Mitä tapahtuu ensimmäisen kiinteistön lisäämisen jälkeen?

Onneksi olkoon! Olet onnistuneesti lisännyt ensimmäisen kiinteistösi Properties-sivulleEsikatselu ei saatavilla. Kiinteistö Landagerissa on kuitenkin vasta kuori – fyysinen sijainti, jonka tyhjät tilat odottavat täyttämistä.

Jotta hallintapaneelisi toimisi täysipainoisesti, sinun on suoritettava kolme keskeistä vaihetta kiinteistön sisällön määrittelemiseksi.

Vaihe 1: Määritä yksiköt

Kuten Terminology GuideEsikatselu ei saatavilla -oppaassa selitetään, vuokraa seurataan yksikkötasolla, ei kiinteistötasolla.

1. Klikkaa juuri luomaasi kiinteistöä avataksesi sen yksityiskohtaisen näkymän (Detail View).
2. Klikkaa Add Unit jokaisen vuokrattavan tilan kohdalla.
3. Syötä jokaiselle yksikölle:
   • Yksikön numero/tunniste (esim. "101", "Huoneisto A", "Kellari")
   • Pohjaratkaisu: Makuuhuoneet, kylpyhuoneet, neliömäärä
   • Vuokran määrä ja valuutta
   • Tila: Vapaa, vuokrattu tai huollossa
   • Valinnaiset huomautukset

Vinkki: Syötä vuokran määrä jokaiselle yksikölle nyt. Se säästää aikaa myöhemmin vuokrasopimuksia luotaessa.

Vaihe 2: Lisää vuokralaiset

Kun yksiköt on määritetty, siirry TenantsEsikatselu ei saatavilla -sivulle.

1. Klikkaa Add Tenant.
2. Syötä vuokralaisen henkilötiedot:
   • Koko nimi
   • Sähköposti ja puhelinnumero
   • Määritetty yksikkö
3. Lisää hätäyhteystiedot — voit lisätä rajoittamattoman määrän yhteystietoja per vuokralainen, jokaiselle nimi, puhelinnumero ja sähköposti.
4. Valinnainen: Kun vuokralainen on luotu, voit klikata Request Screening lähettääksesi heille suojatun vahvistuslomakkeen asiakirjojen ja taustatietojen keräämistä varten.

Vaihe 3: Luo vuokrasopimus

Vuokrasopimus on tärkein tietue – se yhdistää vuokralaisen yksikköön ja määrittelee taloudelliset ehdot.

1. Siirry LeasesEsikatselu ei saatavilla -sivulle.
2. Klikkaa Add Lease.
3. Valitse yksikkö ja vuokralainen.
4. Määritä ehdot:
   • Aloituspäivä ja päättymispäivä
   • Vuokran määrä ja vakuus
   • Viivästysmaksut: Kiinteä summa tai prosenttiosuus
   • Sopimustyyppi: Määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva
   • Vuokran eräpäivä: 1.–28. päivä
5. Lataa vuokrasopimusasiakirja (allekirjoitettu PDF, kuva jne.).
6. Lataa kuvat yksikön kunnosta (JPEG, PNG, WebP, HEIC — yhteensä enintään 30 MB) dokumentoidaksesi yksikön lähtötilanteen. Nämä kuvat suojaavat sinua vakuuden palautukseen liittyviltä kiistoilta poismuuton yhteydessä.

Tarkista hallintapaneelisi

Kun kiinteistö, yksiköt, vuokralainen ja aktiivinen vuokrasopimus ovat paikoillaan, hallintapaneelisiEsikatselu ei saatavilla herää eloon:

• Kiinteistöjen kokonaismäärä ja käytössä olevat yksiköt päivittyvät
• Aktiiviset vuokralaiset ja käyttöaste heijastavat uutta vuokrasopimustasi
• Kerätty vuokra -edistymispalkki näyttää odotetut tulot
• Viimeisimmän toiminnan syöte kirjaa kaiken, mitä juuri teit

Mitä seuraavaksi?

Kiinteistösi on täysin määritetty. Tästä eteenpäin voit:

• Kirjata vuokramaksujaEsikatselu ei saatavilla niiden saapuessa ja jakaa kuitteja vuokralaisille
• Seurata kulujaEsikatselu ei saatavilla ja ladata laskuja kirjanpitoa varten
• Luoda huoltopyyntöjäEsikatselu ei saatavilla, kun korjauksia tarvitaan
• Lisätä palveluntarjoajiaEsikatselu ei saatavilla hakemistoosi urakoitsijoiden hallintaa varten

Jos sinulla on useita kiinteistöjä, käytä Layer Cake MethodEsikatselu ei saatavilla -menetelmää koko portfolion tehokkaaseen rakentamiseen.