵ درصد از جریانهای کاری عادی اجاره را مدیریت میکند، مواقعی وجود دارد که باید بهصورت دستی مداخله کنید؛ برای مثال زمانی که مستأجر تخلیه میکند و واحد نیاز به دو ماه بازسازی اساسی دارد تا بتواند دوباره برای اجاره نمایش داده شود.
در این سناریوهای خاص، باید بدانید که چگونه وضعیت یک واحد را بهصورت دستی تغییر دهید.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
همه چیز در Landager چگونه به هم متصل میشود
معماری دادههای Landager و نحوه تعامل املاک، واحدها، مستاجران، قراردادهای اجاره، پرداختها، هزینهها و درخواستهای تعمیر و نگهداری را درک کنید تا دید کاملی از سبد دارایی خود داشته باشید.
تغییر دستی وضعیت یک واحد
چگونه به صورت دستی وضعیت یک واحد را در Landager لغو کنیم. زمان استفاده از وضعیت «تعمیر و نگهداری» برای بازسازی و نحوه دور زدن اتوماسیون اجاره را بیاموزید.
درک وضعیت واحدها
بیاموزید که چگونه Landager وضعیت فیزیکی و سکونت واحدهای شما را ردیابی میکند: خالی، اشغالشده و در حال تعمیر. کشف کنید که چگونه این وضعیتها بر معیارهای داشبورد شما تأثیر میگذارند.