دریافت خودکار اجارهبها
یاد بگیرید که چگونه Landager بهطور خودکار فاکتورهای ماهانه اجاره را صادر میکند، پرداختهای جزئی را پیگیری کرده و جریمههای دیرکرد را بدون نیاز به ورود دستی دادهها مدیریت میکند.
سیستم پرداخت Landager بهگونهای طراحی شده است که ورود دستی دادهها را به حداقل رسانده و جریان نقدی شما را بهطور خودکار ردیابی کند. Landager با ترکیب شرایط اجارهنامه شما با بررسیهای روزانه در پسزمینه، محاسبات را برای شما انجام میدهد.
نحوه عملکرد صدور فاکتور خودکار
هنگامی که یک اجارهنامه فعال ایجاد میکنید، Landager مسئولیت صدور فاکتورها را بر عهده میگیرد. این سیستم بر دو تنظیم اصلی در اجارهنامه متکی است:
- مبلغ اجاره: مبلغ پرداختی منظم ماهانه.
- روز سررسید اجاره: روزی از ماه که انتظار میرود اجاره پرداخت شود.
هر ماه، Landager بهطور خودکار یک فاکتور اجاره تمیز و حرفهای برای هر مستأجر فعال در تاریخ دقیق سررسید آنها صادر میکند.
در مورد تاریخهای سررسید پایان ماه چطور؟ اگر در اجارهنامه ذکر شده باشد که اجاره در روز ۳۱ام سررسید میشود، Landager بهطور خودکار آن را برای ماههای کوتاهتر تنظیم میکند. برای مثال، در ماه فوریه، فاکتور بهطور دقیق با روز ۲۸ام (یا ۲۹ام در سال کبیسه) هماهنگ میشود.
جریمههای دیرکرد بدون دخالت دست
پیگیری اجارههای معوقه نباید وظیفه شما باشد. Landager جریمههای دیرکرد و یادآوریها را بر اساس دوره تنفس و ساختار جریمه دقیق تعریفشده در قرارداد اجاره شما مدیریت میکند.
- نظارت روزانه: سیستم هر روز تقویم را با فاکتورهای پرداختنشده مطابقت میدهد.
- وضعیت دیرکرد خودکار: به محض اینکه مستأجر از دوره تنفس خود عبور کند، سیستم بلافاصله وضعیت پرداخت او را به
Late(دیرکرد) تغییر میدهد. - محاسبه خودکار: Landager مبلغ دقیق جریمه ثابت یا درصدی (تعریفشده در اجارهنامه) را به موجودی کل آنها اضافه میکند.
- یادآوریهای مؤدبانه: یادآوریهای ایمیلی خودکار با ارز محلی برای مستأجر ارسال میشود و بهطور مؤدبانه آنها را از موجودی بهروز شده مطلع میکند.
پرداختهای جزئی هوشمند
اگر مستأجری بخشی از اجاره خود را پرداخت کند، نیازی به ایجاد رشتههای حسابداری پیچیده ندارید. کافی است Paid Amount (مبلغ پرداختی) واقعی آنها را در سیستم بهروزرسانی کنید.
اگر Paid Amount کمتر از Total Amount Due (مبلغ کل سررسید) باشد، موتور Landager بهطور خودکار پرداخت را با وضعیت Partial (جزئی) برچسبگذاری میکند. این سیستم تفاوت دقیق را بهصورت ریاضی برای دریافت در آینده باز نگه میدارد و کسری را بهطور ایمن ثبت میکند. هنگامی که مستأجر باقیمانده را پرداخت کرد، Paid Amount را برابر با Total Amount Due قرار دهید تا سیستم بلافاصله نشان وضعیت را به Paid (پرداختشده) تغییر دهد.
اتوماسیون گزارشدهی مالیاتی
با وضعیتهای خودکار و ردیابی دقیق، گزارشدهی شما بدون دردسر انجام میشود.
هنگامی که فصل مالیات فرا میرسد، گزارشهای Schedule E Report و Income & Expense شما بهطور خودکار دادهها را تفکیک میکنند. Landager بهطور خودکار درآمد خالص اجاره شما را از جریمههای دیرکرد و هزینههای نگهداری که دریافت کردهاید جدا میکند و ارقام دقیق و آماده برای حسابدار را بدون نیاز به جستجوی دستی ارائه میدهد.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
توضیح وضعیت پرداختها
راهنمای کامل شش وضعیت پرداخت در Landager: در انتظار، پرداختشده، دیرکرد، جزئی، بخشوده شده و نحوه تأثیر آنها بر گزارشهای مالی شما.
نکاتی برای کاهش تأخیر در پرداخت اجارهبها
راهکارهای عملی برای تشویق به پرداخت بهموقع اجاره با استفاده از ابزارهای داخلی Landager و عادتهای ارتباطی هوشمند.
آشنایی با پیکربندی های هزینه تاخیر
نحوه خودکار کردن ردیابی هزینه تأخیر با پیکربندی قوانین دقیق (هزینه ثابت در مقابل درصد) و دوره های مهلت به طور مستقیم در قرارداد اجاره.