Täydellisen vuokraportfoliosi luominen

Siirtyminen laskentataulukoista ammattimaiseen kiinteistönhallintajärjestelmään on iso askel. Jos hallitset useita omaisuuksia, säästät työtuntejasi järjestelmällisesti ja vältät virheet.

Tässä oppaassa hahmotellaan optimaalinen lähestymistapa laajan portfolion rakentamiseen Landagerissa. Kutsumme sitä "Layer Cake Method"

Kerroskakkumenetelmä: Rakenna alusta alkaen

Älä yritä lisätä kiinteistöä, sen vuokralaisia ja heidän vuokrasopimuksiaan kerralla. Kun hallitset useita ominaisuuksia, rakenna jokainen taso kokonaan ennen kuin siirryt seuraavaan.

Taso 1: Kiinteistöjen osoitteet (säätiö)

Keskity yksinomaan fyysisen kiinteistösi saamiseen järjestelmään.

1. Avaa Properties -sivu.
2. Lisää järjestelmällisesti kaikki hallinnoimasi omaisuudet.
3. Syötä jokaiseen kohtaan Nimi, Koko osoite, Kiinteistötyyppi (yksiperhe, moniasunto, asunto, maa, liikehuoneisto), Yksiköiden kokonaismäärä ja kaikki Huomautukset.
4. Älä vielä lopeta yksiköiden lisäämistä – hanki ensin kaikki osoitteet.

Taso 2: Yksiköt (seinät)

Palaa nyt jokaisen kiinteistön läpi ja määrittele sisätilat.

1. Napsauta jokaista usean yksikön ominaisuutta.
2. Napsauta Lisää yksikkö jokaisen vuokrattavan tilan kohdalla.
3. Syötä Yksikön numero, Asettelu (makuuhuoneet, kylpyhuoneet, neliömetrit) ja perustaso vuokrasumma.
4. Aseta Tila (Vacant, Occupied tai Maintenance).
5. Siirry seuraavaan omaisuuteen. Jatka, kunnes jokainen portfoliosi vuokrattava ovi on otettu huomioon.

Taso 3: Vuokralaiset (Ihmiset)

Kun jokainen yksikkö on mallinnettu, siirry sivulle Vuokralaiset.

1. Lisää jokainen aktiivinen vuokralainen:

• Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Puhelin
• Määrätty yksikkö -Muuttopäivä
• Tila: Aktiivinen

2. Lisää Hätäyhteystiedot jokaiselle vuokralaiselle.
3. Keskity ensin saamaan kaikki ihmiset tietokantaan.

Taso 4: Vuokrasopimukset (The Glue)

Tässä kaikki yhdistyy.

1. Siirry sivulle Leases.
2. Napsauta Lisää vuokrasopimus.
3. Valitse Yksikkö (tasolta 2) ja Vuokralainen (tasolta 3).
4. Määrittele ehdot: Alkamispäivä, Päättymispäivä, Vuokrasumma, Vakuus, Myöhästymismaksut, Vuokran tyyppi ja Vuokran eräpäivä.
5. Lataa vuokraasiakirja ja kaikki yksikön kuntokuvat.
6. Toista jokaiselle vuokralainen-yksikkö-parille.

Miksi tämä menetelmä toimii

Noudattamalla Layer Cake -menetelmää vältyt kokonaan "kana tai muna" -ongelmalta – yrität tehdä vuokrasopimuksen vuokralaiselle, jota ei vielä ole olemassa, yksikölle, jonka olet unohtanut lisätä.

Se jakaa massiivisen muuttotehtävän neljään kohdennettuun, toistuvaan sprinttiin:

1. Kiinteistöt → 2. Yksiköt → 3. Vuokralaiset → 4. Vuokrasopimukset

Kun kerros 4 on valmis, Dashboard näyttää heti tarkat:

• Vuokrausaste perustuen voimassa oleviin vuokrasopimuksiin
• Tuottoennusteet leasingvuokramääristä
• Yksikkömäärät vastaavat tilausrajaasi
• Viimeaikainen toiminta kirjaa jokaisen luomasi tietueen

Lue lisää siitä, kuinka kaikki tämä data virtaa yhteen, oppaastamme: How Everything Connects.