Aiempien huollon arvioiminen tulevien tarpeiden ennustamiseksi

Useimmat vuokranantajat toimivat reaktiivisessa tilassa: jokin hajoaa, he korjaavat sen. Mutta Landagerin historialliset tiedot antavat sinulle mahdollisuuden siirtyä ennustavaan tilaan, jossa korjaat asiat ennen kuin ne rikkoutuvat.

Kuinka analysoida huoltohistoriasi

1. Siirry sivulle Maintenance.
2. Suodata Tila: Valmis mukaan nähdäksesi vain ratkaistut pyynnöt.
3. Lajittele Päivämäärä tai suodata Kiinteistön mukaan keskittyäksesi tiettyyn rakennukseen.
4. Tarkempaa analysointia varten vie tiedot Exceliin ja käytä pivot-taulukoita.

Kuvio 1: Kausipiikit

Jos huomaat joukon LVI-pyyntöjä joka kesäkuu ja LVI-pyyntöjä tammikuussa:

• Kesäkuu (LVI): Suunnittele ennaltaehkäisevät AC-viritykset toukokuussa. Vaihda suodattimet ennakoivasti.
• Tammikuu (putkityöt): Lähetä vuokralaisille talviputken valmisteluilmoitus joulukuussa. Eristä paljaat putket ennen jäätymistä.

Malli 2: "Money Pit" -yksikkö

Lajittele viemäsi tiedot yksikön mukaan. Jos yksikkö 3A on luonut 15 huoltopyyntöä viimeisen vuoden aikana, kun taas joka toinen yksikkö on keskimäärin 3, olet tunnistanut rakenteellisen ongelman.

Kustannustehokas ratkaisu voisi olla yksikön 3A kokonaisvaltainen kertakorjaus sen sijaan, että maksaisit yksittäisistä sidekorjauksista.

Malli 3: "Kallis" myyjä

Lajittele toimittajan mukaan ja summaa kokonaiskustannukset. Jos toimittaja A veloittaa jatkuvasti enemmän kuin toimittaja B samanlaisista työluokista, sinulla on tietoja joko hintojen uudelleenneuvottelua tai urakoitsijoiden vaihtamista varten.

Malli 4: "Frequent Flyer" -vuokralainen

Kuten kohdassa Tracking Maintenance by Tenant on kerrottu, jotkut vuokralaiset tuottavat paljon enemmän pyyntöjä kuin keskimäärin. Ennen kuin uusit vuokrasopimuksen, tarkista niiden huoltovälilehti selvittääksesi, oikeuttavatko käyttökustannukset vuokratulon.

Ennaltaehkäisevän huollon ROI

LVI hätäkorjaus heinäkuun puolivälissä maksaa tyypillisesti 2–3 kertaa enemmän kuin toukokuussa suunniteltu säätö. Investoimalla 30 minuuttia kuukausittain Landager-huoltoanalytiikkasi tarkistamiseen, voit säästää tuhansia vuosittain vältetyissä hätäpuhelumaksuissa.