Mitä tapahtuu ensimmäisen kiinteistön lisäämisen jälkeen?

Onnittelut! Lisäsit ensimmäisen omaisuutesi Ominaisuudet-sivulle. Mutta Landagerissa sijaitseva kiinteistö on vain kuori - fyysinen paikka, jossa on tyhjiä tiloja odottamassa täyttymistä.

Jotta kojelautasi olisi täysin toimiva, sinun on suoritettava kolme keskeistä vaihetta määrittääksesi, mitä kiinteistön sisällä on.

Vaihe 1: Määritä yksiköt

Kuten [Terminologiaoppaassa] (/docs/getting-started/understanding-terminology) selitetään, vuokraa seurataan yksikkötasolla, ei omaisuustasolla.

1. Napsauta juuri luomaasi omaisuutta avataksesi sen Yksityiskohtanäkymän.
2. Napsauta Lisää yksikkö jokaisen vuokrattavan tilan kohdalla.
3. Kirjoita kullekin yksikölle:

• Yksikön numero/tunniste (esim. "101", "Sviitti A", "Kellari")
• Asettelu: Makuuhuoneet, Kylpyhuoneet, Square Footage
• Vuokran määrä ja valuutta
• Tila: Tyhjä, Varattu tai Huolto
• Valinnainen Huomautukset

Ammattilainen vinkki: Syötä nyt kunkin yksikön vuokrasumma. Se säästää aikaa myöhemmin vuokrasopimuksia tehtäessä.

Vaihe 2: Lisää vuokralaisia

Kun yksikkösi on määritetty, siirry Vuokralaiset -sivulle.

1. Napsauta Lisää vuokralainen.
2. Syötä vuokralaisen henkilötiedot:

• Etunimi ja Sukunimi
• Sähköposti ja Puhelin
• Määrätty yksikkö
• Sisäänmuuttopäivä ja Muuttopäivä
• Tila: Aktiivinen, Mennyt tai Odottaa

3. Lisää Hätäyhteystiedot — voit lisätä rajoittamattoman määrän yhteystietoja vuokralaista kohden, jokaisella on nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Vaihe 3: Luo vuokrasopimus

Vuokrasopimus on tärkein asia – se yhdistää vuokralaisen yksikköön ja määrittelee taloudelliset ehdot.

1. Siirry sivulle Leases.
2. Napsauta Lisää vuokrasopimus.
3. Valitse Yksikkö ja Vuokralainen.
4. Määrittele termit:

• Alkamispäivä ja Päättymispäivä
• Vuokran määrä ja Vakuus
• Myöhästymismaksut: kiinteä summa tai prosenttiosuus
• Vuokrasopimustyyppi: määräaikainen tai kuukausittain
• Vuokran eräpäivä: 1.–28

5. Lataa vuokraasiakirja (allekirjoitettu sopimus PDF, kuva jne.).
6. Lataa yksikön kuntokuvia (JPEG, PNG, WebP, HEIC – yhteensä enintään 30 Mt) dokumentoidaksesi laitteen käynnistystilan. Nämä kuvat suojaavat sinua vakuuskiistoilta muuton yhteydessä.

Tarkista kojelautasi

Kun omaisuus, yksiköt, vuokralainen ja aktiivinen vuokrasopimus on olemassa, Dashboard herää eloon:

• Kokonaisominaisuudet ja Käytettävien yksiköiden päivitys
• Aktiiviset vuokralaiset ja Vuokrausaste kuvastavat uutta vuokrasopimustasi
• Vuokra kerätty edistymispalkki näyttää odotetut tulot
• Viimeaikaisten aktiviteettien syöte kirjaa kaiken juuri tekemäsi

Mitä seuraavaksi?

Kiinteistösi on täysin perustettu. Täältä voit:

• Loki vuokramaksut kun he tulevat ja jakavat kuitit vuokralaisten kanssa
• Seuraa kuluja ja lataa laskuja kirjanpitoa varten
• Create Maintenance Requests kun korjauksia tarvitaan
• Lisää toimittajat hakemistoosi urakoitsijoiden hallintaa varten

Käytä useille kiinteistöille [Layer Cake Method] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio) rakentaaksesi tehokkaasti koko portfoliosi.