وضعیت پرداخت توضیح داده شده است

هر رکورد پرداخت در Landager دارای نشان وضعیت است که فوراً سلامت آن تراکنش خاص را به اطلاع می‌رساند.

وضعیت پرداخت

1. در انتظار (نشان زرد)

معنی: انتظار دارید این پرداخت برسد، اما هنوز وجوه را دریافت نکرده یا تأیید نکرده اید. مورد استفاده: شما ورودی پرداخت را در روز اول (تاریخ سررسید) ایجاد کردید، اما مستاجر گفت که چک را در تاریخ 3 تحویل می‌دهد. اکنون آن را به‌عنوان «در حال تعلیق» وارد می‌کنید و پس از پاک شدن چک، آن را به «پرداخت» به‌روزرسانی می‌کنید.

2. پولی (نشان سبز)

معنی: پرداخت کامل دریافت و تایید شد. مورد استفاده: مبلغ پرداخت شده با کل مبلغ پرداختی مطابقت دارد یا بیشتر از آن است. پول در بانک شماست. این نتیجه ایده آل برای هر معامله است.

3. دیر (نشان نارنجی)

معنا: پرداخت دریافت شد، اما پس از [تاریخ سررسید] قراردادی (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates) رسید. مورد استفاده: اجاره در تاریخ 1 بود، اما مستاجر در تاریخ 8 پرداخت کرد. شما تاریخ پرداخت صحیح را ثبت می کنید و وضعیت را به عنوان "تأخیر" علامت گذاری می کنید تا یک سابقه تاریخی دقیق از قابلیت اطمینان آنها حفظ شود.

4. جزئی (نشان آبی)

معنی: مستاجر * مقداری* از مبلغ را پرداخت کرد، اما نه تمام آن. مورد استفاده: اجاره بها 1200 دلار است، اما مستاجر فقط می تواند 800 دلار در این ماه به شما بدهد. شما مبلغ پرداختی کامل (1200 دلار)، مبلغ واقعی پرداخت شده (800 دلار) را ثبت می کنید و وضعیت را روی "جزئی" تنظیم می کنید. این کسری 400 دلاری را مستند می کند. برای گردش کار کامل، به Handling Partial Payments مراجعه کنید.

5. لغو شد (نشان خاکستری)

معنا: شما عمداً این پرداخت را به طور کامل بخشیدید. مورد استفاده: مستاجر یک اورژانس واقعی را تجربه کرد (مثلاً بستری شدن در بیمارستان). شما موافقت کردید که اجاره ماه آوریل را به طور کامل لغو کنید. با ثبت یک مدخل «وابسته» به جای اینکه به سادگی چیزی را ثبت نکنید، دقت تاریخی را حفظ می‌کنید—سیستم می‌داند که اجاره منتظره بوده است اما عمدا بخشیده شده است، نه فقط فراموش شده است.

چرا دقت وضعیت مهم است

داشبورد Revenue Snapshot از وضعیت پرداخت برای محاسبه درآمد جمع آوری شده شما استفاده می کند. فقط پرداخت هایی که به عنوان "پرداخت" (و گاهی اوقات "تأخیر" و "جزئی" بسته به مبلغ پرداختی) علامت گذاری شده اند) به کل جمع آوری شده کمک می کنند.

اگر 10 پرداخت را برای همیشه در وضعیت «در حال تعلیق» قرار دهید زیرا هرگز پس از دریافت چک‌ها آنها را به‌روزرسانی نکرده‌اید، داشبورد شما برای همیشه درآمد شما را کم گزارش می‌کند و فریاد می‌زند که عملکرد ضعیفی دارید. همیشه حلقه را ببندید.