نحوه به روز رسانی خودکار اشغال واحد

بیاموزید که چگونه موتور اتوماسیون Landager بر اساس ایجاد، شروع و پایان اجاره نامه ها، وضعیت واحد را بین خالی و اشغال شده فوراً تغییر می دهد.

2 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

فلسفه اصلی Landager "یک بار وارد کردن داده ها" است. شما نباید اجاره نامه ایجاد کنید، و سپس به طور جداگانه به صفحه تنظیمات دارایی بروید تا به صورت دستی یک واحد را از خالی به اشغال شده تبدیل کنید.

به دلیل [معماری داده های به هم پیوسته] (/docs/getting-started/how-everything-connect) Landager، وضعیت واحدها به طور خودکار بر اساس رویدادهای اجاره در دنیای واقعی به روز می شوند.

از خالی تا اشغال شده

هنگامی که یک واحد جدید ایجاد می کنید، وضعیت آن به طور پیش فرض روی خالی است.

لحظه ای که یک Lease را ایجاد می کنید که یک مستاجر را به آن واحد متصل می کند:

  1. سیستم **تاریخ شروع ** اجاره نامه را بررسی می کند.
  2. اگر تاریخ شروع امروز یا در گذشته باشد، Landager فوراً وضعیت واحد را به **اشغال ** تبدیل می کند.
  3. نرخ اشغال جهانی شما در داشبورد اصلی بلافاصله افزایش می یابد.
  4. یک ورودی به گزارش فعالیت شما اضافه می شود که ایجاد اجاره را ثبت می کند.

توجه: اگر اجاره نامه ای با تاریخ شروع در آینده ایجاد کنید (به عنوان مثال، امضای اجاره نامه در ماه ژوئن برای نقل مکان در سپتامبر)، واحد تا رسیدن آن تاریخ آینده، خالی یا در اشغال مستاجر قبلی باقی می ماند.

از اشغال تا خالی

هنگامی که یک اجاره به پایان می رسد، اتوماسیون معکوس رخ می دهد.

اگر به صورت دستی یک اجاره نامه را فسخ کنید، یا اگر یک اجاره نامه با مدت معین به تاریخ پایان طبیعی خود بدون تمدید برسد:

  1. سیستم تشخیص می دهد که اجاره دیگر فعال نیست.
  2. وضعیت واحد به طور خودکار به خالی برمی گردد.
  3. وضعیت مستاجر از "فعال" به "گذشته" تغییر می کند.
  4. نرخ اشغال جهانی شما کاهش می یابد.

این اتوماسیون تضمین می‌کند که معیارهای داشبورد شما همیشه انعکاسی از واقعیت اشغال قانونی واقعی شماست، بدون نیاز به ورود دائمی داده‌های دستی.

وقتی اتوماسیون کافی نیست

در حالی که این سیستم 95 درصد از گردش‌های عادی لیزینگ را انجام می‌دهد، مواقعی وجود دارد که باید به صورت دستی وارد عمل شوید - مانند زمانی که یک مستاجر از خانه خارج می‌شود و قبل از نمایش مجدد واحد نیاز به دو ماه نوسازی گسترده دارد.

در این سناریوهای خاص، شما باید بدانید که چگونه Manually Overriding a Unit's Status را بدانید.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial