نحوه رسیدگی به پرداخت های جزئی

مستاجر در خانه شما را می زند و می گوید: "من فقط می توانم 800 دلار از 1200 دلار را در این ماه به شما بدهم. بقیه را تا 15 روز می دهم." چگونه در لنداگر این موضوع را مدیریت می کنید؟

گردش کار صحیح

مرحله 1: ثبت پرداخت جزئی

1. به Payments بروید و روی "Add Payment" کلیک کنید.
2. اجاره نامه مستاجر را انتخاب کنید.
3. مجموع مبلغ سررسید را تنظیم کنید: «1200 دلار» (آنچه قرار بود بپردازند).
4. مبلغ پرداختی را تنظیم کنید: «800 دلار» (آنچه امروز واقعاً به شما دادند).
5. تاریخ سررسید را تنظیم کنید: اول (یا روز سررسید اجاره استاندارد شما).
6. تنظیم تاریخ پرداخت: تاریخ امروز.
7. وضعیت: "جزئی" را تنظیم کنید.
8. یادداشت: "مستاجر 800 دلار پرداخت کرد. 400 دلار باقیمانده تا پانزدهم وعده داده شده بود."
9. روی ذخیره کلیک کنید.

مرحله 2: بعداً موجودی باقیمانده را ثبت کنید

هنگامی که مستاجر 400 دلار باقیمانده را در 15 روز تحویل می دهد:

1. یک ورود پرداخت دوم در مقابل همان اجاره نامه ایجاد کنید.
2. مبلغ کل سررسید را تنظیم کنید: «400 دلار» (باقی مانده).
3. مبلغ پرداختی را تنظیم کنید: 400 دلار.
4. تنظیم تاریخ پرداخت: 15th.
5. وضعیت: "پرداخت" را تنظیم کنید.
6. یادداشت: "باقی مانده از اجاره اسفند. جمع آوری کامل."
7. روی ذخیره کلیک کنید.

چرا دو ورودی؟

ممکن است وسوسه شوید که به سادگی به عقب برگردید و زمانی که مستاجر بقیه را پرداخت کند، ورودی 800 دلاری اصلی را به 1200 دلار تغییر دهید. این کار را نکن.

با ایجاد دو پرونده پرداخت جداگانه، یک مسیر حسابرسی زمانی کامل را حفظ می کنید:

• رکورد 1 ثابت می کند که 800 دلار در روز اول دریافت شده است.
• رکورد 2 ثابت می کند که 400 دلار در 15 ام دریافت شده است.

اگر به سادگی رکورد 1 را از 800 دلار به 1200 دلار ویرایش کنید، شواهدی مبنی بر کوتاه بودن مستاجر را پاک می‌کنید و تاریخ دقیق جمع‌آوری موجودی باقیمانده را از دست می‌دهید. این موضوع در طول مکالمات تمدید اجاره و روند تخلیه احتمالی اهمیت دارد.

تاثیر داشبورد

پس از ذخیره رکورد 1، داشبورد شما Revenue Snapshot 800 دلار جمع آوری شده در مقابل 1200 دلار مورد انتظار را نشان می دهد – که شکاف 400 دلاری را برجسته می کند. پس از ذخیره رکورد 2، شکاف کاملاً بسته می شود.