فیلتر کردن جدول پرداختها برای حسابهای معوق
چگونگی استفاده از جستجوی جدول پرداختها، فیلترهای وضعیت و مرتبسازی برای شناسایی سریع مستاجرانی که در این ماه پرداخت نداشتهاند.
هنگامی که نمای کلی درآمد در داشبورد شما شکافی بین درآمد مورد انتظار و درآمد وصولشده نشان میدهد، باید به سرعت شناسایی کنید که چه کسی پرداخت نکرده است. ابزارهای فیلتر جدول پرداختها نقطه شروع بررسی شما هستند.
فیلتر کردن بر اساس وضعیت
- به صفحه پرداختها بروید.
- فیلتر کشویی "Status" (وضعیت) را پیدا کنید.
- گزینه "Pending" (در انتظار) یا "Partial" (جزئی) را انتخاب کنید تا تراکنشهای حلنشده جدا شوند.
- جدول بلافاصله تمام ورودیهای "Paid" (پرداختشده) را مخفی میکند و یک لیست دقیق از موارد نیازمند پیگیری برای شما باقی میگذارد.
جستجوی مستاجران خاص
از نوار جستجو برای تایپ نام مستاجر، نام ملک یا شماره واحد استفاده کنید. این سریعترین راه برای بررسی وضعیت پرداخت یک شخص خاص است، زمانی که آنها با شما تماس میگیرند و ادعا میکنند که پرداخت را انجام دادهاند.
مرتبسازی برای بینشهای عملیاتی
بر اساس تاریخ سررسید (صعودی)
بر اساس تاریخ سررسید (Due Date) مرتب کنید تا قدیمیترین ورودیهای پرداختنشده را ابتدا ببینید. اگر پرداختی از دو ماه پیش همچنان "Pending" باشد، آن مستاجر دارای مانده بدهی بحرانی است که نیاز به پیگیری فوری دارد.
بر اساس مبلغ (نزولی)
بر اساس مبلغ پرداختشده (Paid Amount) به صورت نزولی مرتب کنید تا به سرعت بزرگترین پرداختهای خود را ببینید (تایید اینکه مستاجران با ارزش بالا پرداخت کردهاند)، یا به صورت صعودی مرتب کنید تا ورودیهای مشکوک و کممبلغ را که ممکن است خطای ورود داده باشند، پیدا کنید.
گردش کار وصول مطالبات
ما این گردش کار را در روز ششم هر ماه (یک روز پس از پایان دوره مهلت معمول برای جریمه دیرکرد) توصیه میکنیم:
- صفحه پرداختها را باز کنید.
- فیلتر بر اساس وضعیت: Pending یا Partial.
- مرتبسازی بر اساس تاریخ سررسید: صعودی.
- هر ورودی با تاریخ سررسید اول ماه جاری و وضعیت "Pending" نشاندهنده مستاجری است که پرداخت نکرده است.
- با هر مستاجر در این لیست فیلتر شده تماس بگیرید.
- با پرداخت هر مستاجر، وضعیت پرداخت و مبلغ پرداختشده آنها را به صورت لحظهای بهروزرسانی کنید.
- هنگامی که لیست فیلتر شده خالی شد، چرخه وصول مطالبات شما برای آن ماه کامل شده است.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
نحوه ثبت پرداخت اجارهبها
راهنمای گامبهگام برای ثبت دستی پرداخت اجاره در Landager. یاد بگیرید چگونه فاکتورهای تولیدشده خودکار را بهروزرسانی کنید و روشهای پرداخت را پیگیری نمایید.
توضیح وضعیت پرداختها
راهنمای کامل شش وضعیت پرداخت در Landager: در انتظار، پرداختشده، دیرکرد، جزئی، بخشوده شده و نحوه تأثیر آنها بر گزارشهای مالی شما.
درک عکس فوری درآمد
نحوه خواندن کارت عکس فوری درآمد در داشبورد. دقیقاً بیاموزید که Landager چگونه اجاره مورد انتظار را در مقابل اجاره جمعآوری شده در زمان واقعی محاسبه میکند.