برنامههای نگهداری دورهای
نحوه ایجاد، مدیریت و پیگیری وظایف نگهداری تکرارشونده با ثبت خودکار هزینهها، ردیابی هوشمند تکمیل کار و یادآورهای ایمیلی خودکار برای پیمانکاران.
برخی از وظایف نگهداری طبق یک برنامه منظم انجام میشوند — مانند تعویض فیلترهای تهویه مطبوع (HVAC)، بازدیدهای کنترل آفات، بازرسی کپسولهای آتشنشانی، محوطهسازی و موارد دیگر. Landager به شما امکان میدهد این موارد را با استفاده از برنامههای نگهداری دورهای خودکار کنید.
دسترسی به نگهداری دورهای
- به بخش Maintenance بروید.
- روی زبانه "Recurring" در بالای صفحه (کنار "Requests") کلیک کنید.
ایجاد یک برنامه دورهای
- روی "New Schedule" در زبانه Recurring کلیک کنید.
- جزئیات برنامه را تکمیل کنید:
- Title — مثلاً "تعویض فیلتر HVAC"
- Unit / Property — واحد یا ملکی که این برنامه برای آن اعمال میشود را انتخاب کنید
- Category — لولهکشی، برق، تهویه مطبوع، لوازم خانگی، ساختمانی، کنترل آفات، محوطهسازی یا سایر
- Priority — کم، متوسط، زیاد یا اضطراری
- Frequency — انتخاب از بین هفتگی، دوهفتهیکبار، ماهانه، سهماهه، ششماهه یا سالانه
- Estimated Cost — بودجه اختیاری برای هر نوبت
- Start Date — زمانی که برنامه شروع میشود
- End Date — اختیاری؛ در صورت تنظیم، برنامه پس از عبور از تاریخ سررسید بعدی، بهطور خودکار غیرفعال میشود.
- Vendor — در صورت تمایل، یک پیمانکار اختصاص دهید
- Description & Notes — هرگونه توضیحات تکمیلی
- برای ذخیره، روی "Create Schedule" کلیک کنید.
توضیح گزینههای تناوب (Frequency)
یادآورهای ایمیلی خودکار
هنگامی که یک برنامه دورهای تنظیم میکنید، Landager ارتباطات را برای شما خودکار میکند:
- یادآورهای پیمانکار: اگر پیمانکاری تعیین شده باشد، سیستم بهطور خودکار ۷ روز قبل از سررسید وظیفه، به او ایمیل میزند تا از آمادگی او اطمینان حاصل شود.
- یادآورهای مالک: شما ۲ روز قبل از سررسید وظیفه، یک ایمیل یادآوری دریافت میکنید تا بتوانید پیشرفت کار را پیگیری کنید.
ردیابی هوشمند تکمیل کار
Landager بهطور هوشمند بررسی میکند که آیا برنامه سررسید شده است یا خیر.
هنگامی که تاریخ سررسید بعدی فرا برسد (یا بگذرد)، برنامه یک دکمه اصلی "Mark Complete" نمایش میدهد.
- روی "Mark Complete" در کارت برنامه کلیک کنید.
- هزینه واقعی انجام شده را وارد کنید.
- عکسها/ویدیوهای کار (تا ۳۰ مگابایت) از کار تکمیلشده را بارگذاری کنید.
- فاکتورها/رسیدها (تا ۱۰ مگابایت) را برای مستندات مالی بارگذاری کنید.
- در صورت تمایل گزینه "Charge to Tenant" را انتخاب کنید.
- روی "Complete & Log Expense" کلیک کنید.
این کار بهطور خودکار موارد زیر را انجام میدهد:
- هزینه را بهعنوان یک هزینه (Expense) ثبت کرده و هر دو نوع فایل را بهصورت ایمن به رکورد پیوست میکند.
- تاریخ سررسید بعدی را برای برنامه بهروزرسانی میکند.
"Done Until" و تکمیل زودهنگام
اگر قبلاً نگهداری مربوط به دوره فعلی را انجام دادهاید، دکمه "Mark Complete" ناپدید میشود تا از ثبت تصادفی دوباره جلوگیری شود. در عوض، یک نشان سبز رنگ "Done until [Next Date]" مشاهده خواهید کرد.
اگر پیمانکار زودتر آمد، یا نگهداری غیرمنتظرهای انجام دادید که میخواهید در این برنامه ثبت شود، کافیست روی لینک ثانویه "Complete early" در زیر نشان کلیک کنید تا فرم تکمیل باز شود.
توقف و ازسرگیری برنامهها
- روی آیکون توقف (⏸) در هر برنامه فعال کلیک کنید تا بهطور موقت متوقف شود.
- برای ازسرگیری روی پخش (▶) کلیک کنید. هیچ داده قبلی از بین نمیرود — فقط رویدادهای آینده تحت تأثیر قرار میگیرند.
حذف یک برنامه
روی آیکون حذف (🗑) در یک برنامه کلیک کنید. یک کادر تأیید ظاهر میشود. حذف یک برنامه فقط رویدادهای آینده را حذف میکند — تمام تکمیلهای قبلی و هزینههای ثبتشده آنها حفظ خواهند شد.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
اختصاص یک پیمانکار به درخواست تعمیر و نگهداری
چگونگی برچسبگذاری یک تعمیر با پیمانکار مشخص از «فهرست پیمانکاران»، نحوه ارسال لینکهای اطلاعرسانی امن به پیمانکاران و نحوه تعامل آنها بدون نیاز به حساب کاربری.
نحوه ایجاد درخواست تعمیر و نگهداری جدید
راهنمای گامبهگام برای ثبت سفارش کار تعمیر و نگهداری. پیوند دادن درخواست به یک واحد، ثبت عطفبهماسبق کارهای گذشته، بارگذاری عکسهای خسارت و مدیریت درخواستهای ثبتشده توسط مستاجر در پنل کاربری.
ردیابی هزینهها و بارگذاری فاکتورها
چگونگی مقایسه بودجههای تعمیر و نگهداری، ثبت هزینههای واقعی در هنگام تکمیل کار، تفکیک مستندات عملیاتی از اسناد مالی و تولید خودکار سوابق هزینه.