نکاتی برای کاهش تاخیر در پرداخت اجاره

تعقیب و گریز دیرهنگام اجاره بها، وقت گیرترین و خسته کننده ترین بخش مدیریت املاک است. در حالی که نمی‌توانید ماهیت انسان را از بین ببرید، می‌توانید گردش کار Landager خود را طوری ساختار دهید که تاخیر پرداخت‌ها را به حداقل برسانید.

استراتژی 1: عواقب را از روز اول روشن کنید

هنگام ایجاد اجاره نامه، همیشه فیلدهای هزینه تأخیر را پیکربندی کنید.

در طول جلسه امضای اجاره نامه، صراحتاً مستاجر را از طریق موارد زیر راهنمایی کنید:

• "اجاره در تاریخ [X] است."
• "شما یک مهلت [Y] روزه دارید."
• "بعد از آن، هزینه تاخیر $[Z] به طور خودکار اعمال می شود."

هنگامی که جریمه در سیستم مستند است (و در PDF امضا شده شما در اجاره نامه آپلود کرده اید)، هیچ ابهامی وجود ندارد.

استراتژی 2: تشویق به پرداخت های الکترونیکی

مستاجرینی که از طریق [روش‌های حواله بانکی یا آنلاین] (/اسناد/پرداخت-پرداخت/روش-پرداخت-توضیح داده شده) پرداخت می‌کنند، از نظر آماری کمتر از کسانی که به صورت نقدی یا چک پرداخت می‌کنند، دیرتر می‌پردازند، صرفاً به این دلیل که می‌توان حواله‌های الکترونیکی را برنامه‌ریزی کرد.

هنگام نقل مکان، مستاجران خود را تشویق کنید تا یک انتقال ماهیانه مکرر را در برنامه بانکی خود تنظیم کنند. این بهانه "فراموش کردم" را کاملاً از بین می برد.

استراتژی 3: ارتباط فعالانه

در 28 یا 29 هر ماه، یک متن یا ایمیل مختصر و مودبانه برای تمام مستاجرین فعال ارسال کنید:

"یادآوری سریع: کرایه ماه مارس X $ در تاریخ 1 سررسید است. لطفاً اگر سوالی دارید به من اطلاع دهید!"

این حرکت ساده به طور قابل توجهی تاخیر در پرداخت مستاجرینی را که به سادگی مسیر تقویم را از دست داده اند، کاهش می دهد.

استراتژی 4: از داشبورد به عنوان سیستم هشدار اولیه خود استفاده کنید

Revenue Snapshot خود را در روز دوم هر ماه بررسی کنید. اگر درآمد جمع‌آوری‌شده در حال حاضر 80 درصد از میزان مورد انتظار است، می‌دانید که فقط 1-2 مستأجر معوق هستند. برای شروع پیگیری تا دهم منتظر نمانید - وقتی شکاف کم است، زودتر افراد ناتوان را بگیرید.

استراتژی 5: به طور مداوم اجرا کنید

سریع ترین راه برای ایجاد دیرکرد مزمن، چشم پوشی مکرر از جریمه دیرکرد «فقط این یک بار» است. اگر اجاره نامه شما می گوید که 50 دلار جریمه دیرکرد بعد از پنجمین روز اعمال می شود، آن را در روز ششم شارژ کنید - هر بار، برای هر مستاجر.

قسمت یادداشت‌های پرداخت Landager ابزار مستندسازی شماست. اگر تصمیم به صرف‌نظر از هزینه‌ای به دلیل شرایط فوق‌العاده دارید، به آن توجه کنید: "از پرداخت جریمه دیرکرد - مستاجر بستری در بیمارستان. استثنای یک‌باره."

این یک دنباله مکتوب ایجاد می کند که ثابت می کند این استثنا عمدی و موقعیتی بوده است، نه الگویی از اجرای سهل انگارانه که دادگاه بتواند آن را به عنوان اصلاح ناگفته شرایط اجاره تفسیر کند.