وارد کردن کل مبلغ بدهی در مقابل مبلغ پرداختی

فرم پرداخت در Landager دو مبلغ جداگانه دلاری را درخواست می کند. درک تمایز بین آنها برای گزارشگری مالی دقیق بسیار مهم است.

کل مبلغ سررسید

این عدد تئوری است: چیزی که مستاجر قرار بود بپردازد.

این شامل اجاره پایه از [Lease] (/docs/lease-management) آنها، به علاوه هر هزینه اضافی که اضافه می‌کنید می‌شود:

• **اجاره پایه **: به عنوان مثال، 1200 دلار
• **هزینه دیرکرد **: به عنوان مثال 50 دلار (در صورت وجود)
• هزینه تعمیر و نگهداری: به عنوان مثال، 150 دلار (اگر برای تعمیر صورتحساب مستاجر دریافت شود)

مبلغ کل سررسید = 1400 دلار

مبلغ پرداختی

این عدد تجربی است: آنچه مستاجر در واقع به شما تحویل داده است.

• در صورت پرداخت کامل: مبلغ پرداختی = 1400 دلار ✅
• اگر آنها فقط می توانستند بخشی را بپردازند: مبلغ پرداخت شده = 800 دلار (یک [پرداخت جزئی] (/ اسناد / پرداخت های اجاره / پرداخت های جزئی))
• اگر آنها به طور تصادفی بیش از حد پرداخت کردند: مبلغ پرداخت شده = 1500 دلار

چرا هر دو را ردیابی کنیم؟

سناریوی 1: شناسایی کمبودها

اگر مبلغ پرداختی 1400 دلار باشد اما مبلغ پرداختی 800 دلار باشد، سیستم دارای شکاف واضح 600 دلاری است. اکنون یک هدف مجموعه تعریف شده برای پیگیری دارید.

سناریوی 2: سوابق آماده حسابرسی

اگر IRS درآمد اجاره شما را حسابرسی کند، می‌توانید اختلاف دقیق بین آنچه بدهکار بود و آنچه جمع‌آوری شده بود را ثابت کنید. این سطح از دقت ثبت حرفه ای را نشان می دهد.

سناریوی 3: پیگیری اضافه پرداخت ها

اگر مستاجر 1500 دلار حواله بانکی بفرستد، اما فقط 1200 دلار بدهکار باشد، با تایپ هر دو رقم در سیستم، مبلغ 300 دلار مازاد را مستند کنید. سپس می توانید یک یادداشت اضافه کنید: "300 دلار اعتبار برای اجاره ماه آینده اعمال شد."

بهترین تمرین

همیشه هردو قسمت را پر کنید، حتی زمانی که آنها یکسان هستند. "مبلغ کل بدهی" را صفر نگذارید و فقط "مبلغ پرداختی" را پر کنید. فیلد Due خط پایه ریاضی را ارائه می دهد که درصد نرخ جمع آوری شما را در کل مجموعه شما معنادار می کند.