Koko vuokrausportfolion määrittäminen

Siirtyminen taulukoista ammattimaiseen kiinteistönhallintajärjestelmään on suuri askel. Jos hallinnoit useita kiinteistöjä, järjestelmällinen toimintatapa säästää tunteja aikaa ja ehkäisee virheitä.

Tämä opas esittelee optimaalisen tavan rakentaa laaja portfolio Landageriin. Kutsumme sitä "kerroskakkumenetelmäksi" (Layer Cake Method).

Kerroskakkumenetelmä: Rakenna alhaalta ylöspäin

Älä yritä lisätä kiinteistöä, sen vuokralaisia ja vuokrasopimuksia yhdellä kertaa. Kun hallinnoit useita kiinteistöjä, rakenna jokainen kerros valmiiksi ennen kuin siirryt seuraavaan.

Kerros 1: Kiinteistöjen osoitteet (Perusta)

Keskity aluksi vain fyysisen kiinteistöomaisuutesi tuomiseen järjestelmään.

1. Avaa KiinteistötEsikatselu ei saatavilla-sivu.
2. Lisää järjestelmällisesti jokainen hallinnoimasi kiinteistö.
3. Syötä jokaiselle Nimi, Täydellinen osoite, Kiinteistötyyppi (omakotitalo, rivitalo, kerrostalo, maa-alue, liiketila), Yksiköiden määrä ja mahdolliset Huomautukset.
4. Älä pysähdy lisäämään yksiköitä vielä – syötä ensin vain kaikki osoitteet.

Kerros 2: Yksiköt (Seinät)

Palaa nyt jokaisen kiinteistön kohdalle ja määritä sisätilat.

1. Klikkaa kutakin usean yksikön kiinteistöä.
2. Klikkaa Lisää yksikkö (Add Unit) jokaiselle vuokrattavalle tilalle.
3. Syötä Yksikön numero, Pohjaratkaisu (makuuhuoneet, kylpyhuoneet, neliömäärä) ja perusvuokra.
4. Aseta Tila (Vapaa, Vuokrattu tai Huollossa).
5. Siirry seuraavaan kiinteistöön. Jatka, kunnes jokainen portfoliosi vuokrattava ovi on kirjattu.

Kerros 3: Vuokralaiset (Ihmiset)

Kun jokainen yksikkö on mallinnettu, siirry VuokralaisetEsikatselu ei saatavilla-sivulle.

1. Lisää jokainen aktiivinen vuokralainen:
   • Koko nimi, Sähköposti, Puhelinnumero
   • Määritetty yksikkö
2. Lisää Hätäyhteystiedot jokaiselle vuokralaiselle.
3. Keskity ensin kaikkien ihmisten lisäämiseen tietokantaan. (Valinnainen): Voit klikata Pyydä taustatarkistusta (Request Screening) kaikille vuokralaisille, jotka eivät ole vielä muuttaneet sisään, kerätäksesi heidän asiakirjansa turvallisesti.

Kerros 4: Vuokrasopimukset (Liima)

Tässä vaiheessa kaikki yhdistyy.

1. Siirry VuokrasopimuksetEsikatselu ei saatavilla-sivulle.
2. Klikkaa Lisää vuokrasopimus.
3. Valitse Yksikkö (kerroksesta 2) ja Vuokralainen (kerroksesta 3).
4. Määritä ehdot: Alkamispäivä, Päättymispäivä, Vuokran määrä, Vakuus, Viivästysmaksut, Sopimustyyppi ja Vuokran eräpäivä.
5. Lataa Vuokrasopimusasiakirja ja mahdolliset Kuvat yksikön kunnosta.
6. Toista jokaiselle vuokralais-yksikkö-parille.

Miksi tämä menetelmä toimii?

Seuraamalla kerroskakkumenetelmää vältät täysin "muna vai kana" -ongelman – eli yrittäisit luoda vuokrasopimusta vuokralaiselle, jota ei ole vielä olemassa, yksikköön, joka sijaitsee kiinteistössä, jonka unohdit lisätä.

Se jakaa massiivisen siirtoprojektin neljään keskittyneeseen, toistettavaan vaiheeseen:

1. Kiinteistöt → 2. Yksiköt → 3. Vuokralaiset → 4. Vuokrasopimukset

Kun kerros 4 on valmis, KojelautasiEsikatselu ei saatavilla näyttää välittömästi tarkat tiedot:

• Käyttöasteet aktiivisten vuokrasopimusten perusteella
• Tuottoennusteet vuokrasopimusten vuokrasummien perusteella
• Yksiköiden määrät, jotka vastaavat tilausrajaasi
• Viimeaikainen toiminta, joka kirjaa jokaisen luomasi tietueen

Lue lisää siitä, miten kaikki tämä tieto yhdistyy oppaastamme: Miten kaikki yhdistyyEsikatselu ei saatavilla.