توضیح وضعیت پرداخت‌ها

هر رکورد پرداخت در Landager دارای یک نشان وضعیت است که بلافاصله سلامت آن تراکنش خاص را نشان می‌دهد.

وضعیت‌های پرداخت

۱. در انتظار (نشان زرد)

معنا: شما انتظار دارید این پرداخت انجام شود، اما هنوز وجوه را دریافت یا تأیید نکرده‌اید. مورد استفاده: Landager هنگام ایجاد فاکتور ماهانه جدید، به‌طور خودکار این وضعیت را تنظیم می‌کند. این وضعیت تا زمانی که فیلد Paid Amount با وجوه دریافتی به‌روزرسانی نشود، در حالت «در انتظار» باقی می‌ماند.

۲. پرداخت‌شده (نشان سبز)

معنا: پرداخت کامل دریافت و تأیید شده است. مورد استفاده: اتوماسیون Landager زمانی که Paid Amount با Total Amount Due برابر یا بیشتر از آن باشد، این نشان را به‌صورت پویا تنظیم می‌کند.

۳. دیرکرد (نشان نارنجی)

معنا: پرداخت تا تاریخ سررسیدپیش‌نمایش در دسترس نیست قراردادی دریافت نشده است. مورد استفاده: اتوماسیون روزانه Landager این مورد را برای شما مدیریت می‌کند. اگر اجاره در روز اول ماه سررسید باشد و روز دوم برسد بدون اینکه پرداختی ثبت شده باشد، سیستم به‌طور خودکار وضعیت را به «دیرکرد» تغییر داده و جریمه دیرکرد تعیین‌شده در قرارداد را اعمال می‌کند.

۴. جزئی (نشان آبی)

معنا: مستأجر بخشی از مبلغ بدهی را پرداخت کرده است، اما نه تمام آن را. مورد استفاده: Landager این مورد را به‌طور خودکار تشخیص می‌دهد. اگر مبلغ واقعی بدهی ۱۲۰۰ دلار باشد و شما Paid Amount را ۸۰۰ دلار ثبت کنید، سیستم بلافاصله وضعیت را به «جزئی» تغییر می‌دهد. به مدیریت پرداخت‌های جزئیپیش‌نمایش در دسترس نیست مراجعه کنید.

۵. بخشوده شده (نشان خاکستری)

معنا: شما عمداً این پرداخت را به‌طور کامل بخشیده‌اید. مورد استفاده: مستأجر دچار یک وضعیت اضطراری واقعی (مثلاً بستری شدن در بیمارستان) شده است. شما موافقت کرده‌اید که اجاره ماه آوریل را کاملاً ببخشید. با ثبت یک ورودی «بخشوده شده» به جای ثبت نکردن هیچ‌چیز، دقت تاریخی سوابق خود را حفظ می‌کنید.

چرا دقت وضعیت پرداخت مهم است؟

داشبورد نمای کلی درآمدپیش‌نمایش در دسترس نیست از وضعیت‌های پرداخت برای محاسبه درآمد وصول‌شده شما استفاده می‌کند. تنها پرداخت‌هایی که به عنوان «پرداخت‌شده»، «دیرکرد» یا «جزئی» با وجوه واقعی علامت‌گذاری شده‌اند، در مجموع درآمد وصول‌شده لحاظ می‌شوند.