فیلتر کردن جدول پرداخت ها برای حساب های معوق

هنگامی که داشبورد شما Revenue Snapshot شکافی را بین درآمد مورد انتظار و جمع‌آوری شده نشان می‌دهد، باید سریعاً چه کسی پرداخت نکرده است شناسایی کنید. ابزارهای فیلتر کردن جدول پرداخت ها نقطه شروع تحقیق شما هستند.

فیلتر بر اساس وضعیت

1. به صفحه Payments بروید.
2. فیلتر کشویی "Status" را پیدا کنید.
3. "در انتظار" یا "جزئی" را برای جداسازی تراکنش های حل نشده انتخاب کنید.
4. جدول فوراً تمام ورودی‌های کاملاً «پرداخت» را پنهان می‌کند، و شما را با یک لیست پانچ مجموعه تمیز می‌گذارد.

جستجو برای مستاجران خاص

از نوار جستجو برای تایپ نام مستاجر، نام ملک یا شماره واحد استفاده کنید. این سریع‌ترین راه برای بررسی وضعیت پرداخت یک شخص خاص است که با شما تماس می‌گیرد و ادعا می‌کند قبلاً پرداخت کرده است.

مرتب سازی برای بینش عملی

بر اساس تاریخ مقرر (صعودی)

بر اساس تاریخ سررسید مرتب کنید تا ابتدا قدیمی‌ترین ورودی‌های پرداخت نشده را ببینید. اگر پرداختی از دو ماه پیش هنوز "در حال تعلیق" باشد، آن مستاجر دارای مانده معوقه مهمی است که نیاز به تشدید فوری دارد.

بر اساس مقدار (نزولی)

بر اساس مقدار پرداختی نزولی مرتب کنید تا به سرعت بزرگترین پرداخت های خود را مشاهده کنید (تایید مستاجران با ارزش بالا ایمن باشند)، یا برای یافتن ورودی های مشکوک کم که ممکن است خطاهای ورود داده باشند، صعودی مرتب کنید.

گردش کار مجموعه

ما این گردش کار را در ششم هر ماه (یک روز پس از مهلت معمولی تاخیر در هزینه) توصیه می کنیم:

1. صفحه پرداخت ها را باز کنید.
2. فیلتر بر اساس وضعیت: در انتظار یا جزئی.
3. مرتب سازی بر اساس تاریخ سررسید: صعودی.
4. هر ورودی با سررسید اول ماه جاری و وضعیت "در انتظار" نشان دهنده مستاجری است که پرداخت نکرده است.
5. با هر مستاجری در این لیست فیلتر شده تماس بگیرید.
6. همانطور که هر مستاجر پرداخت می کند، وضعیت پرداخت و مبلغ پرداختی خود را در زمان واقعی به روز کنید.
7. هنگامی که لیست فیلتر شده خالی است، چرخه جمع آوری شما برای ماه کامل شده است.