Landager-terminologian ymmärtäminen

Kiinteistöalan terminologia voi vaihdella sen mukaan, missä toimit tai oletko kotoisin kaupallisesta tai asuinympäristöstä.

Landager käyttää tiettyä hierarkiaa tietojen järjestämiseen. Näiden ydinmääritelmien ymmärtäminen on avain alustan hallitsemiseen.

1. Kiinteistö

Kiinteistö on kiinteistön fyysinen, kattava osoite tai tontti. Se on järjestelmän ylimmän tason kontti.

• Esimerkkejä: 12 asunnon kerrostalo nimeltä "Sunset Towers", kaupallinen ostoskeskus tai omakotitalo.
• Kentät: Kiinteistön nimi, täydellinen osoite (rivi 1, rivi 2, kaupunki, osavaltio, postinumero, maa), kiinteistön tyyppi (yksiperhe, monihuoneisto, huoneisto, maa, liike), yksiköiden kokonaismäärä ja huomautukset.

Vaikka vuokraisit vain omakotitalon, sinun on ensin luotava sille omaisuus.

2. Yksikkö

Yksikkö on erityinen vuokrattava tila kiinteistön sisällä tai sen yhteydessä. Se on Kiinteistön lapsi.

• Esimerkkejä: "Huoneisto 4B", "Sviitti 100", "Kellarihuoneisto".
• Kentät: yksikön numero/tunniste, asettelu (makuuhuoneet, kylpyhuoneet, neliö), vuokrasumma ja valuutta, tila (vapaa, varattu, huolto) ja huomautukset.
• Miksi sillä on merkitystä: Vuokraa seurataan yksiköille, ei kiinteistöille. Yksiköille suoritetaan huoltoa.

3. Vuokralainen

Vuokralainen on henkilö, joka on laillisesti vastuussa asunnon vuokran maksamisesta.

• Esimerkkejä: John Doe, Sarah Smith.
• Kentät: Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Puhelin, Liittynyt yksikkö, Muuttopäivämäärä, Tila (Aktiivinen, Mennyt, Odottaa).
• Hätäyhteystiedot: Jokaisella vuokralaisella voi olla rajattomasti hätäyhteystietoja, joissa on nimi, puhelin ja sähköpostiosoite.
• Miksi sillä on merkitystä: Vuokralaiset ovat tietokannassasi itsenäisesti. Voit lisätä mahdollisen vuokralaisen ennen kuin hän muuttaa virallisesti asuntoon asettamalla sen tilaksi Odottaa.

4. Vuokrasopimus

Lease on sopimus, joka yhdistää muodollisesti vuokralaisen yksikköön.

• Mitä se määrittelee: aloituspäivä, päättymispäivä, vuokrasumma, vakuus, myöhästymismaksut (kiinteä tai prosenttiosuus), vuokrasopimustyyppi (määräaikainen tai kuukausittain), vuokran eräpäivä (1.–28.).
• Asiakirjan lataus: Liitä varsinainen allekirjoitettu vuokrasopimus (PDF, kuva jne.) suoraan tietueeseen.
• Yksikkökuvia: Lataa muuttokuvia (JPEG, PNG, WebP, HEIC – yhteensä enintään 30 Mt) dokumentoidaksesi laitteen aloitustilan ja suojataksesi vakuuskiistoja.

5. Vuokran maksu

Vuokranmaksu on seurattu saapuva maksu vuokralaiselle vuokrasopimukselle.

• Kentät: linkitetty vuokrasopimus/vuokralainen, erääntyvä kokonaissumma vs. maksettu summa, eräpäivä vs. maksupäivä, maksutapa (käteinen, shekki, pankkisiirto, online, muu), tila (odottaa, maksettu, myöhässä, osittainen, luovutettu).
• Erilliset maksut: Jaa maksu vuokraan, myöhästymismaksuihin ja ylläpitokuluihin.
• Kuitit: Jokainen maksu luo näkyvän kuitin, joka voidaan jakaa vuokralaisen kanssa.

6. Kulut

Kulu on kiinteistöön tai yksikköön sidottu lähtevä kustannus.

• Kentät: linkitetty omaisuus/yksikkö/huoltopyyntö, kuvaus, tapahtuman summa, tapahtuman päivämäärä.
• Laskujen ja kuittien lataukset: Liitä fyysiset kuitit ja laskutiedostot (jopa 30 Mt per tiedosto) kirjanpitoa ja verotusta varten.
• Vendor Assignment: Merkitse tarkalleen, mikä toimittaja tai yritys sai maksun.

7. Huoltopyyntö

Huoltopyyntö on yksikköön liittyvä korjaus- tai huoltotehtävä.

• Kentät: linkitetty yksikkö/vuokralainen, otsikko/kuvaus, prioriteetti (matala, keskitaso, korkea, hätätila), luokka (putkityöt, sähkö, LVI, laite, rakenne, tuholaistorjunta, maisemointi, muu), tila (avoin, käynnissä, valmis, peruutettu).
• Kustannusten seuranta: Seuraa arvioituja kustannuksia verrattuna todellisiin kustannuksiin ja merkitse, jos se laskutetaan vuokraajalta.
• Vendor Assignment: Määritä toimittaja hakemistostasi suoraan pyyntöön.

8. Myyjä

Myyjä on urakoitsija tai palveluntarjoaja, joka on tallennettu toimittajahakemistoosi.

• Kentät: Nimi, Yritys, Sähköposti, Puhelin, Muistiinpanot.
• Käyttö: Toimittajat voidaan määrätä ylläpitopyyntöihin ja -kuluihin. Sisäänrakennetun VendorPickerin avulla voit valita olemassa olevista toimittajista tai luoda uusia paikan päällä.

Hierarkia toiminnassa

Jos ymmärrät kulun, koko kojelaudasta tulee intuitiivinen:

1. Omistat 4-plexin. Luot kiinteistön Landagerissa.
2. Määrität 4 yksikköä tämän ominaisuuden sisällä.
3. Löydät 4 perhettä vuokraamaan tiloja. Lisäät ne Vuokralaisiksi.
4. Luot 4 vuokrasopimusta, jotka yhdistävät jokaisen perheen tiettyyn yksikköön.
5. Vuokran tullessa kirjaat Maksut jokaiseen vuokrasopimukseen ja luot Kuitit.
6. Kun kulut syntyvät, kirjaat Kulut liitteenä oleviin laskuihin.
7. Kun jokin hajoaa, luot Huoltopyynnön ja määrität toimittajan.

Haluatko nähdä tämän visuaalisesti? Lue oppaamme How Everything Connects saadaksesi yksityiskohtaisen erittelyn.